2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾTOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kếtoán tại Công ty CP phát triển phần
phần mềm Asia
Hiện nay, hệ thống tài khoản trong Công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia thực hiện theo Thông tu 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính và chi tiết theo từng ngành nghề kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty.
Công ty đang sử dụng 37 tài khoản cấp I trong bảng cân đối tài khoản. Trên cơ sở
xác định các tài khoản cấp I, Công ty đã tổ chức chi tiết các tài khoản cấp II, cấp III, cấp IV cho một số tài khoản sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý và ghi sổ kế toán.
Bảng tài khoản của công ty thể hiện chi tiết theo Phụ lục Bảng 2.5 Hệ thống tài khoản của công ty (Phụ lục 03)
ưu điểm: Căn cứ vào hệ thống tài khoản đuợc quy định công ty đã tiến hành nghiên cứu vận dụng để có một hệ thống tài khoản kế toán từ tổng hợp đến chi tiết phù hợp với đặc điểm của công ty. Công ty mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty nhu: các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 của TK112- “Tiền gửi Ngân hàng” hay các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 của TK111 - “Quỹ tiền mặt”... Các tài khoản chi tiết đuợc mở phù hợp với nội dung, kết cấu và phuơng pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tuơng ứng. Việc mã hóa thông tin kế toán trên máy vi tính tại Công ty đuợc thực hiện một cách khoa học giúp nhà quản lý truy cập dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng, tránh đuợc sự nhầm lẫn do các đối tuợng thông tin đuợc quản lý giống nhau về mặt số liệu cũng nhu tên gọi. Để phục vụ việc cung
cấp thông tin cho kế toán chi tiết, mỗi tài khoản ngoài các thông tin phục vụ kế toán tổng hợp còn lưu thêm danh mục mã đối tượng chi tiết. Việc mã hóa tài khoản kế toán tại Công ty được thực hiện như sau:
- Mã hiệu tài khoản: dùng số hiệu tài khoản làm mã;
- Tên tài khoản: dùng tên theo số hiệu trong hệ thống tài khoản;
- Loại tài khoản: theo tính chất của tài khoản, có tài khoản Nợ và tài khoản Có;
- Địa chỉ danh mục mã đối tượng chi tiết: Mỗi mã tài khoản cần theo dõi chi tiết đều có một danh mục mã các đối tượng chi tiết.
Ví dụ: TK 112- TGNH ngoài việc chi tiết thành “1121- Tiền Việt” và “1122- Ngoại tệ” còn được mở chi tiết theo từng tài khoản mỗi ngân hàng:
Hạn chế: Nguồn thu chủ yếu của Công ty đều dựa vào việc cung cấp sản phẩm dịch vụ, Công ty đã vận dụng khá linh hoạt nhóm tài khoản phản ánh thu - chi các hoạt động và phải thu-phải trả. Ngoài ra, bộ phận kế toán cũng đã ghi chi tiết từng đối tượng vào tài khoản khi hạch toán. Tuy nhiên công ty chưa theo dõi chi tiết các tài khoản doanh thu cấp 2, 3 theo từng chi nhánh hoặc loại hình sản phẩm dịch vụ, hay tài khoản chi phí của từng chi nhánh cũng như tại văn phòng chính vẫn chưa tách biệt số liệu rõ ràng gây khó khăn về việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh nói chung của toàn công ty.