131H N 1313HN A 131HNQ A 131HNB
Phải thu công ty Anh Minh Phải thu công ty Quang Anh Phải thu Báo đấu thầu
Đối với tài khoản cấp 3 ta nên để chi tiết bằng các ký hiệu là 2 chữ cái đầu tiên của tên chi nhánh hay của tên khách hàng và ghi rõ tên tài khoản thuộc khách hàng nào, nhu vậy việc theo dõi và hạch toán đuợc dễ dàng và kiểm tra đuợc công nợ của từng khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
Tuơng tự việc mở tài khoản cấp 2 và cấp 3 của tài khoản 131, cơng ty có thể xem xét việc mở thêm tài khoản các cấp đối với tài khoản Doanh thu 511 và tài khoản Chi phí 642 để theo dõi chi tiết và rõ ràng về các chỉ số quan trọng hàng đầu của cơng ty, đặc biệt với loại hình cơng ty có nhiều chi nhánh thì việc phân cấp tài khoản này là vơ cùng cần thiết.
3.3.4 Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán
Đối với hệ thống sổ sách kế tốn thì cơng ty cũng nên đua ra những quy định cụ thể dựa trên những quy định của nhà nuớc về việc mở sổ, ghi sổ, khoá sổ, sửa chữa và điều chỉnh sổ kế toán. Sổ kế toán cần phải đuợc quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Cơng ty cũng có thể mở các buổi tập huấn, huớng dẫn, bồi duỡng cho các nhân viên kế tốn về cơng tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn.
Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn theo hình thức nhật ký chung tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đuợc ghi nhận hạch tốn vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế. Tuy nhiên việc xử lý thông tin bằng máy vi tính khơng thể tránh xảy ra truờng hợp máy móc có thể bị hu hỏng, vi rút dẫn đến tình trạng mất dữ liệu kế tốn, vì thế cơng ty nên trang bị các biện pháp để cải tiến độ an tồn cho phần mềm, máy móc.
Bên cạnh đó các mẫu sổ, số luợng sổ, nội dung, cách ghi chép các loại sổ phải đuợc cập nhật trong phần mềm kế toán phù hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế tốn và chính sách tài chính bằng cách nâng cấp, sửa đổi phần mềm kế tốn cho phù hợp.
Trong q trình vào sổ kế toán, các nhân viên kế toán cần cẩn thận và tỉ mỉ nhập
số liệu vào sổ để tránh nhầm lẫn, sai sót khơng đáng có đặc biệt là với các sổ: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ; Thẻ kho... Đối với các Sổ tổng hợp công nợ ( Tài
TT Mã DT (chưa thuế) thu (cả thuế)
khoản 131, 136, 331, 336...) cần phải được bổ sung đầy đủ chữ ký của những người liên quan. Ke tốn trưởng phải thường xun kiểm tra tình hình chấp hành ghi sổ kế tốn phần hành nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Bên cạnh các mẫu biểu sổ theo quy định của bộ tài chính, để tiện cho cơng việc tổng hợp , kiểm tra của công ty công ty nên mở thêm một số sổ chi tiết như sổ chi tiết phải trả người bán, sổ chi tiết phải thu khách hàng.
3.3.5 Hoàn thiện tổ chức lập và trình bày báo cáo kế tốn
Báo cáo tài chính là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động sản suất kinh doanh, tình hình lưu chuyển các dịng tiền và tình hình vận động sử dụng vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Do đó, báo cáo tài chính vừa là phương pháp kế tốn, vừa là hình thức thể hiện và chuyển tải thơng tin kế tốn tài chính đến những người sử dụng để ra các quyết định kinh tế.
Những vấn đề cơ bản cần thực hiện để hoàn thiện báo cáo kế tốn mà các cơng ty nói chung và cơng ty Asia nói riêng cần thực hiện như sau:
- Phản ánh tất cả các chứng từ kế toán hợp pháp vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết có liên quan.
