* Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của cơng ty, có đầy đủ quyền hạn để thay mặt công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
* Ban giám đốc
Ban giám đốc bao gồm Giám đốc và các phó giám đốc (giám đốc chi nhánh), do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo chung tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty, chịu trách nhiệm về doanh số tại trụ sở Hà Nội cùng hỗ trợ đua ra huớng phát triển cho công ty cùng hai Phó giám đốc chi nhánh, là đại diện pháp nhân của công ty truớc pháp luật, chịu trách nhiệm truớc Hội đồng quản trị và các cơ quan hữu quan về bảo toàn phát triển vốn của cơng ty. Cơng ty có 2 phó giám đốc:
- Phó giám đốc 1: Chịu trách nhiệm truớc Giám đốc và Hội đồng quản trị về kết quả kinh doanh tại chi nhánh Hồ Chí Minh, kế hoạch phát triển thị truờng tại khu vực miền Nam, phát triển nguồn nhân lực chi nhánh Hồ Chí Minh. Xây dựng kế hoạch đầu tu phát triển tồn cơng ty, tham gia chỉ đạo triển khai các dự án lớn (trên 1 tỷ VND), quản lý theo dõi tài sản, xe, máy chi nhánh Hồ Chí Minh.
- Phó giám đốc 2: Chịu trách nhiệm truớc Giám đốc về kết quả kinh doanh tại chi nhánh Đà Nằng, tổ chức, chỉ đạo điều hành nhân sự và phát triển thị truờng miền Trung, xây dựng kế hoạch phát triển, nâng cấp sản phẩm. Phụ trách trực tiếp phịng kỹ thuật tồn cơng ty.
* Các phịng ban:
Phịng hành chính-nhân sự: Tham muu cho Giám đốc về chủ truơng đuờng lối, các vấn đề về công tác tổ chức nhân sự, tổ chức bộ máy, sắp xếp điều động cán bộ cơng nhân viên trong tồn công ty. Thực hiện và xây dựng các chế độ tiền luơng, khen thuởng, xử phạt, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi duỡng cán bộ và quy hoạch cán bộ.
ty thực hiện công tác tài chính kế tốn gồm: Ke tốn trưởng và các kế tốn viên; Phịng Sales và Marketing: Là bộ phận rất quan trọng giúp thúc đẩy doanh thu cho công ty. Các nhân viên Sales sẽ tiếp xúc với khách hàng trực tiếp hoặc qua điện thoại. Giới thiệu sản phẩm dịch vụ đến với khách hàng đồng thời nắm bắt các nhu cầu để có thể tư vấn và đưa ra các lựa chọn phù hợp cho khách hàng, thúc đẩy hành vi mua hàng của khách.
Phòng Kỹ thuật: Là phòng ban trực tiếp xây dựng các gói sản phẩm của cơng ty, chịu trách nhiệm trong việc cung cấp đầy đủ tính năng của sản phẩm theo mục tiêu để ra khi xây dựng.
Phòng triển khai: Là bộ phận trực tiếp đưa sản phẩm đến tay khách hàng và hỗ trợ khách hàng vận hành sản phẩm đặc biệt là sản phẩm chỉnh sửa theo yêu cầu. Thu thập thông tin về yêu cầu, phản hồi của khách hàng đồng thời góp phần phát triển các tính năng mới của sản phẩm.
Phòng phát triển sản phẩm: Xây dựng quy trình quản lý vận hành các sản phẩm đang kinh doanh, lập kế hoạch phát triển các sản phẩm mới, cải tiến hiệu năng của phần mềm. Lập định mức chi phí cho các nghiên cứu, phát minh mới, phối hợp các bộ phận khác trong quá trình làm việc. Cụ thể:
Bộ phận Kiểm thử: Là bộ phận chịu trách nhiệm thử nghiệm sản phẩm, đánh giá để đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng kịp thời yêu cầu và tiến độ vận hành của khách hàng:
Phịng bảo hành (chăm sóc khách hàng): Là bộ phận phụ trách quản lý và hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau khi khách đã sử dụng sản phẩm, chuyên tổng hợp các thông tin về khách hàng của doanh nghiệp, thu thập các dữ liệu về khách hàng và chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng và đem lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp. Hay còn gọi là bộ phận giữ chân khách hàng:
Tất cả các các phòng ban trên tại các chi nhánh đều chịu sự điều hướng và theo sát quy trình của trụ sở chính của cơng ty. Tuy nhiên để đảm bảo tính linh hoạt và chủ
động, Ban giám đốc quyết định quy trình trình tại các chi nhánh có thể linh hoạt phù hợp với điều kiện có thể chấp nhận được. Hàng năm cơng ty thường tổ chức 04 cuộc
họp cổ đông để trao đổi và nắm bắt tình hình kinh doanh, đồng thời nếu có những vấn
đề xảy ra tại mỗi đơn vị đều nhanh chóng đuợc xử lý theo quy định.
2.1.5 Đặc điểm chung của tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty CP phát triển
phần mềm Asia
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tu 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ sách kế toán là đồng Việt Nam. Nguyên tắc và phuơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam theo tỉ giá thực tế trong ngày do Ngân hàng Vietcombank công bố.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. Phuơng pháp tính khấu hao tài sản cố định: Phuơng pháp đuờng thẳng.
Hình thức kế tốn: áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán - phần mềm kế toán Asiasoft.
2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔPHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
2.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở cơng ty đều đuợc ghi sổ kế tốn theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế. Quy mô hoạt động kinh doanh của cơng ty gồm cả 02 chí nhánh và các dịch vụ kinh doanh rất đa dạng nên cơng ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn phân tán