1.4 VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾTỐN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO
1.4.2 Kế toán Mỹ
Nói đến sự phát triển của kinh tế cũng như hệ thống kế tốn- tài chính chúng ta chắc hẳn khơng thể không nhắc đến Mỹ một cường quốc về kinh tế.: cũng như Việt Nam đối tượng kế toán của Mỹ cũng được chia làm 3 loại: Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên hệ thống kế toán Mỹ :
- Về hệ thống sổ sách kế tốn chỉ sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung thay vì 5 hình thức kế tốn như của Việt Nam.
- Về hệ thống tài khoản:Hệ thống tài khoản của Mỹ rất ngắn gọn chỉ bao gồm 5 loại lớn thay vì 9 loại tk như kế toán Việt Nam , kế tốn Mỹ khơng quy định chi tiết số hiệu tài khoản kế toán , các doanh nghiệp chủ động xây dựng hệ thống tài khoản cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và tuân thủ phân loại như trên. Cách quy định tài khoản như Mỹ giúp cho các doanh nghiệp chủ động và sáng tạo hơn trọng việc quy định tài khoản của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý và hoạch toán, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có đặc thù riêng.
- Hệ thống báo cáo tài chính: Hệ thống báo cáo tài chính của Mỹ gồm 4 loại: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo thunhập, Báo cáo vốn chủ sở hữu, báo cáo ngân lưu.
1.4.3 Bài học kinh nghiệm cho tổ chức cơng tác kế tốn Việt Nam
Trong khi tại Mỹ và Pháp, kế toán quản trị là nội dung trọng tâm, cơ bản của kế tốn thì tại Việt Nam hiện nay mới chỉ tập trung ở kế tốn tài chính, cơng việc chủ yếu của kế toán là tập trung vào việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin quá khứ và chủ yếu cung cấp thơng tin cho các đối tượng bên ngồi doanh nghiệp. Các nhà quản trị doanh nghiệp khơng có đủ thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định do KTQT chưa được quan tâm đúng mức. Ranh giới giữa KTTC và KTQT chưa rõ ràng, Nhà nước chưa có những quy định, hướng dẫn cụ thể cho việc áp dụng KTQT và đặc biệt là KTQT chi phí giá thành. Có thể thấy một số điểm khác biệt giữa tổ chức kế toán Mỹ và Việt Nam như sau:
+Hệ thống tài khoản không theo quy định cụ thể nhà nước ban hành như Việt Nam mà các công ty tự nghiên cứu đưa ra sao cho phù hợp với đặc thù cơng ty mình.
+ Cịn trên Bảng cân đối thì chỉ thể hiện tài sản và Nguồn Vốn, khơng sử dụng TK lưỡng tính như Việt Nam mình, như TK khấu khao cũng khơng sử dụng, mà phản ánh đúng giá thực tế còn lại.
+ Báo cáo tài chính khơng theo mẫu biểu bắt buộc, nhưng phải tuân thủ nguyên tắc là thể hiện được: Doanh thu, lợi nhuận, chi phí, nguồn vốn.
Tuy nhiên, tổ chức cơng tác kế tốn tại các nước tiên tiến mang tính mở và linh hoạt, tạo thế chủ động cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách kế toán gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hoạt động của từng doanh nghiệp. Vai trò của tổ chức tư vấn và dịch vụ kế toán được đề cao, kế toán được xem như là một nghề, kế tốn viên có thể hành nghề độc lập khi có chứng chỉ hành nghề. Theo chế độ của kế tốn Việt Nam có nhiều điểm phù hợp với hệ thống kế toán của các nước. Những điểm khác nhau trong tổ chức cơng tác kế tốn của Việt Nam với các nước cần được xem xét, nghiên cứu và triển khai.
