Bảng 1.1 (tiếp theo)
2.1.1. Xây dựng chính sách phát triển nguồn lực thông tin
Nguồn lực thông tin là một trong 04 yếu tố cấu thành nên hoạt động của một cơ quan thông tin thư viện, và cũng là khâu đầu tiên trong dây chuyền thông tin tư liệu. Mục tiêu của việc phát triển nguồn lực thông tin là nhằm đảm bảo nguồn lực thông tin được tạo lập, tăng cường và nâng cao chất lượng đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng. Phát triển nguồn lực thơng tin là một q trình tìm kiếm, lựa chọn, thu thập những tài liệu phù hợp với nhu cầu của người sử dụng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và chiến lược phát triển của thư viện và của cơ quan chủ quản. Chính vì vậy, nhiệm vụ và mục đích của phát triển nguồn lực thông tin cần xuất phát từ nhiệm vụ và mục đích hoạt động, chiến lược phát triển của cơ quan chủ quản và của thư viện. Công tác phát triển nguồn lực thông tin là một công việc cần phải được tiến hành thường xun, liên tục và khơng có điểm dừng, tùy theo mục đích, nhu cầu của người sử dụng mà thư viện có trách nhiệm phục vụ.
Chính sách phát triển nguồn lực thơng tin tại Viện Vật liệu xây dựng được thể hiện ở các nội dung chủ yếu sau:
Về xây dựng kế hoạch phát triển nguồn lực thông tin: Nhận thức được vai trị, ý nghĩa của cơng tác phát triển nguồn lực thông tin đối với hoạt động thông tin thư viện, hàng năm, theo sự phân công của lãnh đạo Viện Vật liệu xây dựng, bộ phận thư viện thuộc Trung tâm thông tin - Tiêu chuẩn và Hợp tác quốc tế có trách nhiệm xây dựng kế hoạch phát triển nguồn lực thông tin cho năm tiếp dựa trên căn cứ chức năng nhiệm vụ, kế hoạch công tác cũng như thông qua nhu cầu sử dụng thông tin của công chức, viên chức, người lao động và học viên theo học tại Viện.
Về diện bổ sung tài liệu: do tính chất đặc thù của Viện là cơ quan nghiên cứu khoa học chuyên ngành về vật liệu xây dựng, do vậy, diện bổ sung tài liệu về thư viện chủ yếu là các tài liệu chuyên ngành về khoa học vật liệu xây dựng và các chuyên
trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và các loại hình tài liệu khác phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học, quản lý tại Viện. Hình thức tài liệu bổ sung cũng khá đa dạng, bao gồm cả tài liệu in và tài liệu điện tử (riêng tài liệu điện tử bắt đầu được Viện triển khai bổ sung từ năm 2010). Về loại hình tài liệu, chú trọng các loại tài liệu chuyên khảo, tra cứu, giáo trình, tài liệu tham khảo, báo, tạp chí, các đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án, các dự án về vật liệu xây dựng đã được triển khai tại Viện,.. Về ngôn ngữ tài liệu: ngồi tiếng Việt, thư viện cịn tiến hành bổ sung các loại tài liệu ngoại văn khác như: tiếng Nga, tiếng Anh, tiếng Pháp, Nhật, Trung Quốc…
Về hình thức phát triển nguồn lực thông tin, thư viện bổ sung vốn tài liệu thơng qua các hình thức chủ yếu như: mua tài liệu mới - đây là hình thức bổ sung chủ yếu và thường xun - ngồi ra, thơng qua hoạt động trao đổi tài liệu với các cơ quan, trung tâm thơng tin thư viện khác có cùng lĩnh vực, Viện cịn bổ sung tài liệu dưới các hình thức trao đổi, biếu tặng; đặc biệt với đặc thù là cơ quan nghiên cứu khoa học và đào tạo, hàng năm, bộ phận thư viện của Viện cũng có một số lượng lớn các tài liệu nội sinh/tài liệu lưu chiểu từ luận văn luận án, đề tài khoa học, dự án tiêu chuẩn, tài liệu hội nghị hội thảo và các chương trình do Viện chủ trì triển khai.
