3.3 NỘI DUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾTOÁN TẠI CÔNG
3.3.5 Hoàn thiện tổ chức lập và trình bày báo cáokế toán
Báo cáo tài chính là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động sản suất kinh doanh, tình hình lưu chuyển các dòng tiền và tình hình vận động sử dụng vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Do đó, báo cáo tài chính vừa là phương pháp kế toán, vừa là hình thức thể hiện và chuyển tải thông tin kế toán tài chính đến những người sử dụng để ra các quyết định kinh tế.
Những vấn đề cơ bản cần thực hiện để hoàn thiện báo cáo kế toán mà các công ty nói chung và công ty Asia nói riêng cần thực hiện như sau:
- Phản ánh tất cả các chứng từ kế toán hợp pháp vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết có liên quan.
- Đôn đóc, giám sát và thực hiện việc kiểm kê đánh giá lại tài sản, tính chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, phản ánh kết quả đó vào sổ kế toán liên quan trước khi khoá sổ kế toán.
- Đối chiếu, xác minh công nợ phải thu, công nợ phải trả, đánh giá nợ phải thu khó đòi, trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng.
- Đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết, giữa các sổ tổng hợp với nhau, đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với thực tế kiểm kê, khoá sổ kế toán và tính số dư các tài khoản.
- Chuẩn bị các mẫu biểu báo cáo tài chính để sẵn sàng cho việc lập báo cáo tài chính.
Hệ thống báo cáo kế toán của công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia hiện đang áp dụng chỉ mới tập trung tới việc lập báo cáo tài chính sao cho đúng với chế độ hiện hành chứ chưa thực sự chú trọng tới các báo cáo quản trị phục vụ cho nội bộ nhằm điều hành các hoạt động kinh tế của công ty. Báo cáo quản trị giúp cho nhà quản lý thấy được tình trạng đơn vị mình đang hoạt tại mức độ nào so với tiêu chí để đưa ra các phương án kinh doanh hợp lý. Hiện nay báo cáo kế toán quản trị do các nhân viên kế toán chủ yếu là kế toán tổng hợp lập và phân tích báo cáo, nên sẽ có nhiều yếu tố không khách quan hơn là có một bộ phận chuyên môn lập và phân tích báo cáo kế toán quản trị.
Báo cáo kế toán quản trị là sản phẩm cuối cùng của các chuyên gia kế toán trong quá trình thu thập và xử lý thông tin cung cấp cho nhà quản trị. Báo cáo kế toán quản trị cũng đa dạng và phong phú. Do đó, Công ty nên xây dựng các chỉ tiêu, thiết kế các mẫu biểu cho phù hợp với từng cấp quản trị nhằm đảm bảo phân tích, đánh giá đưa ra quyết định hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia là công ty trong lĩnh vực công nghệ thông tin và có nhiều loại hình cung cấp dịch vụ sản phẩm khác nhau liên quan đến lĩnh vực này. Ví dụ: Sản phẩn phần mềm đóng gói, phần mềm chỉnh sửa, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý kho, dịch vụ đào tạo,... vì thế công ty nên xây dựng và thiết kế báo cáo quản trị theo các mảng kinh doanh cũng như nhiều khoản mục chi phí để công ty có thể tìm ra sản phẩm nào mang lại hiệu quả cao cho công ty hay có những kế hoạch cho tương lai. Qua quá trình tìm hiểu thấy rằng công ty có thể tham khảo một số mẫu biểu sau:
Báo cáo doanh thu theo loại hình sản phẩm, dịch vụ cung cấp:
Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng kênh phân phối:
Bảng 3.3: Mầu báo cáo kết quả kinh doah theo kênh phân phối
TT KPPMã Tên kênh phân phối Chỉ tiêu Thực tế Chênh lệch (%) 1 KVMB Khu vực miền Bắc
2 KVNM Khu vực miền Nam KVMT Khu vực miền Trung
TT Mã NS Tên khoản mục ngân sách Dự kiến Thực chi ngân sáchSố du 1 VPP Ngân sách cho văn phòngphẩm tháng 6
2 LCBNV Ngân sách tiền luơng tháng6 CPDT Ngân sách đào tạo KDtháng 6
82
Báo cáo kế hoạch ngân sách quỹ công ty:
đúng chế độ tài chính quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời những sai phạm, những hành vi tiêu cực trong quản lý tài chính thì công tác kiểm tra kế toán là một trong những vấn đề quan trọng đuợc đặt lên hàng đầu tại các doanh nghiệp.
Mặc dù Công ty thực hiện đúng chế độ đã ban hành, thuờng xuyên đôn đốc nhắc nhở và có kiểm tra đột xuất quy trình cũng nhu nhắc nhở, cảnh cáo khi có sai phạm xảy ra. Tuy nhiên công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia chua thực sự dành sự quan tâm đúng mức đến bộ phận này, chua có một bộ phận riêng biệt chuyên thực thi công việc kiểm tra nội bộ. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả trong công
tác kế toán cũng như tránh những sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến công ty, ban lãnh đạo công ty nên thiết lập bộ phận công tác kiểm tra nội bộ, vận hành theo các tiêu chí sau:
- Bộ phận kiểm tra nội bộ phải là những người thành thạo các nghiệp vụ kế toán, hiểu rõ luật kế toán, vừa có trình độ về kế toán vừa có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp. Bộ phận này thành lập và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo công ty, và có trách nhiệm trong công tác kế toán của công ty.
