- Khái niệm công cụ quản lý: là những phơng tiện, những giải pháp của chủ thể quản lý nhằm định hớng, dẫn dắt, khích lệ, điều hịa, phối hợp và đánh giá kết quả hoạt động của các thành viên trong tổ chức giáo dục hớng vào việc thực hiện mục tiêu đề ra. [22]
- Vai trị, vị trí của cơng cụ quản lý: cơng cụ quản lý có vai trị để nhà quản lý sử dụng tổ chức, phối hợp động viên, định hớng hoạt động của đối tợng quản lý nhằm thực hiện mục tiêu đã đặt ra.
Cơng cụ quản lý cịn là phơng tiện đo lờng, kiểm tra đánh giá kết quả, hiệu quả của quá trình quản lý trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế, văn hóa, xã hội.
- Các loại công cụ trong quản lý giáo dục: công cụ quản lý có tính chất pháp lý, pháp luật, pháp lệnh, nghị quyết các chính sách, các văn bản của các cơ quan có chức năng và thẩm quyền Nhà nớc ban hành nh: luật giáo dục, nghị quyết của quốc hội, chỉ thị của chính phủ… Ngời quản lý nắm vững văn bản đờng lối chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc để sử dụng một cách phù hợp khoa học với điều kiện và tình hình thực tế ở đơn vị mình quản lý.
Nhà trờng THCS là một cơ sở giáo dục vì vậy nhà trờng cũng là một cơ quan Nhà nớc. Do đó mọi hoạt động của nhà trờng đều tuân thủ theo các quyết định, các chủ trơng chính sách pháp luật Nhà nớc, mà ngời quản lý phải nắm vững để điều hành các hoạt động trong ngồi nhà trờng.
Cơng cụ quản lý tổ chức bộ máy: Công cụ tổ chức vô cùng quan trọng cho cơng tác quản lý, nó giúp ngời quản lý có cơ sở điều kiện để chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của nhà trờng. Nhà trờng có bộ máy tổ chức khoa học sẽ hoạt động có hiệu quả hơn, quy chế làm việc sẽ tốt hơn.
Công cụ quản lý theo nội dung và quá trình quản lý của nhà trờng: nh công cụ quản lý chuyên môn, công cụ kiểm tra đánh giá, công cụ điều chỉnh các hoạt động nh nội quy, quy chế chuyên môn, kế hoạch năm học và các quy định của hiệu trởng nhà trờng, nó giúp nhà quản lý nâng cao chất lợng đào tạo trong nhà trờng.
- Các nguồn lực: Chúng ta có hệ thống nguồn lực rất đa dạng phong phú để thực hiện trong quá trình quản lý nh: nhân lực, vật lực, tài lực, tin lực.
Nguồn nhân lực: Là toàn bộ những ngời lao động
trong độ tuổi lao động của một quốc gia, một vùng lãnh thổ tham gia phát triển kinh tế xã hội của đất nớc, của địa ph- ơng. Nguồn nhân lực đợc thể hiện qua số lợng, chất lợng và cơ cấu. Nói đến nguồn nhân lực con ngời tức là nói đến những gì cấu thành khả năng, năng lực, sức mạnh sáng tạo của con ngời. Nguồn lực con ngời là quan trọng nhất bởi vì
nó tham gia vào quá trình sản xuất, tái sản xuất mở rộng phát triển kinh tế, văn hóa xã hội của đất nớc.
Nguồn nhân lực nớc ta bao gồm: nguồn nhân lực khoa học và công nghệ nguồn nhân lực giáo dục, nguồn nhân lực kinh tế, ngn nhân lực văn hóa, nguồn nhân lực an ninh quốc phòng. Đối với trờng học nguồn nhân lực chủ yếu là đội ngũ giáo viên, cán bộ và học sinh, bậc cha mẹ học sinh và các lực lợng giáo dục ngoài nhà trờng.
Ngời hiệu trởng cần phát huy hết khả năng của nguồn nhân lực vào thực hiện nhiệm của nhà trờng nhằm thực hiện thành công kế hoạch năm học.
Nguồn vật lực: Đó chính là tài sản, trang thiết bị, đồ dùng của một đơn vị hay một trờng học. Đối với nhà trờng yếu tố vật lực giữ vai trò rất cần thiết là điều kiện để duy trì hoạt động nhà trờng nhằm nâng cao chất lợng dạy học.
Để phát triển các trờng phổ thơng nói chung và các trờng THCS nói riêng là cải tiến, nâng cao chất lợng hiệu quả giáo dục thông qua việc đổi mới nội dung, phơng pháp dạy học, tăng cờng bồi dỡng đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý, môi trờng điều kiện học tập cho học sinh, thông qua việc đầu t xây dựng trờng, lớp học, đầu t trang thiết bị đồ dùng dạy học đồng bộ theo hớng chuẩn hóa để thực hiện mục tiêu đổi mới giáo dục phổ thông.
Nguồn tài lực: Trong nhà trờng tài lực chính là vốn đầu
phơng, hỗ trợ của nhân dân, của nguồn vốn tài trợ, các nguồn vốn tự có.
Trong đó nguồn ngân sách nhà nớc chiếm vị trị quan trọng nhất, vốn là nguồn tài chính cơ bản cho nhà trờng, để duy trì hoạt động của nhà trờng thực hiện nhiệm vụ của đơn vị nhà trờng.
Nguồn tin lực: Đó chính là sự khai thác và phát huy vai
trị của nguồn lực về cơng nghệ thơng tin.
Trong hệ thống nguồn lực nói trên thì nguồn lực con ngời là quan trọng nhất bởi vì con ngời chính là nguồn nhân lực khai thác, sử dụng, phối hợp các nguồn lực trở thành một tổng hợp lực thúc đẩy cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa. Cụ thể trong nhà trờng, cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh phối hợp giáo dục - đào tạo thế hệ trẻ tạo thành nguồn nhân lực đáp ứng với mục tiêu đào tạo.