TỔNG QUAN VỀCÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA

Một phần của tài liệu 1614 tổ chức công tác kế toán tại CTY CP phát triển phần mềm ASIA luận văn thạc sỹ (FILE WORD) (Trang 49)

Công ty CP Phát triển phần mềm ASIA được thành lập năm 2001 với định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm kế toán và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin.

ASIA được thành lập bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho thị trường.

Mục tiêu của AsiaSoft

Mục tiêu của chúng tôi là trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị.

"Chất lượng chuyên nghiệp - Dịch vụ hoàn hảo!" là tôn chỉ kinh doanh của ASIA nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Asia chỉ kinh doanh chuyên nghiệp trong lĩnh vực duy nhất là phát triển phần mềm. Với sự chuyên nghiệp này ASIA sẽ cung cấp cho các khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn.

“Vì sự thành công của khách hàng!” là phương châm hành động của ASIA hướng tới khách hàng. Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân và của toàn công ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả cho khách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao của ASIA.

Các giá trị và niềm tin của AsiaSoft

Chúng tôi tin tưởng rằng hạnh phúc của mỗi cá nhân phụ thuộc vào mức độ sử dụng các tài năng tiềm ẩn trong mỗi cá nhân đó. Vì vậy chúng tôi sẽ cùng nhau xây dựng một công ty đem lại cho mỗi thành viên của mình điều kiện phát triển đầy đủ nhất về tài năng và một cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh thần.

phần (đơn vị: đồng) điều lệ

Phạm Văn Lộc 300.00

0 0 3.000.000.00 60%

Chúng tôi tin tưởng rằng lợi nhuận là kết quả của các đóng góp của chúng tôi cho khách hàng, cho xã hội, cho đất nước. Chúng tôi đóng góp như thế nào thì chúng tôi sẽ được đền đáp tương ứng.

Các thông tin pháp lý

Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Tên tiếng Anh: ASIA Software Development JointStock Company

Tên giao dịch: ASIA JSC Ngày thành lập: 01/10/2001

Lĩnh vực kinh doanh chính: Sản xuất và kinh doanh phần mềm kế toán, các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ và dự án tài trợ nước ngoài.

Hình thức sở hữu: Cổ phần

Địa chỉ liên hệ: Số 6, Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội Văn phòng tại Hà Nội

- Địa chỉ : 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa - Điện thoại : 024.3776.1663

- Fax : 024.3776.1823

- E-mail: Kinhdoanh@asiasoft.com.vn

Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Địa chỉ : 126 Lê Đức Thọ, Phường 15, Quận Gò Vấp TP.HCM. - Điện thoại : 028.3989.2737

- Fax : 028.3989.1637

- E-mail: Kinhdoanhsg@asiasoft.com.vn

Chi nhánh tại Thành phố Đà Nang

- Địa chỉ : Số 480 - 482 Trưng Nữ Vương, Q. Hải Châu, Tp. Đà Nang. - Điện thoại : 0511.3299.308

- Fax : 0511.3898.897

- E-mail: Kinhdoanhdn@asiasoft.com.vn

Website: http://www.Asiasoft.com.vn

Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia hoạt động theo Giấy đăng ký kinh doanh theo số 04-02-000.01 đăng ký lần đầu ngày 30 tháng 07 năm 2001 và thay đổi lần thứ 11 ngày 23 tháng 10 năm 2017 với mã số doanh nghiệp là 0101162173 do Sở Ke hoạch và Đầu tu thành phố Hà Nội cấp.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 do Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học và công nghệ cấp theo quyết định số A2946/QĐ-ĐK, ngày 08/06/2004 của Cục truởng Cục sở hữu trí tuệ.

Vốn điều lệ của Công ty là 5.000.000.000 đồng, tổng số cổ phần là 500.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000 đồng/cổ phần, trong đó:

Tổng 500.00

-Giải thuởng Sao khuê 2007, 2008, 2012, 2014 và danh hiệu Phần mềm uu việt.

