1.3 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾTOÁN TRONG DOANH
1.3.6 Tổ chức công tác kiểm tra kếtoán và kiểm kê tài sản
Theo Điều 34 của Luật kế toán số số: 88/2015/QH13: Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho số liệu, tài liệu kế toán phản ánh trung thực khách quan về hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Nội dung kiểm tra kế toán theo Điều 35 Luật kế toán số số: 88/2015/QH13 bao gồm:
- Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo kế toán đảm bảo thực hiện đúng chế độ, chính sách quản lý tài chính của Nhà nuớc và những quy định cụ thể của ngành và doanh nghiệp.
- Kiểm tra việc tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp, việc thực hiện trách nhiệm của các bộ phận kế toán, kết quả công tác của bộ máy kế toán, mối quan hệ công tác giữa bộ phận kế toán với nhau và với các bộ phận chức năng khác có liên quan.
Phuơng pháp kiểm tra chủ yếu đuợc áp dụng là đối chiếu: đối chiếu số liệu giữa chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán; giữa số liệu kế toán tổng hợp
và số liệu kế toán chi tiết; giữa số liệu trên sổ kế toán với số thực tế kiểm kê.
* Tổ chức kiểm kê tài sản
Theo Điều 40 Luật kế toán số số: 88/2015/QH13: Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số luợng, xác nhận và đánh giá chất luợng, giá trị tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm tra, đối chiếu số liệu trong sổ kế toán. Doanh nghiệp phải tổ chức thực hiện kiểm kê tài sản trong các truờng hợp sau:
(1) Cuối kỳ kế toán năm, truớc khi lập báo cáo tài chính
(2) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp.
(3) Chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp
(4) Xảy ra hoả hoạn, lũ lụt hoặc các thiệt hại bất thuờng khác
(5) Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nuớc có thẩm quyền (6) Và các truờng hợp khác theo quy định của pháp luật
1.3.7 Ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin trong công tác kế toán
Trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin là quá trình ứng dụng máy vi tính trong hệ thống kế toán, nhằm hỗ trợ công tác kế toán trong việc thu nhận, xử lý, tính toán, luu trữ, tìm kiếm và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho điều hành và quản lý hoạt động kinh tế - tài chính nhanh nhạy, kịp thời và chính xác. Để sử dụng máy tính vào công tác kế toán cần thực hiện theo đúng quy định về Luật Kế toán sửa đổi - Luật số 88/2015/QH13 (Luật Kế toán 2015) trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực kế toán để giải quyết những vấn đề cơ bản sau:
- Nắm chắc chức năng của máy vi tính trong công tác kế toán ở đơn vị: Máy tính chỉ là phuơng tiện tính toán, ghi nhận và hệ thống hóa thông tin kế toán, có khả năng luu trữ các thông tin, dữ liệu cần thiết với khối luợng lớn, có thể in tài liệu, các bảng, biểu, các sổ kế toán và báo cáo kế toán theo trình tự đã đuợc thiết kế trong chuơng trình cài đặt máy.
- Tổ chức trang bị máy, trang bị kiến thức tin học cho các kế toán viên để có thể sử dụng máy thành thạo, vận hành đuợc chuơng trình kế toán trên máy.
máy. Đối tượng cụ thể của hạch toán kế toán rất nhiều và đa dạng, vì vậy ở đơn vị phải xây dựng hệ thống mã hóa các đối tượng kế toán theo các nguyên tắc nhất định, sao cho đơn giản, dễ nhớ, dễ khai thác trên máy.
- Đảm bảo điều kiện về môi trường máy tính và tính bảo mật cao khi ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý và vận hành sổ sách chứng từ.
1.4 VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆMCHO VIỆT NAM CHO VIỆT NAM
Trong xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới nói chúng và ngành kế toán nói riêng, kế toán Việt Nam cũng có những bước chuyển mình để mau chóng hoà nhịp với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra, kế toán Việt Nam đã và đang tiếp thu và học hỏi, giao lưu với nền kế toán các nước để ngày càng hoàn thiện hơn.
1.4.1 Kế toán Pháp
Hệ thống kế toán Pháp bao gồm kế toán tổng quát (kế toán tài chính) và kế toán phân tích (kế toán quản trị). Đặc trưng cơ bản của mô hình kế toán Pháp là mô hình kế toán tĩnh. Kế toán tổng quát và kế toán phân tích được tổ chức tách rời nhau, độc lập tương đối. Kế toán phân tích được tổ chức thành bộ máy riêng (phòng kế toán quản trị hoặc bộ phận kế toán quản trị), sử dụng tài khoản kế toán riêng, sổ kế toán và báo cáo kế toán nội bộ tách rời với kế toán tài chính.
