3.3 NỘI DUNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾTỐN TẠI CƠNG
3.3.1 Hồn thiện về tổ chức bộ máy kếtốn
Xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực trạng của công ty hiện tại, tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty cổ phần phát triển phần mềm Asia cần hồn thiện phù hợp với các tiêu chí và điều kiện của cơng ty. Nhằm mục đích tiếp nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời và trung thực phục vụ cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp. Theo đó, tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty cần tuơng ứng với quy mô công tác kế tốn và khối luợng cơng việc kế tốn cần thực hiện cũng nhu số luợng và chất luợng của đội ngũ cán bộ kế tốn. Đối với cơng ty hiện nay nên tổ chức bộ máy kế toán kết hợp kế tốn tài chính và kế tốn quản trị trong các thành phần của bộ máy kế tốn. Vậy, để hồn thiện bộ máy kế tốn của công ty cũng nhu cải tiến một số vấn đề cịn tồn đọng trong cơng tác kế tốn đã nêu ở chuơng 2 thì Cơng ty cần làm tốt các vấn đề sau:
* Hoàn thiện bộ máy kế tốn theo hướng kết hợp kế tốn tài chính và kế tốn quản trị:
một cách khoa học hơn. Cơng ty có thể xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa trên khối lượng cơng việc của từng mảng kế tốn của doanh nghiệp, xác định đúng công việc phù hợp với từng bộ phận kế toán được giao nhằm phát huy được sở trường riêng của từng cá nhân nhân sự kế toán. Số lượng phần hành kế tốn trong Cơng ty cần được xác định phù hợp nhằm đảm bảo mối quan hệ giữa các phần hành kế toán của bộ máy kế tốn để có sự phối hợp, phân cơng trách nhiệm hợp lý, linh động trong việc thu nhận, xử lý phân tích và cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản trị.
Bộ phận kế tốn quản trị là vô cùng quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược của các cơng ty nói chung. Vì vậy kế tốn quản trị đóng vai trò là đầu mối cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của nhà quản trị về tình hình chi phí, doanh thu, hiệu quả của từng bộ phận; cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin thực hiện, chênh lệch giữa dự toán và kết quả thực tế; phục vụ cho việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, điều hành và ra quyết định giúp nhà quản trị thực hiện tốt chức năng của mình. Báo cáo quản trị giúp cho nhà quản lý thấy được tình trạng đơn vị mình đang hoạt động đạt đến mức độ nào, có đáp ứng kỳ vọng hay khơng để đưa ra các quyết định kinh doanh. Để tổ chức bộ máy kế tốn quản trị tốt thì việc tổ chức phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với mức độ phân cấp quản trị kinh tế - tài chính. Ngồi ra cần chú trọng yếu tố phù hợp với mức độ phân cấp quản trị kinh tế - tài chính. Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho bộ máy lãnh đạo của Cơng ty. Theo tình hình thực tế tại công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia, công ty nên tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình kết hợp.
Mơ hình kết hợp là mơ hình gắn kết hệ thống kế toán quản trị với hệ thống kế tốn tài chính theo từng phần hành kế tốn. Kế tốn viên theo phần hành kế toán nào sẽ thực hiện cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị của phần hành đó. Ngồi ra, cần phải bố trí người thực hiện các nội dung kế tốn quản trị chung khác. Mơ hình này sẽ tiết kiệm chi phí tổ chức vận hành bộ máy kế tốn.
đội ngũ kế tốn:
Đào tạo khơng chỉ là phương pháp giúp nâng cao kiến thức chuyên mơn và kỹ năng mà cịn là cách tạo dựng niềm đam mê để nhân viên gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp. Do đó, cơng ty phải nhận thức được vai trị của cơng tác kế tốn và có sự đầu tư, tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn nâng cao trình độ chun mơn cũng như trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, cập nhật thông tin về lĩnh vực kế tốn cho kế tốn viên dưới các hình thức như: mở lớp tập huấn, đào tạo nâng cao kết hợp với việc tổ chức phân công nhiệm vụ của từng phần hành kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm bảo đảm việc thu nhận, phân tích, xử lý và cung cấp thơng tin phục vụ cho việc điều hành của nhà quản lý. Đối với những nhân viên giàu tiềm năng, có thể trở thành nhà quản trị tốt thì nên tổ chức riêng cho họ những khóa học đặc biệt, chuyên sâu hơn. Nếu nhân viên thích bàn về các vấn đề vừa học được, hãy khuyến khích họ. Nếu họ muốn thử nghiệm điều mới học vào công việc, hãy tạo điều kiện thuận lợi cho họ. Đó chính là cách giúp họ biết được những trách nhiệm mới, những đòi hỏi mới và cả những quyền hạn, quyền lợi mới và họ sẽ ra sức cố gắng để vươn lên.
Ngồi ra, Cơng ty có thể áp dụng việc ln chuyển cơng việc giữa các kế tốn phần hành sau mỗi thời gian nhất định để nâng cao sự hiểu biết, đồng thời có thể hỗ trợ nhau trong quá trình xử lý cơng việc. Con người cùng với tri thức ln đóng vai trị quyết định trong mọi lĩnh vực, Ngoài những trang thiết bị kỹ thuật, máy móc hiện đại tiên tiến mà con người vẫn cần có đủ trình độ và sự tận tâm để vận hành và sử dụng một cách thơng mình thì mọi mục tiêu đều có thể đạt hiệu quả.