- Không chỉ dừng lại ở khâu kiểm tra chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán mà Công ty cần phải tiến hành kiểm tra đối với việc tổ chức bộ máy kế toán gắn liền với đánh giá về trình độ của kế toán viên nhằm đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện đúng quy định, có hiệu quả.
- Cần đưa ra một bản kế hoạch kiểm tra nội bộ thường xuyên trình lên ban giám đốc phê duyệt, sau đó thực hiện đúng theo kế hoạch đó. Ngoài ra, trong từng tháng, từng quý bộ phận này cần có kế hoạch kiểm tra bất thường bộ phận kế toán để đánh giá được chính xác tình hình hoạt động của bộ phận kế toán để có những phương án thay đổi, bổ sung hợp lý.
- Thường xuyên áp dụng kiểm tra đột xuất: Về mặt bản chất kiểm tra đột xuất không phải là kiểm tra định kỳ nhưng có thể là kiểm tra tại chỗ hoặc kiểm soát từ xa. Đặc trưng của công tác kiểm tra đột xuất là bí mật hơn kiểm tra định kỳ (vì về mặt thời gian đối tượng không được biết). Mặt khác giúp nắm được những thông tin chính xác, khách quan hơn tình trạng thực tế.
3.4 ĐIỀU KIỆN ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
Để công tác kế toán mang lại hiệu quả cần có được sự phối hợp giữa các cơ quan chức năng trong việc định hướng cho Công ty. Đồng thời cũng cần sự ủng hộ từ phía các nhà lãnh đạo của Công ty thì các giải pháp mới có thể đưa vào vận hành và áp dụng tại đơn vị. Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác tổ chức kế toán của công ty thì còn tồn tại những hạn chế nhất định . Những hạn chế này một mặt do yếu tố chủ quan của doanh nghiệp, mặt khác là do những yếu tố khách quan.
Cùng với xu hướng hội nhập hiện nay trên toàn thế giới nói chung và tại Việt Nam nói chung, để tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển, đặc biệt là để thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển mạng mẽ hơn nhà nước ta về cơ bản đã có nhiều cải cách trong luật pháp, chính sách để tạo cho các doanh nghiệp một môi trường hoạt động tốt, cởi mở, giúp các doanh nghiệp phát huy được lợi thế của mình. Tuy nhiên không phải tất cả các chính sách và quy định hiện hành đều mang lại mặt tích cực cho doanh nghiệp bởi nhiều yếu tố khác.
Thứ nhất, Nhà nước cần liên tục cải cách và phát triển các tổ chức nghề
nghiệp trong lĩnh vực kiểm tra kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán, kiểm toán. Về lâu dài, hoạt động kiểm toán nội bộ phải được quy định trong văn bản pháp luật để tạo khuôn khổ pháp lý cho việc tổ chức cũng như phát triển hoạt động kiểm toán nội bộ trong mỗi doanh nghiệp. Nhà nước phải chi phối, hình thành quy chế kiểm toán, tạo môi trường cho kiểm toán nội bộ hoạt động có hiệu quả vì Nhà nước là cơ quan quản lý chức năng của các doanh nghiệp.
Thứ hai, Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện khuôn khổ pháp lý góp phần tạo
môi trường pháp lý lành mạnh và hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát về hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp lớn hay các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phát huy, nâng cao nhận thức về vai trò của kế toán viên trong doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp thì công tác kế toán sẽ được chú trọng hơn.
Thứ ba, Nhà nước cần nâng cao nhận thức về vai trò của kế toán đối với
doanh nghiệp cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Ngoài việc ban hành Luật Kế toán, các Chuẩn mực kế toán... Nhà nước cần tăng cường hoạt động của các tổ chức nghề nghiệp kế toán, phát triển các dịch vụ tư vấn kế toán và tư vấn lập báo cáo tài chính. Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo, hội thảo đội ngũ các bộ kế toán.
3.4.2 Từ phía công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia
Công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia cần nhận thức rõ tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong hoạt động quản lý của mình. Bởi vậy, Cần có
thái độ nghiêm chỉnh chấp hành những quy định của pháp luật cũng nhu những chế độ tài chính kế toán của Nhà nuớc.
