2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾTỐN TẠI CƠNG TY CỔ
2.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kếtốn tại cơng ty
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở cơng ty đều đuợc ghi sổ kế tốn theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế. Quy mô hoạt động kinh doanh của cơng ty gồm cả 02 chí nhánh và các dịch vụ kinh doanh rất đa dạng nên cơng ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn phân tán
Phịng tài chính kế tốn của Cơng ty: Cán bộ nhân viên đều có trình độ chun mơn vững vàng và dày dặn kinh nghiệm, phịng có nhiệm vụ thu thập và xử lý các thơng tin kế tốn thống kê trong phạm vi Cơng ty. Trên cơ sở đó phân tích và lập các báo cáo tài chính giúp cho Ban giám đốc có những phuơng huớng và quyết định chỉ đạo hoạt động kinh doanh. Phịng tài chính kế tốn của Cơng ty đứng đầu là kế tốn truởng, phó phịng kế tốn và các bộ phận kế tốn cơng nợ, tiền luơng, thủ quỹ,...
Kế toán truởng: 01 nguời
- Điều hành phịng Tài chính - Kế tốn và xử lý các cơng việc thuộc phạm vi phòng và nhiệm vụ của ban giám đốc
- Lập sổ sách, báo cáo kế toán và báo cáo quản trị.
- Tham muu cho giám đốc, kế tốn truởng có quyết định xử lý tài chính kịp thời thơng qua báo cáo phân tích tình hình tài chính định kỳ.
Kế tốn thu chi và cơng nợ: 01 nguời
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
- Cung cấp các thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả kinh doanh.
Kế toán tiền luơng và BHXH: 01 nguời
- Theo dõi, quản lý kiểm soát, hạch toán các khoản tiền vay và tiền gửi ngân hàng nhằm đảm bảo nguồn vốn trả nợ và sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra, hạch toán tiền luơng và các khoản trích theo luơng đảm bảo đúng quy định, chế độ Công ty.
Thủ quỹ: 01 nguời
- Theo dõi, thực hiện thu chi quỹ tiền mặt, giấy tờ có giá, hố đơn Giá trị gia tăng đầu ra và các tài liệu quan trọng theo yêu cầu của kế toán truởng.
Ngồi ra cơng ty cịn có b ộ phận kế toán viên tại các chi nhánh thu thập chứng từ. Trong phịng Tài chính k ế tốn, tuy mỗi nhân viên kế toán đuợc giao
nhiệm vụ quản lý một phần hành khác nhau nhung có mối quan hệ móc xích liên kết chặt chẽ với nhau, do đó tất cả các nhân viên kế tốn phải có sự đồn kết, phối hợp cùng nhau mới hồn thành đuợc nhiệm vụ của mình nói tiêng và của tồn Cơng ty nói chung.
ưu điểm: Nhìn chung bộ máy kế tốn của cơng ty đuợc xây dựng rõ ràng, cụ
thể từng chức năng nhiệm vụ và tinh gọn, không cồng kềnh. Đáp ứng đặc thù cho đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ. Bên cạnh đó bộ máy kế tốn thể hiện đuợc quy trình thực hiện về các nghiệp vụ kế toán theo từng bộ phận kế tốn trong bộ máy của cơng ty, hỗ trợ trong q trình vận hành đuợc đảm bảo tính chính xác và kịp thời về thơng tin kế tốn.
Nhược điểm: Bên cạnh những uu điểm thì bộ máy kế tốn tại cơng ty Asia
chua thực sự chặt chẽ, ví dụ nhu chua có bộ phận phụ trách thu chi riêng biệt, chua có kế tốn tổng hợp quản lý các chi nhánh nên đôi khi công việc bị chồng chéo dễ gặp phải nhung sai sót khơng đáng có. Khi sai sót xảy ra khó kịp thời sửa chữa và quy trách nhiệm cụ thể.