Tổ chức cơng tác kế tốn tại các nước tiên tiến mang tính mở và linh hoạt, tạo thế chủ động cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách kế toán gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hoạt động của từng doanh nghiệp. Vai trò của tổ chức tư vấn và dịch vụ kế toán được đề cao, kế toán được xem như là một nghề, kế tốn viên có thể hành nghề độc lập khi có chứng chỉ hành nghề. Theo chế độ của kế tốn Việt Nam có nhiều điểm phù hợp với hệ thống kế toán của các nước. Những điểm khác nhau trong tổ chức cơng tác kế tốn của Việt Nam với các nước cần được xem xét, nghiên cứu và triển khai.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong điều kiện phát triển và hội nhập kinh tế quốc tế nhu hiện nay, các công ty ngày càng phát triển về cả số luợng và quy mô, cơ chế quản lý kinh tế nuớc ta ngày càng có những đổi mới phù hợp với tình hình phát triển, tạo điều kiện tối đa cho các doanh nghiệp tu do hoạt động kinh tế trong khuôn khổ của pháp luật.Vấn đề đặt ra đối với các công ty hiện nay là làm sao tạo ra đuợc một bộ máy tài chính kế tốn hoạt động hiệu quả để có thể phát huy tối đa mọi uu thế từ phía nhà nuớc và nội lực của công ty.
Trong chuơng 1 của luận văn đã tập trung làm rõ những vấn đề lý luận vơ bản của tổ chức cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp. Thơng qua đặc điểm mơ hình kế tốn của một số nuớc trên thế giới, so sánh với kế toán Việt Nam để rút ra đuợc những
bài học kinh nghiệm cần thiết cho tổ chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp. Toàn bộ những nội dung trên cho chúng ta một góc nhìn tổng qt về tổ chức cơng tác kế toán của một doanh nghiệp, giúp nhà quản lý có một nền tảng cơ sở lý luận vững chắc để vận dụng xây dựng hệ thống kế tốn của cơng ty. Từ những nội dung trên làm căn cứ để từ đó ta đi vào tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty CP phát triển phần mềm Asia.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty CP Phát triển phần mềm ASIA được thành lập năm 2001 với định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm kế toán và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin.
ASIA được thành lập bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho thị trường.
Mục tiêu của AsiaSoft
Mục tiêu của chúng tôi là trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị.
"Chất lượng chuyên nghiệp - Dịch vụ hồn hảo!" là tơn chỉ kinh doanh của ASIA nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Asia chỉ kinh doanh chuyên nghiệp trong lĩnh vực duy nhất là phát triển phần mềm. Với sự chuyên nghiệp này ASIA sẽ cung cấp cho các khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn.
“Vì sự thành cơng của khách hàng!” là phương châm hành động của ASIA hướng tới khách hàng. Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân và của tồn cơng ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả cho khách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao của ASIA.
Các giá trị và niềm tin của AsiaSoft
Chúng tôi tin tưởng rằng hạnh phúc của mỗi cá nhân phụ thuộc vào mức độ sử dụng các tài năng tiềm ẩn trong mỗi cá nhân đó. Vì vậy chúng tơi sẽ cùng nhau xây dựng một cơng ty đem lại cho mỗi thành viên của mình điều kiện phát triển đầy đủ nhất về tài năng và một cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh thần.
phần (đơn vị: đồng) điều lệ
Phạm Văn Lộc 300.00
0 0 3.000.000.00 60%
Chúng tôi tin tưởng rằng lợi nhuận là kết quả của các đóng góp của chúng tơi cho khách hàng, cho xã hội, cho đất nước. Chúng tơi đóng góp như thế nào thì chúng tơi sẽ được đền đáp tương ứng.
Các thơng tin pháp lý
Tên tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Tên tiếng Anh: ASIA Software Development JointStock Company
Tên giao dịch: ASIA JSC Ngày thành lập: 01/10/2001
Lĩnh vực kinh doanh chính: Sản xuất và kinh doanh phần mềm kế toán, các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ và dự án tài trợ nước ngồi.
