Bảng 1.1 (tiếp theo)
2.4.2. Công tác bảo quản kho tài liệu
Để phục vụ cho bảo quản tài liệu, Viện đã đầu tư các trang thiết bị cho các hoạt động nhằm giảm thiểu đến mức thấp nhất nguy cơ hư hại tài liệu trong phòng thư viện như: quạt thơng gió, máy hút ẩm, máy hút bụi, bình chữa cháy, các trang thiết bị vệ sinh như: chổi, giẻ lau, các phương tiện vận chuyển tài liệu như xe đẩy mini, các phương tiện nhằm phục chế tài liệu..
Công tác bảo quản tài liệu được tiến hành theo định kỳ 02 lần trong 01 năm (vào tháng 6 và tháng 12 của năm). Các công việc chủ yếu là kiểm tra, vệ sinh kho, giá, kệ, gia cố, đóng bìa tài liệu. Việc triển khai nhiệm vụ này nhằm vệ sinh kho tài liệu, hút bụi giúp tài liệu sạch sẽ, nguyên vẹn, phát hiện kịp
thời những nguyên nhân gây hư hại tài liệu như mơi trường, cơn trùng để có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiệt hại cả về tài liệu và kinh phí sửa chữa. Bên cạnh đó, Viện đã giao cho bộ phận Thư viện có trách nhiệm giáo dục ý thức của viên chức
trong việc thực hiện các quy định về bảo quản vốn tài liệu như: không sử dụng các thiết bị điện cho mục đích đun nấu, không đưa các vật phẩm dễ cháy, thực phẩm vào kho sách; hết giờ làm việc phải tắt bỏ tồn bộ thiết bị trong kho và đóng các cửa để tránh mưa bão, kiểm tra phát hiện mối mọt, các sách bị hư hại, rách nát…Đặc biệt đối với người sử dụng tài liệu, cần có ý thức giữ gìn vốn tài liệu để tránh bị mất mát, hư hỏng.
Về cơng tác phịng cháy chữa cháy: Viện rất quan tâm đến cơng tác phịng cháy chữa cháy đối với kho sách của bộ phận thư viện , hiện tại phòng thư viện của Viện đã tiến hành lắp đặt hệ thống báo cháy tự động, trang bị dụng cụ phòng cháy chữa cháy, các đường dẫn điện đảm bảo và luôn được kiểm tra. Mặt khác, hàng năm, bộ phận thư viện cử cán bộ đi học tập huấn phòng cháy chữa cháy nhằm nâng cao kỹ năng sử dụng và phương tiện chữa cháy.