- Hệ thống tài khoản kế toán: hệ thống tài khoản kế toán Pháp được chia thành 9 loại, trong đó tài khoản kế toán từ loại I đến loại VIII thuộc về kế toán tổng quát, tài khoản loại 9 thuộc về kế toán phân tích. Sốlượng tài khoản sử dụng nhiều hay ít phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
- Hệ thống sổ sách kế toán: là toàn bộ các sổ sách, các báo biểu để ghi các số liệu
tổng hợp và chi tiết về tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong doanh nghiệp. - Hệ thống báo cáo kế toán: Báo cáo kế toán là những bản phúc trình về hoạt động của DN cho các cơ quan có thẩm quyền. Báo cáo kế toán được lập theo định kỳ quý, 6 tháng, 9 tháng, cuối năm tài chính hoặc bất thường khi cần có số liệu kiểm tra.
1.4.2 Kế toán Mỹ
Nói đến sự phát triển của kinh tế cũng như hệ thống kế toán- tài chính chúng ta chắc hẳn không thể không nhắc đến Mỹ một cường quốc về kinh tế.: cũng như Việt Nam đối tượng kế toán của Mỹ cũng được chia làm 3 loại: Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên hệ thống kế toán Mỹ :
- Về hệ thống sổ sách kế toán chỉ sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung thay vì 5 hình thức kế toán như của Việt Nam.
- Về hệ thống tài khoản:Hệ thống tài khoản của Mỹ rất ngắn gọn chỉ bao gồm 5 loại lớn thay vì 9 loại tk như kế toán Việt Nam , kế toán Mỹ không quy định chi tiết số hiệu tài khoản kế toán , các doanh nghiệp chủ động xây dựng hệ thống tài khoản cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và tuân thủ phân loại như trên. Cách quy định tài khoản như Mỹ giúp cho các doanh nghiệp chủ động và sáng tạo hơn trọng việc quy định tài khoản của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý và hoạch toán, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có đặc thù riêng.
- Hệ thống báo cáo tài chính: Hệ thống báo cáo tài chính của Mỹ gồm 4 loại: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo thunhập, Báo cáo vốn chủ sở hữu, báo cáo ngân lưu.
1.4.3 Bài học kinh nghiệm cho tổ chức công tác kế toán Việt Nam
Trong khi tại Mỹ và Pháp, kế toán quản trị là nội dung trọng tâm, cơ bản của kế toán thì tại Việt Nam hiện nay mới chỉ tập trung ở kế toán tài chính, công việc chủ yếu của kế toán là tập trung vào việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin quá khứ và chủ yếu cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp. Các nhà quản trị doanh nghiệp không có đủ thông tin thích hợp cho việc ra quyết định do KTQT chưa được quan tâm đúng mức. Ranh giới giữa KTTC và KTQT chưa rõ ràng, Nhà nước chưa có những quy định, hướng dẫn cụ thể cho việc áp dụng KTQT và đặc biệt là KTQT chi phí giá thành. Có thể thấy một số điểm khác biệt giữa tổ chức kế toán Mỹ và Việt Nam như sau:
+Hệ thống tài khoản không theo quy định cụ thể nhà nước ban hành như Việt Nam mà các công ty tự nghiên cứu đưa ra sao cho phù hợp với đặc thù công ty mình.
+ Còn trên Bảng cân đối thì chỉ thể hiện tài sản và Nguồn Vốn, không sử dụng TK lưỡng tính như Việt Nam mình, như TK khấu khao cũng không sử dụng, mà phản ánh đúng giá thực tế còn lại.
+ Báo cáo tài chính không theo mẫu biểu bắt buộc, nhưng phải tuân thủ nguyên tắc là thể hiện được: Doanh thu, lợi nhuận, chi phí, nguồn vốn.
Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán tại các nước tiên tiến mang tính mở và linh hoạt, tạo thế chủ động cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách kế toán gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hoạt động của từng doanh nghiệp. Vai trò của tổ chức tư vấn và dịch vụ kế toán được đề cao, kế toán được xem như là một nghề, kế toán viên có thể hành nghề độc lập khi có chứng chỉ hành nghề. Theo chế độ của kế toán Việt Nam có nhiều điểm phù hợp với hệ thống kế toán của các nước. Những điểm khác nhau trong tổ chức công tác kế toán của Việt Nam với các nước cần được xem xét, nghiên cứu và triển khai.
Tổ chức công tác kế toán tại các nước tiên tiến mang tính mở và linh hoạt, tạo thế chủ động cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách kế toán gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hoạt động của từng doanh nghiệp. Vai trò của tổ chức tư vấn và dịch vụ kế toán được đề cao, kế toán được xem như là một nghề, kế toán viên có thể hành nghề độc lập khi có chứng chỉ hành nghề. Theo chế độ của kế toán Việt Nam có nhiều điểm phù hợp với hệ thống kế toán của các nước. Những điểm khác nhau trong tổ chức công tác kế toán của Việt Nam với các nước cần được xem xét, nghiên cứu và triển khai.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong điều kiện phát triển và hội nhập kinh tế quốc tế nhu hiện nay, các công ty ngày càng phát triển về cả số luợng và quy mô, cơ chế quản lý kinh tế nuớc ta ngày càng có những đổi mới phù hợp với tình hình phát triển, tạo điều kiện tối đa cho các doanh nghiệp tu do hoạt động kinh tế trong khuôn khổ của pháp luật.Vấn đề đặt ra đối với các công ty hiện nay là làm sao tạo ra đuợc một bộ máy tài chính kế toán hoạt động hiệu quả để có thể phát huy tối đa mọi uu thế từ phía nhà nuớc và nội lực của công ty.