Hình thức sở hữu: Cổ phần
Địa chỉ liên hệ: Số 6, Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội Văn phòng tại Hà Nội
- Địa chỉ : 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa - Điện thoại : 024.3776.1663
- Fax : 024.3776.1823
- E-mail: Kinhdoanh@asiasoft.com.vn Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ : 126 Lê Đức Thọ, Phường 15, Quận Gò Vấp TP.HCM. - Điện thoại : 028.3989.2737
- Fax : 028.3989.1637
- E-mail: Kinhdoanhsg@asiasoft.com.vn Chi nhánh tại Thành phố Đà Nang
- Địa chỉ : Số 480 - 482 Trưng Nữ Vương, Q. Hải Châu, Tp. Đà Nang. - Điện thoại : 0511.3299.308
- Fax : 0511.3898.897
- E-mail: Kinhdoanhdn@asiasoft.com.vn Website: http://www.Asiasoft.com.vn
Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia hoạt động theo Giấy đăng ký kinh doanh theo số 04-02-000.01 đăng ký lần đầu ngày 30 tháng 07 năm 2001 và thay đổi lần thứ 11 ngày 23 tháng 10 năm 2017 với mã số doanh nghiệp là 0101162173 do Sở Ke hoạch và Đầu tu thành phố Hà Nội cấp.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 do Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học và cơng nghệ cấp theo quyết định số A2946/QĐ-ĐK, ngày 08/06/2004 của Cục truởng Cục sở hữu trí tuệ.
Vốn điều lệ của Cơng ty là 5.000.000.000 đồng, tổng số cổ phần là 500.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000 đồng/cổ phần, trong đó:
Tổng 500.00
-Giải thuởng Sao khuê 2007, 2008, 2012, 2014 và danh hiệu Phần mềm uu việt.
- Huy chuông vàng Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam do Hội tin học Tp.HCM trao tặng năm 2006 và 2007
- Chứng chỉ “Phần mềm uy tín, chất luợng” do Phịng TMCN Việt Nam cấp năm 2006
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty CP phát triển phần mềm Asia kinh doanh dựa trên 03 ngành nghề chủ yếu về: Phần mềm, Phần mềm kế toán, Phần mềm quản trị, với nhiều danh mục sản phẩm rất đa dạng với hơn 10 danh mục sản phẩm dịch vụ trong giấy phép đăng ký kinh doanh nhung có thể kể đến một số dịch vụ chủ yếu nhu:
- Phần mềm đóng gói
- Phần mềm kế tốn cho doanh nghiệp nhỏ Simba Accounting - Phần mềm kế toán dành cho đào tạo Asia SIMBA for EDU - Phần mềm kế toán
- Phần mềm quản lý bán hàng Asia Sales Management - Phần mềm quản trị doanh nghiệp
- Dịch vụ đào tạo, hướng dẫn sử dụng
Kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin - một trong những sản phẩm dịch vụ “trí tuệ nhân tạo” ln cần phải đổi mới và cải tiến phù hợp với nhu cầu phát triển, hiện nay trên thị trường ngành công nghệ thông tin được coi là một trong những chủ đề chính của nền kinh tế trong thời đại 4.0, do đó cơng ty ln phải đối mặt với mơi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Để đảm bảo được sự ổn định và phát triển cũng như khẳng định được tên tuổi trong ngành, công ty Asia luôn chú trọng đến uy tín và chất lượng dịch vụ, đặc biệt là hỗ trợ sau bán. Hiện nay để đáp ứng nhu cầu thị trường, ngồi trụ sở chính tại trung tâm Hà Nội, cơng ty cịn có chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nang cùng dây chuyền đại lý trên khắp các tỉnh thành cả nước. Nhờ có mạng lưới này công ty không ngừng mở rộng thị trường, thương hiệu đến khách hàng trên toàn quốc, phục vụ cho hơn 10000 doanh nghiệp trên mọi loại hình tổ chức.