- Đơn đóc, giám sát và thực hiện việc kiểm kê đánh giá lại tài sản, tính chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, phản ánh kết quả đó vào sổ kế tốn liên quan trước khi khoá sổ kế toán.
- Đối chiếu, xác minh công nợ phải thu, công nợ phải trả, đánh giá nợ phải thu khó địi, trích lập và hồn nhập các khoản dự phịng.
- Đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết, giữa các sổ tổng hợp với nhau, đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với thực tế kiểm kê, khố sổ kế tốn và tính số dư các tài khoản.
- Chuẩn bị các mẫu biểu báo cáo tài chính để sẵn sàng cho việc lập báo cáo tài chính.
Hệ thống báo cáo kế tốn của cơng ty cổ phần phát triển phần mềm Asia hiện đang áp dụng chỉ mới tập trung tới việc lập báo cáo tài chính sao cho đúng với chế độ hiện hành chứ chưa thực sự chú trọng tới các báo cáo quản trị phục vụ cho nội bộ nhằm điều hành các hoạt động kinh tế của công ty. Báo cáo quản trị giúp cho nhà quản lý thấy được tình trạng đơn vị mình đang hoạt tại mức độ nào so với tiêu chí để đưa ra các phương án kinh doanh hợp lý. Hiện nay báo cáo kế toán quản trị do các nhân viên kế toán chủ yếu là kế toán tổng hợp lập và phân tích báo cáo, nên sẽ có nhiều yếu tố khơng khách quan hơn là có một bộ phận chuyên mơn lập và phân tích báo cáo kế tốn quản trị.
Báo cáo kế toán quản trị là sản phẩm cuối cùng của các chun gia kế tốn trong q trình thu thập và xử lý thông tin cung cấp cho nhà quản trị. Báo cáo kế toán quản trị cũng đa dạng và phong phú. Do đó, Cơng ty nên xây dựng các chỉ tiêu, thiết kế các mẫu biểu cho phù hợp với từng cấp quản trị nhằm đảm bảo phân tích, đánh giá đưa ra quyết định hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia là công ty trong lĩnh vực công nghệ thơng tin và có nhiều loại hình cung cấp dịch vụ sản phẩm khác nhau liên quan đến lĩnh vực này. Ví dụ: Sản phẩn phần mềm đóng gói, phần mềm chỉnh sửa, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý kho, dịch vụ đào tạo,... vì thế cơng ty nên xây dựng và thiết kế báo cáo quản trị theo các mảng kinh doanh cũng như nhiều khoản mục chi phí để cơng ty có thể tìm ra sản phẩm nào mang lại hiệu quả cao cho cơng ty hay có những kế hoạch cho tương lai. Qua q trình tìm hiểu thấy rằng cơng ty có thể tham khảo một số mẫu biểu sau:
Báo cáo doanh thu theo loại hình sản phẩm, dịch vụ cung cấp:
Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng kênh phân phối:
Bảng 3.3: Mầu báo cáo kết quả kinh doah theo kênh phân phối
TT KPPMã Tên kênh phân phối Chỉ tiêu Thực tế Chênh lệch (%) 1 KVMB Khu vực miền Bắc
2 KVNM Khu vực miền Nam KVMT Khu vực miền Trung
TT Mã NS Tên khoản mục ngân sách Dự kiến Thực chi ngân sáchSố du 1 VPP Ngân sách cho văn phòngphẩm tháng 6
2 LCBNV Ngân sách tiền luơng tháng6 CPDT Ngân sách đào tạo KDtháng 6
82
Báo cáo kế hoạch ngân sách quỹ công ty:
đúng chế độ tài chính quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời những sai phạm, những hành vi tiêu cực trong quản lý tài chính thì cơng tác kiểm tra kế toán là một trong những vấn đề quan trọng đuợc đặt lên hàng đầu tại các doanh nghiệp.