- Huy chuông vàng Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam do Hội tin học Tp.HCM trao tặng năm 2006 và 2007

- Chứng chỉ “Phần mềm uy tín, chất luợng” do Phòng TMCN Việt Nam cấp năm 2006

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty CP phát triển phần mềm Asia kinh doanh dựa trên 03 ngành nghề chủ yếu về: Phần mềm, Phần mềm kế toán, Phần mềm quản trị, với nhiều danh mục sản phẩm rất đa dạng với hơn 10 danh mục sản phẩm dịch vụ trong giấy phép đăng ký kinh doanh nhung có thể kể đến một số dịch vụ chủ yếu nhu:

- Phần mềm đóng gói

- Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ Simba Accounting - Phần mềm kế toán dành cho đào tạo Asia SIMBA for EDU - Phần mềm kế toán

- Phần mềm quản lý bán hàng Asia Sales Management - Phần mềm quản trị doanh nghiệp

- Dịch vụ đào tạo, hướng dẫn sử dụng

Kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin - một trong những sản phẩm dịch vụ “trí tuệ nhân tạo” luôn cần phải đổi mới và cải tiến phù hợp với nhu cầu phát triển, hiện nay trên thị trường ngành công nghệ thông tin được coi là một trong những chủ đề chính của nền kinh tế trong thời đại 4.0, do đó công ty luôn phải đối mặt với môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Để đảm bảo được sự ổn định và phát triển cũng như khẳng định được tên tuổi trong ngành, công ty Asia luôn chú trọng đến uy tín và chất lượng dịch vụ, đặc biệt là hỗ trợ sau bán. Hiện nay để đáp ứng nhu cầu thị trường, ngoài trụ sở chính tại trung tâm Hà Nội, công ty còn có chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nang cùng dây chuyền đại lý trên khắp các tỉnh thành cả nước. Nhờ có mạng lưới này công ty không ngừng mở rộng thị trường, thương hiệu đến khách hàng trên toàn quốc, phục vụ cho hơn 10000 doanh nghiệp trên mọi loại hình tổ chức.

Đối với sản phẩm dịch vụ phần mềm đóng gói: Theo thống kê, hiện nay tại Việt Nam có đến 46,9% doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ trên tổng số doanh nghiệp cả nước. Các doanh nghiệp này đa phần ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình kinh doanh xuất phát từ phần mềm kế toán thay cho việc quản lý thủ công trên sổ sách giấy tờ. Do đó, đây là một thị trường tiềm năng mà công ty Asia hướng đến đối với dịch vụ phần mềm đóng gói. Bởi vì, hệ thống tài khoản và các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm phù hợp và đa phần đáp ứng được yêu cầu của khách hàng cũng như liên tục cập nhật các thông tư nghị định, quy định của Bộ tài chính. Đối với loại hình dịch vụ này công ty thường tư vấn cho khách hàng qua phương tiện truyển thông cơ bản như: gọi điện, hướng dẫn từ xa cũng như việc triển khai và hỗ trợ trong quá trình sử dụng. Có thể nói đây là dịch vụ được khách hàng lựa chọn

F Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

25.456,23 27.816,432 29.577,53

2 Giá vốn hàng bán 16.376,82 17.872,3

9 19.172,44

nhiều nhất và đánh giá cao về chất lượng. chi phí phù hợp so với giá trị mang lại.

Đối với sản phẩm dịch vụ viết theo yêu cầu: Đây là một hình thức khá mới mẻ đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý và vận hành tổ chức. Với khái niệm viết theo yêu cầu hay còn gọi là “phần mềm chỉnh sửa theo yêu cầu” tức là: dựa trên các quy định về hạch toán sổ sách chứng từ thông thường, các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý theo quy trình và phương thức báo cáo riêng biệt cho từng đơn vị, từng ngành nghề. Để đáp ứng được nhu cầu này, một phần mềm kế toán viết sẫn không thể cung cấp đủ dữ kiện mà bắt buộc phải điều chỉnh và bổ sung những chức năng phù hợp với mô hình quản lý của khách hàng. Do đó công ty Asia đã phát triển thêm loại hình dịch vụ này nhằm mục đích bám sát sự hội nhập và mở rộng giải pháp phần mềm, không chỉ là phần mềm kế toán mà bên cạnh đó là những phần mềm mang tính tổng quát cho doanh nghiệp bao gồm cả nhân sự và tài chính. Các đối tượng doanh nghiệp phù hợp với loại hình dịch vụ này đa phần là các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên cả nước. Đây cũng là lĩnh vực đem lại nguồn thu lớn nhất cho công ty. Với loại hình dịch vụ này, cần có thời gian khảo sát thực tế tại doanh nghiệp của khách hàng và lên kế hoạch cụ thể cho tiến trình triển khai và vận hành sản phẩm.