Trong chuơng 1 của luận văn đã tập trung làm rõ những vấn đề lý luận vơ bản của tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp. Thông qua đặc điểm mô hình kế toán của một số nuớc trên thế giới, so sánh với kế toán Việt Nam để rút ra đuợc những
bài học kinh nghiệm cần thiết cho tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Toàn bộ những nội dung trên cho chúng ta một góc nhìn tổng quát về tổ chức công tác kế toán của một doanh nghiệp, giúp nhà quản lý có một nền tảng cơ sở lý luận vững chắc để vận dụng xây dựng hệ thống kế toán của công ty. Từ những nội dung trên làm căn cứ để từ đó ta đi vào tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP phát triển phần mềm Asia.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty CP Phát triển phần mềm ASIA được thành lập năm 2001 với định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm kế toán và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin.
ASIA được thành lập bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho thị trường.
Mục tiêu của AsiaSoft
Mục tiêu của chúng tôi là trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị.
"Chất lượng chuyên nghiệp - Dịch vụ hoàn hảo!" là tôn chỉ kinh doanh của ASIA nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Asia chỉ kinh doanh chuyên nghiệp trong lĩnh vực duy nhất là phát triển phần mềm. Với sự chuyên nghiệp này ASIA sẽ cung cấp cho các khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn.
“Vì sự thành công của khách hàng!” là phương châm hành động của ASIA hướng tới khách hàng. Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân và của toàn công ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả cho khách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao của ASIA.
Các giá trị và niềm tin của AsiaSoft
Chúng tôi tin tưởng rằng hạnh phúc của mỗi cá nhân phụ thuộc vào mức độ sử dụng các tài năng tiềm ẩn trong mỗi cá nhân đó. Vì vậy chúng tôi sẽ cùng nhau xây dựng một công ty đem lại cho mỗi thành viên của mình điều kiện phát triển đầy đủ nhất về tài năng và một cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh thần.
phần (đơn vị: đồng) điều lệ
Phạm Văn Lộc 300.00
0 0 3.000.000.00 60%
Chúng tôi tin tưởng rằng lợi nhuận là kết quả của các đóng góp của chúng tôi cho khách hàng, cho xã hội, cho đất nước. Chúng tôi đóng góp như thế nào thì chúng tôi sẽ được đền đáp tương ứng.
Các thông tin pháp lý
Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Tên tiếng Anh: ASIA Software Development JointStock Company
Tên giao dịch: ASIA JSC Ngày thành lập: 01/10/2001
Lĩnh vực kinh doanh chính: Sản xuất và kinh doanh phần mềm kế toán, các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ và dự án tài trợ nước ngoài.
Hình thức sở hữu: Cổ phần
Địa chỉ liên hệ: Số 6, Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội Văn phòng tại Hà Nội
- Địa chỉ : 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa - Điện thoại : 024.3776.1663
- Fax : 024.3776.1823
- E-mail: Kinhdoanh@asiasoft.com.vn
Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ : 126 Lê Đức Thọ, Phường 15, Quận Gò Vấp TP.HCM. - Điện thoại : 028.3989.2737
- Fax : 028.3989.1637
- E-mail: Kinhdoanhsg@asiasoft.com.vn
Chi nhánh tại Thành phố Đà Nang
- Địa chỉ : Số 480 - 482 Trưng Nữ Vương, Q. Hải Châu, Tp. Đà Nang. - Điện thoại : 0511.3299.308
- Fax : 0511.3898.897
- E-mail: Kinhdoanhdn@asiasoft.com.vn
Website: http://www.Asiasoft.com.vn
Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia hoạt động theo Giấy đăng ký kinh doanh theo số 04-02-000.01 đăng ký lần đầu ngày 30 tháng 07 năm 2001 và thay đổi lần thứ 11 ngày 23 tháng 10 năm 2017 với mã số doanh nghiệp là 0101162173 do Sở Ke hoạch và Đầu tu thành phố Hà Nội cấp.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 do Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học và công nghệ cấp theo quyết định số A2946/QĐ-ĐK, ngày 08/06/2004 của Cục truởng Cục sở hữu trí tuệ.
Vốn điều lệ của Công ty là 5.000.000.000 đồng, tổng số cổ phần là 500.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000 đồng/cổ phần, trong đó:
Tổng 500.00
-Giải thuởng Sao khuê 2007, 2008, 2012, 2014 và danh hiệu Phần mềm uu việt.
- Huy chuông vàng Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam do Hội tin học Tp.HCM trao tặng năm 2006 và 2007
- Chứng chỉ “Phần mềm uy tín, chất luợng” do Phòng TMCN Việt Nam cấp năm 2006
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty CP phát triển phần mềm Asia kinh doanh dựa trên 03 ngành nghề chủ