Mặc dù Công ty thực hiện đúng chế độ đã ban hành, thuờng xuyên đơn đốc nhắc nhở và có kiểm tra đột xuất quy trình cũng nhu nhắc nhở, cảnh cáo khi có sai phạm xảy ra. Tuy nhiên cơng ty cổ phần phát triển phần mềm Asia chua thực sự dành sự quan tâm đúng mức đến bộ phận này, chua có một bộ phận riêng biệt chuyên thực thi công việc kiểm tra nội bộ. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả trong cơng
tác kế tốn cũng như tránh những sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến cơng ty, ban lãnh đạo công ty nên thiết lập bộ phận công tác kiểm tra nội bộ, vận hành theo các tiêu chí sau:
- Bộ phận kiểm tra nội bộ phải là những người thành thạo các nghiệp vụ kế tốn, hiểu rõ luật kế tốn, vừa có trình độ về kế tốn vừa có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp. Bộ phận này thành lập và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo cơng ty, và có trách nhiệm trong cơng tác kế tốn của cơng ty.
- Khơng chỉ dừng lại ở khâu kiểm tra chứng từ sổ sách, báo cáo kế tốn mà Cơng ty cần phải tiến hành kiểm tra đối với việc tổ chức bộ máy kế tốn gắn liền với đánh giá về trình độ của kế tốn viên nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn được thực hiện đúng quy định, có hiệu quả.
- Cần đưa ra một bản kế hoạch kiểm tra nội bộ thường xuyên trình lên ban giám đốc phê duyệt, sau đó thực hiện đúng theo kế hoạch đó. Ngồi ra, trong từng tháng, từng quý bộ phận này cần có kế hoạch kiểm tra bất thường bộ phận kế toán để đánh giá được chính xác tình hình hoạt động của bộ phận kế tốn để có những phương án thay đổi, bổ sung hợp lý.
- Thường xuyên áp dụng kiểm tra đột xuất: Về mặt bản chất kiểm tra đột xuất không phải là kiểm tra định kỳ nhưng có thể là kiểm tra tại chỗ hoặc kiểm soát từ xa. Đặc trưng của cơng tác kiểm tra đột xuất là bí mật hơn kiểm tra định kỳ (vì về mặt thời gian đối tượng không được biết). Mặt khác giúp nắm được những thông tin chính xác, khách quan hơn tình trạng thực tế.
3.4 ĐIỀU KIỆN ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
Để cơng tác kế tốn mang lại hiệu quả cần có được sự phối hợp giữa các cơ quan chức năng trong việc định hướng cho Công ty. Đồng thời cũng cần sự ủng hộ từ phía các nhà lãnh đạo của Cơng ty thì các giải pháp mới có thể đưa vào vận hành và áp dụng tại đơn vị. Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác tổ chức kế tốn của cơng ty thì cịn tồn tại những hạn chế nhất định . Những hạn chế này một mặt do yếu tố chủ quan của doanh nghiệp, mặt khác là do những yếu tố khách quan.
Cùng với xu hướng hội nhập hiện nay trên tồn thế giới nói chung và tại Việt Nam nói chung, để tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển, đặc biệt là để thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển mạng mẽ hơn nhà nước ta về cơ bản đã có nhiều cải cách trong luật pháp, chính sách để tạo cho các doanh nghiệp một mơi trường hoạt động tốt, cởi mở, giúp các doanh nghiệp phát huy được lợi thế của mình. Tuy nhiên khơng phải tất cả các chính sách và quy định hiện hành đều mang lại mặt tích cực cho doanh nghiệp bởi nhiều yếu tố khác.
Thứ nhất, Nhà nước cần liên tục cải cách và phát triển các tổ chức nghề
nghiệp trong lĩnh vực kiểm tra kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán, kiểm toán. Về lâu dài, hoạt động kiểm toán nội bộ phải được quy định trong văn bản pháp luật để tạo khuôn khổ pháp lý cho việc tổ chức cũng như phát triển hoạt động kiểm toán nội bộ trong mỗi doanh nghiệp. Nhà nước phải chi phối, hình thành quy chế kiểm tốn, tạo mơi trường cho kiểm tốn nội bộ hoạt động có hiệu quả vì Nhà nước là cơ quan quản lý chức năng của các doanh nghiệp.