Để có đuợc hiệu quả trong công tác kế toán tại doanh nghiệp, truớc hết công ty nên chú trọng đến đội ngũ nhân sự. Bởi con nguời và tri thức luôn là yếu tố quyết định hàng đầu của mọi hành động. Những khó khăn trong việc áp dụng các nội dung của công tác kế toán vào thực tiễn cần thiết phải đuợc đua vào chuông trình đào tạo bồi duỡng cho cán bộ làm công tác kế toán. Trong quá trình đào tạo bồi duỡng cần kết hợp với hiện trạng thực tế của Công ty để nội dung đào tạo trở nên thiết thực hôn. Đồng thời phải đầu tu cho các nhân viên thuờng xuyên đi học nâng cao trình độ và tập huấn khi có các quy định, văn bản mới liên quan đến kế toán.
- Chuông trình đào tạo bồi duỡng cần đuợc xây dựng từ Công ty tới các đơn vị thành viên phải cụ thể hoá cho từng đối tuợng.
- Cần đầu tu cho các nhân viên thuờng xuyên đi học nâng cao trình độ và tập huấn khi có các quy định, văn bản mới liên quan đến kế toán.
- Công ty cần phải có các chính sách thu hút nhân tài và giữ nhân viên, đặc biệt đối với những nhân viên có trình độ, thành tích xuất sắc trong công tác kế toán phải đuợc thuởng, tăng luơng để khích lệ....Quan tâm và lắng nghe ý kiến nhân sự. Đặc biệt trong thời gian diễn biến và ảnh huởng phức tạp của đại dịch Covid 19.
Bên cạnh vấn đề con nguời, khoa học kỹ thuật cũng vô cùng quan trọng. Công ty phải nhận thức rõ đuợc sức mạnh của khoa học công nghệ trong việc hỗ trợ công tác kế toán. Công ty nên thuờng xuyên có các chuơng trình nâng cấp phần mềm, cải tiến phần mềm, những khó khăn trong việc xử lý thông tin qua phần mềm phải đuợc tập hợp lại và nghiên cứu tìm cách xử lý.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Công cuộc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia là vấn đề lâu dài, không thể hoàn thiện trong thời gian ngắn. Trên cơ sở lý luận được nêu tại chương 1 và thực trạng được nêu ở chương 2, chương 3 của luận văn đã đề cập đến sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản đồng thời đề xuất những giải pháp hỗ trợ đối với mục tiêu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán. Mặc dù nội dung đưa ra có thể còn thiếu sót tuy nhiên bài luận cũng cung cấp khá nhiều thông tin hữu ích để Công ty có thể tham khảo và vận hành vào thực tại trong quá trình hoạt động.
KẾT LUẬN
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực, chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, luu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán cho các đối tuợng cần sử dụng. Tổ chức công tác kế toán trong DN cũng có thể hiểu là việc xây dựng, thiết lập mối quan hệ qua lại giữa các đối tuợng kế toán; phuơng pháp kế toán; bộ máy kế toán với những con nguời am hiểu nội dung, phuơng pháp kế toán biểu hiện qua hình thức kế toán thích hợp trong mỗi DN cụ thể, để phát huy cao nhất tác dụng của kế toán trong công tác quản lý DN.
Với sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia, công ty cũng đã có những thành tựu và vị thế nhất định, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin về phần mềm. Để có đuợc thành tích đó trong kinh doanh, tổ chức công tác kế toán tổ chức công tác kế toán của công ty đuợc đánh giá là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc cung cấp các thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty, tạo tiền đề đua ra các phuơng huớng hoạt động kinh doanh cho đơn vị mình. Trên cơ sở vận dụng các phuơng pháp nghiên cứu tổng hợp và làm rõ thêm một số vấn đề có tính lý luận chung về tổ chức công tác kế toán của các công
ty, nghiên cứu tình hình thực tế từ đó vận dụng những vấn đề lý luận để giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra, bài luận văn đã trình bày những vấn đề sau:
- Phân tích làm rõ một số vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán, giúp cho Công ty nhận thức đuợc vai trò quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung.
- Từ thực trạng tổ chức công tác kế toán đã đánh giá đuợc khách quan uu điểm, nhuợc điểm và từ đó đề xuất đuợc những nội dung để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin một cách đầyđủ kịp thời, trung thực phục vụ cho việc đề ra các quyết định trong quản lý kinh tế của ban lãnh đạo tại công ty.
Trong khuôn khổ giới hạn của luận văn, nội dung luận văn đã đáp ứng cơ bản mục tiêu, yêu cầu đặt ra. Việc vận dụng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ
phần phát triển phần mềm Asia còn phụ thuộc vào điều kiện thực tế tại Công ty cũng nhu quan điểm của nhà lãnh đạo Công ty. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhung do thời gian và trình độ có hạn, nên luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót. Với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, tác giả mong nhận đuợc nhiều ý kiến đóng góp bổ sung của các thầy cô và các cá nhân quan tâm nghiên cứu tới vấn đề này để luận văn đuợc hoàn thiện hơn.
Luận văn đuợc hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo Công ty và phòng kế toán tài chính của Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia, khoa sau đại học Học Viện Ngân Hàng và đặc biệt là sự chỉ dẫn của TS. Phạm Hoài Nam - Nguời huớng dẫn khoa học trong suốt thời gian tác giả nghiên cứu để hoàn thành