Đối với sản phẩm dịch vụ phần mềm đóng gói: Theo thống kê, hiện nay tại
Việt Nam có đến 46,9% doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ trên tổng số doanh nghiệp cả nước. Các doanh nghiệp này đa phần ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong q trình kinh doanh xuất phát từ phần mềm kế toán thay cho việc quản lý thủ công trên sổ sách giấy tờ. Do đó, đây là một thị trường tiềm năng mà cơng ty Asia hướng đến đối với dịch vụ phần mềm đóng gói. Bởi vì, hệ thống tài khoản và các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm phù hợp và đa phần đáp ứng được yêu cầu của khách hàng cũng như liên tục cập nhật các thông tư nghị định, quy định của Bộ tài chính. Đối với loại hình dịch vụ này cơng ty thường tư vấn cho khách hàng qua phương tiện truyển thông cơ bản như: gọi điện, hướng dẫn từ xa cũng như việc triển khai và hỗ trợ trong quá trình sử dụng. Có thể nói đây là dịch vụ được khách hàng lựa chọn
F Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
25.456,23 27.816,432 29.577,53
2 Giá vốn hàng bán 16.376,82 17.872,3
9 19.172,44
nhiều nhất và đánh giá cao về chất lượng. chi phí phù hợp so với giá trị mang lại.
Đối với sản phẩm dịch vụ viết theo yêu cầu: Đây là một hình thức khá mới
mẻ đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý và vận hành tổ chức. Với khái niệm viết theo yêu cầu hay còn gọi là “phần mềm chỉnh sửa theo yêu cầu” tức là: dựa trên các quy định về hạch toán sổ sách chứng từ thơng thường, các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý theo quy trình và phương thức báo cáo riêng biệt cho từng đơn vị, từng ngành nghề. Để đáp ứng được nhu cầu này, một phần mềm kế toán viết sẫn không thể cung cấp đủ dữ kiện mà bắt buộc phải điều chỉnh và bổ sung những chức năng phù hợp với mơ hình quản lý của khách hàng. Do đó cơng ty Asia đã phát triển thêm loại hình dịch vụ này nhằm mục đích bám sát sự hội nhập và mở rộng giải pháp phần mềm, không chỉ là phần mềm kế tốn mà bên cạnh đó là những phần mềm mang tính tổng quát cho doanh nghiệp bao gồm cả nhân sự và tài chính. Các đối tượng doanh nghiệp phù hợp với loại hình dịch vụ này đa phần là các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên cả nước. Đây cũng là lĩnh vực đem lại nguồn thu lớn nhất cho cơng ty. Với loại hình dịch vụ này, cần có thời gian khảo sát thực tế tại doanh nghiệp của khách hàng và lên kế hoạch cụ thể cho tiến trình triển khai và vận hành sản phẩm.
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây và hướng phát triển
của công ty
Trong các năm gần đây, kết quả kinh doanh của cơng ty Asia có sự biến động rõ rệt, đặc biệt về Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trong năm 2018 Doanh thu của công ty đạt 32.816.432.500 đồng tăng 9,27% so với kết quả doanh thu năm 2017 (đạt 25.456.230.000 đồng). Mức tăng trưởng vẫn giữ được trong năm 2019 kết quả doanh thu có tăng 6,33% so với năm 2018. Về giá vốn hàng bán năm 2019 tăng 1.256.623.400 đồng, tương ứng tăng 14,28% so với năm 2018 và giảm 7,33% đối với năm 2017, chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2017 thấp nhất trong niên độ 3 năm gần đây chỉ chiếm khoảng 12,28% so với doanh thu, lý do được biết là thời điểm này cơng ty chưa thực hiện nhiều chính sách thúc đẩy tăng trưởng nhân sự cũng như các chính sách phúc lợi xã hội. Lợi nhuận trước thuế năm 2018 cũng tăng mạnh, cụ thể, tăng 3.024.639.52 đồng, tương ứng tăng 27,05% so với năm 2017, do tốc độ tăng của chi phí bán hàng nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận thuần trước thuế có sự tăng khá mạnh về quy mơ. Từ những