Về nhân lực cho hoạt động phát triển nguồn lực thơng tin: Viện bố trí 01 nhân sự phụ trách việc xây dựng kế hoạch và lựa chọn các nguồn bổ sung tài liệu. Hàng năm căn cứ theo nhu cầu thông tin tại Viện, nhân sự phụ trách cơng tác phát triển nguồn lực thơng tin có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, xác định diện bổ sung và các hình thức để phát triển nguồn lực thơng tin tham mưu cho lãnh đạo Trung tâm thông tin, tiêu chuẩn và Hợp tác quốc tế trình lãnh đạo Viện phê duyệt và bố trí kinh phí để triển khai hoạt động.
Về kinh phí chi cho hoạt động phát triển nguồn lực thông tin: nhận thức rõ vai trị của cơng tác phát triển nguồn lực thông tin đối với hoạt động thư viện, hàng năm Viện đã bố trí kinh phí cho hoạt động phát triển nguồn lực thông tin nhằm xây dựng một cách tồn diện nguồn lực thơng tin của thư viện bao gồm cả tài liệu in và tài liệu điện tử. Nguồn kinh phí để bổ sung tài liệu trong giai đoạn từ 2011-2016 được thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 2.1: Kinh phí phát triển nguồn lực thơng tin trong giai đoạn 2011-2016
(Nguồn số liệu: Số liệu hoạt động thư viện tại Viện Vật liệu xây dựng giai đoạn 2011-2016)
Như vậy trong giai đoạn từ 2011-2016, bộ phận thư viện Viện Vật liệu xây dựng đã từng bước xây dựng và hồn thiện chính sách phát triển nguồn lực thơng tin cho hoạt động thông tin thư viện với định hướng rõ ràng, đa dạng về hình thức phát triển và phong phú về diện bổ sung tài liệu, đây là bước tạo tiền đề căn bản cho việc đáp ứng nhu cầu thông tin của người dùng tin phục vụ đắc lực các nhiệm vụ chính trị tại Viện.
Tuy nhiên, chính sách phát triển nguồn lực thơng tin trong hoạt động thông tin thư viện tại Viện vẫn cịn có một số hạn chế có thể kể đến như:
Thứ nhất, cho tới nay, chưa có một chính sách bằng văn bản mà mới chỉ ở dạng truyền khẩu, từ thế hệ trước truyền lại cho thế hệ sau, chưa có một chiến lược cho hoạt động xây dựng phát triển nguồn lực thông tin. Như ta đã biết, trong hoạt động thông tin thư viện, nguồn lực thơng tin đóng một vai trị quan trọng và là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến thói quen, nhu cầu sử dụng thơng tin của người dùng tin. Tuy vậy, việc nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin khơng thể “một sớm một chiều” có thể làm ngay mà phải trải qua nhiều thời kỳ và từng bước xây dựng. Do vậy, mỗi thư viện cần có một chiến lược phát triển nguồn lực thông tin cho từng giai đoạn khác nhau, đây là một yếu tố quan trọng để xây dựng một nguồn lực thông tin đầy đủ về mặt số lượng,
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 50 50 60 75 70 90
Kinh phí bổ sung tài liệu (Đơn vị tính: triệu đồng)
Điểm thứ hai cần lưu ý là, kinh phí chi cho hoạt động phát triển nguồn lực thông tin mặc dù đã được tăng lên qua từng năm, tuy nhiên nhìn chung cịn chưa đáp ứng được với nhu cầu sử dụng thông tin đa dạng của người sử dụng tại Viện, đặc biệt trong bối cảnh bùng nổ thông tin như hiện nay, với việc gia tăng nhu cầu sử dụng tài liệu điện tử, cùng với việc trong thời gian tới, Viện nhận thêm nhiệm vụ đào tạo trình độ tiến sĩ về vật liệu xây dựng, nhu cầu sử dụng các nguồn học liệu phục vụ học tập nghiên cứu ngày càng cao, sẽ tạo ra áp lực lớn đối với nguồn lực thông tin tại Viện nhất là trong bối cảnh đầu tư kinh phí cho hoạt động này cịn gặp nhiều hạn chế như hiện nay.
Thứ ba, hiện nay vấn đề liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin đã và đang được đẩy mạnh trong các cơ quan, trung tâm thông tin thư viện trong cả nước, tuy nhiên vấn đề này vẫn chưa thực sự được triển khai tại Viện mặc dù việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin thư viện đã được triển khai trong những năm gần đây.