Bảng 1.1 (tiếp theo)
2.2.2. Xử lý nội dung tài liệu
Xử lý nội dung tài liệu nhằm phân tích nội dung và thể hiện nội dung đó bằng các từ khóa, chủ đề giúp cho người dùng tin nhanh chóng tìm kiếm tồn bộ tài liệu theo nội dung, khía cạnh nghiên cứu của lĩnh vực tri thức. Ngoài ra sản phẩm sau khi xử lý nội dung là một trong những phương tiện hữu hiệu giúp cho các nhà nghiên cứu, nhà quản lý nắm bắt rõ hơn thông tin về các đối tượng nghiên cứu.
2.2.2.1. Công cụ để xử lý nội dung
Hiện nay, công tác xử lý nội dung tài liệu chủ yếu ở các công đoạn: phân loại tài liệu, định từ khóa, tóm tắt nhằm đáp ứng nhu cầu tra cứu thơng tin của người dùng tin tại Viện. Hiện tại Viện chưa tiến hành công tác định chủ đề cho tài liệu.
Công tác phân loại tài liệu được Viện tiến hành dựa trên việc sử dụng Khung phân loại thập phân Dewey (DDC), tuy nhiên do đặc thù của vốn tài liệu của Viện chủ yếu là tài liệu về lĩnh vực Vật liệu xây dựng, do đó khung phân loại chủ yếu tập trung ở 666 do vậy, bộ phận thư viện cũng đã tự xây dựng một bảng mới để phân loại chi tiết hơn.
Hình 2.1. Giao diện nhập biểu ghi theo khổ mẫu MARC 21 của Phần mềm KOHA đƣợc ứng dụng tại Thƣ viện
Bảng 2.5. Bảng Phân loại thƣ viện xây dựng riêng cho chuyên ngành Vật liệu xây dựng STT Số Phân loại Chủ đề 1 66.04 Xử lý nhiệt (Lò) 2 69 Vật liệu xây dựng 3 71 Quy hoạch 4 541 Hóa lý thuyết 5 543 Hóa phân tích
6 546 Hóa vơ cơ
7 547 Hóa hữu cơ
8 548 Tinh thể học
9 549 Khoáng vật học, Thạch học
Bảng 2.5 (tiếp theo)
STT Số Phân loại Chủ đề
12 625 Đá tự nhiên – Đá ốp lát 13 661 Sản phẩm hóa chất 14 662 Chất nổ - Nhiên liệu
15 666 Thủy tinh – Gốm sứ - Tráng men – Đá – Xi măng
16 666.1 Kính
17 666.29 Men gốm – Chất màu Silica 18 666.3 Kỹ thuật gốm – Sản xuất gốm, sứ 19 666.32 Đất sét – Cao lanh
20 666.6 Sản phẩm gốm – Sành sứ tráng men – Gạch gốm 21 666.7 Vật liệu lợp – Sản phẩm chịu lửa
22 666.9 Thạch cao – Vôi – Chất kết dính – Xi măng 23 666.97 Bê tông – Bê tông cốt thép
24 667 Thuốc nhuộm và Sơn màu 25 667.6 Vật liệu phủ - Sơn – Vecni
26 669 Luyện kim – Kim loại – Hợp kim 27 671 Kim loại qúy – Đá quý
28 672 Sắt – Thép
29 674 Gỗ
30 678 Chất cao phân tử - Cao su - Chất dẻo
Đối với cơng tác định từ khóa, thư viện sử dụng bộ từ khóa do bộ phận thư viện tự quy định để định từ khóa cho tài liệu đang lưu trữ tại thư viện.
2.2.2.2. Triển khai xử lý nội dung
Đối với phân loại tài liệu: quá trình triển khai được nhân viên thư viện tiến hành theo các bước: bắt đầu bằng hoạt động xác định nội dung tài liệu, theo các bước: xem trang tên sách, lời giới thiệu, mục lục tài liệu, phần chính văn của tài liệu. Sau khi xác định được chủ đề chính của tài liệu, nhân viên thư viện sẽ tiến
hành xác định ví trí mơn loại trong khung phân loại DDC cũng như sử dụng bảng phân loại riêng trong lĩnh vực Vật liệu xây dựng để hỗ trợ trong quá trình phân loại. Đối với định từ khóa tài liệu: nhân viên thư viện chủ yếu sử dụng từ khóa do bộ phận thư viện tự quy ước, có nhiều tài liệu chủ yếu dựa vào nhận thức, độ am hiểu về các lĩnh vực trong tài liệu đề cập để tiến hành. Nhìn chung cơng tác định từ khóa vẫn mang tính chất tự do và theo nhìn nhận chủ quan của nhân viên thư viện.
Đối với tóm tắt tài liệu: quá trình triển khai được nhân viên thư viện thực hiện theo các bước: xem tên trang sách, lời giới thiệu và mục lục, sau đó tiến hành tóm tắt tài liệu để phục vụ cho hoạt động nghiên cứu, tra cứu thông tin của người dùng tin tại Viện.