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây và hướng phát triểncủa công ty của công ty

Trong các năm gần đây, kết quả kinh doanh của công ty Asia có sự biến động rõ rệt, đặc biệt về Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trong năm 2018 Doanh thu của công ty đạt 32.816.432.500 đồng tăng 9,27% so với kết quả doanh thu năm 2017 (đạt 25.456.230.000 đồng). Mức tăng trưởng vẫn giữ được trong năm 2019 kết quả doanh thu có tăng 6,33% so với năm 2018. Về giá vốn hàng bán năm 2019 tăng 1.256.623.400 đồng, tương ứng tăng 14,28% so với năm 2018 và giảm 7,33% đối với năm 2017, chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2017 thấp nhất trong niên độ 3 năm gần đây chỉ chiếm khoảng 12,28% so với doanh thu, lý do được biết là thời điểm này công ty chưa thực hiện nhiều chính sách thúc đẩy tăng trưởng nhân sự cũng như các chính sách phúc lợi xã hội. Lợi nhuận trước thuế năm 2018 cũng tăng mạnh, cụ thể, tăng 3.024.639.52 đồng, tương ứng tăng 27,05% so với năm 2017, do tốc độ tăng của chi phí bán hàng nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận thuần trước thuế có sự tăng khá mạnh về quy mô. Từ những con số trong báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây và những hiểu biết về công ty Asia, một số nguyên nhân sau đây được nêu ra giải thích cho những con số mà tác giả vừa phân tích:

- Giá vốn của hàng bán luôn chiếm tỷ trọng lớn, do chi phí sản xuất ra dịch vụ cung ứng phần mềm là chi phí máy móc trang thiết bị, chi phí nhân sự, chi phí phát triển sản phẩm, tiền lương nhân viên.. .Việc tăng giá hàng loạt các loại chi phí đầu vào là một trong những nguyên nhân khiến cho giá vốn hàng bán tăng.

- Việc tăng lên của doanh thu có thể sẽ kéo theo sự tăng lên của khoản chiết khấu thương mại khi mua cùng lúc nhiều sản phẩm phần mềm, khiến cho doanh thu thuần giảm đi một lượng nhỏ. Việc quy định giảm giá khi khách hàng triển khai cùng lúc nhiều loại hình sản phẩm phần mềm sẽ là một yếu tố cạnh tranh trong kinh doanh. Tuy nhiên, công ty Asia cũng cần cân nhắc lợi hại giữa việc giảm lợi nhuận và tăng doanh thu khi áp dụng chính sách chiết khấu thương mại này.

Bảng 2.2: Ket quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây

5

5 Lợi nhuận trước thuế 5.150,97 5.662,91

7 6.292,91

6 Lợi nhuận sau thuế 5.150,97 5.662,91

7

trúc gồm nhiều hoạt động đa dạng, tuy nhiên, có thể chia làm 3 hướng tái cấu trúc cơ bản là tái cấu trúc hoạt động, tái cấu trúc chiến lược và tái cấu trúc tài chính. Trọng tâm của tái cấu trúc hoạt động trước hết đặt vào việc đảm bảo khả năng tồn

Chỉ tiêu Số lượng (người) Cơ cấu (%)

Nam 128 687

’Nữ 64 337

Tổng 192 100

tại trong ngắn hạn của công ty, bằng cách hành động nhanh chóng nhằm gia tăng lượng tiền mặt và cải thiện kết quả kinh doanh. Trong khi đó, tái cấu trúc chiến lược đòi hỏi sự thay đổi chiến lược kinh doanh và mang tính dài hạn. Cụ thể:

- Kiểm soát và cắt giảm hợp lý chi phí kinh doanh, tránh cho bộ máy quản lý bớt cồng kềnh.

