3.3 NỘI DUNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾTỐN TẠI CƠNG
3.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Để khắc phục những hạn chế còn tồn tại việc vận dụng các tài khoản vào hạch toán cần phải thường xun cập nhật chế độ kế tốn, cơ chế chính sách để cơng tác hạch toán tuân thủ, phản ánh đúng với chế độ kế tốn hiện hành. Ở cơng ty cổ phần phát triển phần mềm Asia đã áp dụng đúng quy định về hệ thống tài khoản tuy nhiên tài khoản công nợ phải thu của công ty chưa được mở cho từng khách hàng do đó sẽ rất khó khăn trong việc kiểm tra , đối chiếu số liệu khách hàng.
Hơn nữa theo nguyên tắc trọng yếu, một thông tin trọng yếu phải được trình bày trên báo cáo tài chính khi thiếu thơng tin đó sẽ ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến việc ra quyết định của người đọc, theo đó cơng ty nên mở chi tiết tài khoản cơng phải thu để từ đó ban lãnh đạo có thể theo dõi được hạn mức cơng nợ và tuổi nợ chi tiết của từng khách hàng. Vì vậy cơng ty nên mở tài khoản cấp 2 và cấp 3 cho tài khoản 131: Phải thu khách hàng như sau :
131H N 1313HN A 131HNQ A 131HNB
Phải thu công ty Anh Minh Phải thu công ty Quang Anh Phải thu Báo đấu thầu
Đối với tài khoản cấp 3 ta nên để chi tiết bằng các ký hiệu là 2 chữ cái đầu tiên của tên chi nhánh hay của tên khách hàng và ghi rõ tên tài khoản thuộc khách hàng nào, nhu vậy việc theo dõi và hạch toán đuợc dễ dàng và kiểm tra đuợc công nợ của từng khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
Tuơng tự việc mở tài khoản cấp 2 và cấp 3 của tài khoản 131, cơng ty có thể xem xét việc mở thêm tài khoản các cấp đối với tài khoản Doanh thu 511 và tài khoản Chi phí 642 để theo dõi chi tiết và rõ ràng về các chỉ số quan trọng hàng đầu của cơng ty, đặc biệt với loại hình cơng ty có nhiều chi nhánh thì việc phân cấp tài khoản này là vô cùng cần thiết.