Thứ hai, Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý góp phần tạo
mơi trường pháp lý lành mạnh và hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát về hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp lớn hay các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phát huy, nâng cao nhận thức về vai trò của kế toán viên trong doanh nghiệp. Nhận thức được vai trị quan trọng của kế tốn trong doanh nghiệp thì cơng tác kế tốn sẽ được chú trọng hơn.
Thứ ba, Nhà nước cần nâng cao nhận thức về vai trò của kế toán đối với
doanh nghiệp cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Ngoài việc ban hành Luật Kế toán, các Chuẩn mực kế toán... Nhà nước cần tăng cường hoạt động của các tổ chức nghề nghiệp kế toán, phát triển các dịch vụ tư vấn kế tốn và tư vấn lập báo cáo tài chính. Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo, hội thảo đội ngũ các bộ kế tốn.
3.4.2 Từ phía cơng ty cổ phần phát triển phần mềm Asia
Công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia cần nhận thức rõ tầm quan trọng của tổ chức cơng tác kế tốn trong hoạt động quản lý của mình. Bởi vậy, Cần có
thái độ nghiêm chỉnh chấp hành những quy định của pháp luật cũng nhu những chế độ tài chính kế tốn của Nhà nuớc.
Để có đuợc hiệu quả trong cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp, truớc hết công ty nên chú trọng đến đội ngũ nhân sự. Bởi con nguời và tri thức luôn là yếu tố quyết định hàng đầu của mọi hành động. Những khó khăn trong việc áp dụng các nội dung của cơng tác kế tốn vào thực tiễn cần thiết phải đuợc đua vào chng trình đào tạo bồi duỡng cho cán bộ làm cơng tác kế tốn. Trong q trình đào tạo bồi duỡng cần kết hợp với hiện trạng thực tế của Công ty để nội dung đào tạo trở nên thiết thực hôn. Đồng thời phải đầu tu cho các nhân viên thuờng xuyên đi học nâng cao trình độ và tập huấn khi có các quy định, văn bản mới liên quan đến kế tốn.
- Chng trình đào tạo bồi duỡng cần đuợc xây dựng từ Công ty tới các đơn vị thành viên phải cụ thể hoá cho từng đối tuợng.
- Cần đầu tu cho các nhân viên thuờng xuyên đi học nâng cao trình độ và tập huấn khi có các quy định, văn bản mới liên quan đến kế tốn.
- Cơng ty cần phải có các chính sách thu hút nhân tài và giữ nhân viên, đặc biệt đối với những nhân viên có trình độ, thành tích xuất sắc trong cơng tác kế tốn phải đuợc thuởng, tăng luơng để khích lệ....Quan tâm và lắng nghe ý kiến nhân sự. Đặc biệt trong thời gian diễn biến và ảnh huởng phức tạp của đại dịch Covid 19.
Bên cạnh vấn đề con nguời, khoa học kỹ thuật cũng vô cùng quan trọng. Công ty phải nhận thức rõ đuợc sức mạnh của khoa học công nghệ trong việc hỗ trợ cơng tác kế tốn. Cơng ty nên thuờng xun có các chuơng trình nâng cấp phần mềm, cải tiến phần mềm, những khó khăn trong việc xử lý thơng tin qua phần mềm phải đuợc tập hợp lại và nghiên cứu tìm cách xử lý.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Cơng cuộc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia là vấn đề lâu dài, khơng thể hồn thiện trong thời gian ngắn. Trên cơ sở lý luận được nêu tại chương 1 và thực trạng được nêu ở chương 2, chương 3 của luận văn đã đề cập đến sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản đồng thời đề xuất những giải pháp hỗ trợ đối với mục tiêu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn. Mặc dù nội dung đưa ra có thể cịn thiếu sót tuy nhiên bài luận cũng cung cấp khá nhiều thơng tin hữu ích để Cơng ty có thể tham khảo và vận hành vào thực tại trong quá trình hoạt động.
KẾT LUẬN
Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp là tổ chức việc thực hiện các