Bảng 1.1 (tiếp theo)
2.6.3. Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực cho hoạt động thư viện
Cơ cấu tổ chức hay nói cách khác là cách thức tổ chức hay mơ hình hoạt động của mỗi cơ quan thông tin thư viện có ảnh hưởng vơ cùng quan trọng đến hoạt động. Hiện nay, hoạt động thông tin thư viện tại Viện tập trung chủ yếu tại phòng Thư viện, do vậy nghiên cứu về vấn đề này, cần xem xét cơ cấu tổ chức của bộ phận thư viện.
Xét về vị trí, bộ phận Thư viện của Viện là một bộ phận trực thuộc Trung tâm Thông tin, Tiêu chuẩn và Hợp tác Quốc tế của Viện, có chức năng nhiệm vụ thu thập, lưu trữ thơng tin, tài liệu phục vụ cho các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, nghiên cứu khoa học của Viện. Với quy mô chỉ là một bộ phận trực thuộc Trung tâm và chưa phân chia các mảng việc theo các khâu trong dây chuyền hoạt động thông tin thư viện. Với cách thức tổ chức này khơng cần địi hỏi q nhiều nhân viên thư viện, tuy nhiên mức độ chun mơn hóa trong các hoạt động thơng tin thư viện là rất thấp, và các hoạt động chủ yếu chỉ dừng lại ở việc phục vụ những nhu cầu cơ bản của người dùng tin tại Viện.
Về nguồn nhân lực thông tin thư viện tại Viện, xét về số lượng: như đã đề cập ở nội dung trên, do cơ cấu tổ chức của bộ phận Thư viện - nơi tập trung chủ yếu hoạt động thông tin thư viện cịn hết sức đơn giản, vì vậy nguồn nhân lực được lãnh đạo Viện phân công phụ trách hoạt động thơng tin thư viện cịn hết sức hạn chế chỉ có 01 nhân viên và 01 cán bộ kiêm nhiệm đảm đương hầu hết các hoạt động thông tin thư viện đã được triển khai tại Viện. Xét về chất lượng: tính đến hết năm 2016,
Viện có 01 /01 nhân viên có trình độ đại học, hiện tại đang tham gia khóa đào tạo sau đại học chuyên ngành Thông tin thư viện.
Về chế độ đãi ngộ cho nhân viên làm cơng tác thư viện, hiện nay Viện đã có những chính sách đặc thù cho người làm cơng tác thư viện, ngồi lương, nhân viên thư viện còn được hưởng các chế độ phụ cấp nghề nghiệp khác theo quy định như: phụ cấp độc hại theo quy định tại Thông tư 26/2006/TT-BVHTT ngày 21 tháng 02 năm 2006 của Bộ Văn hóa Thơng tin hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm và bồi dưỡng bằng hiện vật đối với cán bộ, cơng chức, viên chức ngành Văn hóa - Thơng tin ngồi ra nhân viên thư viện còn được hưởng các chế độ khác khi tham gia các hoạt động do Trung tâm Thông tin - Tiêu chuẩn và Hợp tác Quốc tế hay do Viện tổ chức.
Như vậy, có thể nhìn nhận một trong các yếu tố được coi có ảnh hưởng vơ cùng to lớn đến chất lượng hoạt động thơng tin thư viện đó là cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực hiện nay tại Viện. Mặc dù đã bước đầu được hình thành tuy nhiên cịn q đơn giản về cơ cấu tổ chức và mỏng về nguồn nhân lực, các yếu tố này chỉ phù hợp đối với các tổ chức có quy mơ nhỏ hay nói cách khác nếu so sánh tương quan đối với thư viện cơng cộng, thì mơ hình tổ chức này chỉ tương đương với thư viện công cộng cấp huyện. So với yêu cầu của thực tế đề ra với vai trò chức năng nhiệm vụ của Viện và đặc biệt trong thời gian tới, Viện có thêm nhiệm vụ đào tạo cao học và nghiên cứu sinh, với đối tượng người dùng tin phong phú và có các nhu cầu khác nhau về chất lượng sản phẩm và dịch vụ thơng tin thư viện, thì với cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực như hiện nay sẽ là một thách thức lớn đối với Viện nói chung và đối với hoạt động thơng tin thư viện tại Viện nói riêng. Có thể nói thực trạng cơ cấu tổ chức và quy mô, chất lượng nguồn nhân lực hiện nay của Viện đã và đang là một trong những trở ngại vô cùng to lớn đối với hoạt động thông tin thư viện.