Bảng 1.1 (tiếp theo)
2.6.4. Cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin
Cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin là một trong những yếu tố có ảnh hưởng sâu sắc đến chất lượng, độ chuyên sâu và hiệu quả hoạt động của thư viện bởi lẽ hai yếu tố này là phương tiện để thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ. Đối với hoạt động thông tin thư viện tại Viện, hai yếu tố này có ảnh
hưởng sâu sắc đến quy trình, cách thức triển khai và chất lượng các hoạt động. Như đã nêu ở các mục trên, hoạt động thông tin thư viện ở Viện tập trung chủ yếu tại phòng Thư viện của Viện. Do vậy nghiên cứu về hai yếu tố cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin, tác giả chủ yếu đề cập hiện trạng hai yếu tố này tại phòng Thư viện của Viện.
Về cơ sở vật chất của bộ phận Thư viện, hiện tại phịng có tổng diện tích sử dụng là 180m2
trong đó diện tích dành cho cán bộ thư viện là 10m2, diện tích dành cho lưu trữ tài liệu là 90m2, diện tích dành cho phục vụ người dùng tin tại chỗ là 60m2, diện tích dành cho các hoạt động khác của thư viện là 20m2. Về số lượng các trang thiết bị để phục vụ cho hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, hiện tại, phòng Thư viện được trang bị các vật dụng cần thiết cho hoạt động của một thư viện truyền thống có thể kể đến như: bàn ghế, tủ mục lục, giá sách, các trang thiết bị vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, và các trang thiết bị phục chế tài liệu.
Về hạ tầng công nghệ thơng tin, tính đến hết năm 2016, bộ phận thư viện đã triển khai xây dựng các đề án thư viện điện tử và thư viện số, tuy vậy, hiện tại mới chỉ trang bị chủ yếu là các thiết bị như: thiết bị số hóa tài liệu (máy scan hiệu HP), phần mềm quản trị thư viện Koha, phần mềm quản lý thư viện số Dspace, số lượng máy tính để phục vụ cho hoạt động khai thác và phục vụ tại chỗ hiện tại có 03 máy tính hoạt động, trong đó 01 máy dành cho các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên thư viện. Các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động quản lý hồ sơ người dùng tin, quản lý tài liệu mượn, cổng từ, máy qt tài liệu… nhìn chung vẫn cịn thiếu nhiều.
Như vậy, có thể thấy rằng, cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin đã bước đầu được hình thành, tuy nhiên vẫn cịn ở mức sơ khai với một quy mô phục vụ còn nhỏ bé so với những yêu cầu trong chiến lược hoạt động của Viện. Với cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin như hiện nay, để triển khai các hoạt động chun mơn, nghiệp vụ có độ chun sâu cao, phục vụ cho nhu cầu tin của người dùng tin là một điều hết sức khó khăn.