- Với những thế mạnh sẵn có (bề dày lịch sử phát triển, dịch vụ tốt), công ty Asia nên tập trung vào dịch vụ phần mềm viết theo yêu cầu để phát triển cũng như nâng cao chất lượng phần mềm sao cho chuyên nghiệp.

- Nỗ lực hơn trong việc tăng cường hiệu quả marketing tại các khu công nghiệp, khu văn phòng, đô thị cũng như nâng cao chất lượng về dịch vụ bằng cách tập trung phát triển hiệu quả nguồn nhân lực.

Công ty Asia luôn đưa ra những định hướng về tương lai cho sự phát triển một cách rõ ràng, có căn cứ. Tuy nhiên, để có sự thay đổi nhanh chóng ngay là điều dường như không thể. Vì thế, mọi đề xuất được đưa ra, trước mắt đều giải quyết những vấn đề cấp bách cho những khó khăn còn tồn động của công ty, rồi sau đó là các giải pháp hướng đến sự phát triển sâu rộng, đặc biệt là mục tiêu đưa sản phẩm dịch vụ đến với thị trường Quốc tế.

2.1.4 Đặc điểm của tổ chức quản lý tại Công ty CP phát triển phần mềm Asia

2.1.4.1 Đặc điểm về nguồn nhân lực

Với quá trình hình thành và phát triển của công ty suốt 18 năm qua, việc mở rộng thị trường đi đôi với công cuộc phát triển nguồn nhân lực vững mạnh, đáp ứng được yêu cầu thiết yếu trong quá trình vận hành. Với điểm xuất phát cương vị là doanh nghiệp nhỏ, quy mô ban đầu của công ty chỉ có 30 thành viên. Qua quá trình phát triển, công ty đã có tổng số lượng cán bộ công nhân viên lên đến 200 người. Trong đó có 15 cán bộ quản lý cấp cao với trình độ đại học và sau đại học nắm giữ những chức vụ quan trọng trong Ban giám đốc và trưởng các phòng ban trong Công ty. Cơ cấu lao động được thể hiện qua bảng sau:

Cơ cấu lao động theo giới tính:

Đại học 151 786

Cao đẳng 24 125

Trung cấp 8 42

Lao động phổ thông 4 22

Tổng 192 100

(Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty Asia năm 2019) cấu lao động theo trình độ:

Asia cần phải luôn luôn có được những ý tưởng mới. Từ sự không ngừng hoch hỏi, trau dồi tri thức hay những kinh nghiệm trong cuộc sống thường ngày đến những khao khát đem giá trị cống hiến cho cộng đồng, các thành viên phải không ngừng sáng tạo để có thể đưa ra được những sản phẩm trí tuệ độc đáo, hỗ trợ tốt nhất có thể cho khách hàng đồng thời có tính ứng dụng thực tiễn cao, tuân thủ theo quy định của Bộ tài chính. Nhận thức được tầm quan trọng của đội ngũ nhân sự gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, ban lãnh đạo công ty Asia luôn chú trọng việc hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên theo chu kỳ hàng quý. Liên tục tổ chức các lớp học chia sẻ kinh nghiệm về cả tri thức và kỹ năng. Bên cạnh đó công ty cũng luôn chú trọng đến việc quan tâm đến đời sống của nhân sự như: tổ chức chương trình tri ân gia đình, chính sách hỗ trợ thăm hỏi,.. nhằm có sự hỗ trợ tốt nhất để nhân sự có thể an tâm làm việc tại công ty. Tất cả vì một mục tiêu mở rộng cùng phát triển.

2.1.4.2 Đặc điểm cơ cấu bộ máy và tổ chức hoạt động

Bộ máy tổ chức của Công ty được đề ra khoa học và chặt chẽ theo mô hình quản lý các cấp phù hợp với điều lệ cũng như đặc điểm kinh doanh của Công ty. Mỗi bộ phận đều được phân công chức năng nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể. Các chi nhánh sẽ cùng trao đổi và đưa ra ý kiến trước khi quyết định một vấn đề ảnh hưởng đến sự vận hành của toàn công ty.

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức công ty Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nhự sau:

Một phần của tài liệu 1614 tổ chức công tác kế toán tại CTY CP phát triển phần mềm ASIA luận văn thạc sỹ (FILE WORD) (Trang 49)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(115 trang)
w