7. Kết cấu của luận văn
1.2. Khái quát tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần
1.2.1. Khái niệm, vai trò và sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán
1.2.1.1. Khái niệm, vai trò của tổ chức công tác kế toán
Kế toán là ngôn ngữ kinh doanh, khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, nguồn hình thành và sự vận động của tài sảnnhằm kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong Công ty cổ phần. Thực tế đã chứng minh, kế toán là nhu cầu tất yếu khách quan của mọi hình thái kinh tế xã hội có nền sản xuất hàng hóa, là một trong những công cụ quan trọng phục vụ quá trình quản lý kinh tế, gắn liền với mọi hoạt động quản lý kinh tế. Để kế toán thực sự là một công cụ quản lý kinh tế thì vấn đề tổ chức công tác kế toán cần phải được quan tâm trong mỗi doanh nghiệp đặc biệt là với Công ty cổ phần.
Theo GS.TS Ngô Thế Chi, (2018), Giáo trình Kế toán tài chính, định nghĩa về tổ chức công tác kế toán như sau: “Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức nhân sự kế toán theo các phần hành kế toán cụ thể, thực hiện các phương pháp kế toán phù hợp với yêu cầu thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính, phù hợp với đặc điểm cụ thể của Công ty nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ việc điều hành hoạt động SXKD”.
Như vậy, từ khái niệm này thấy rằng:
- Tổ chức công tác kế toán là việc thiết lập mối liên hệ giữa các đối tượng và phương pháp kế toán để thực hiện công tác kế toán trong thực tế đơn vị kế toán cơ sở.
- Tổ chức công tác kế toán là việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin thông qua việc ghi chép của kế toán trên chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán cho mục đích quản lý.
- Tổ chức công tác kế toán là tổ chức một khối lượng công việc kế toán và bộ máy nhân sự của kế toán trên cơ sở vận dụng hệ thống kế toán trong điều kiện cụ thể của từng đơn vị.
Với sự cạnh tranh khốc liệt, các Công ty nói chung, các Công ty cổ phần nói riêng không ngừng chú trọng đến công tác tổ chức công tác kế toán tại Công ty mình, bởi vì thông tin kế toán là thông tin hết sức quan trọng và cần thiết đối với
nhà quản lý. Tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phầncần phát huy tối đa những vai trò sau:
- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần hợp lý, phù hợp với đặc điểm, điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, điều kiện hoạt động của đơn vị trên cơ sở tổ chức phân cấp và phân công rõ ràng nhiệm vụ thực hiện các phần hành kế toán cho từng cán bộ kế toán cụ thể của đơn vị.
- Xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán với các bộ phận quản lý khác trong đơn vị về các công việc liên quan đến công tác kế toán và thu nhận, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính liên quan của đơn vị cho các cấp lãnh đạo, quản lý.
- Tổ chức ứng dụng những thành tựu khoa học quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin và sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán.
- Tổ chức hướng dẫn các cán bộ, nhân viên trong đơn vị hiểu và chấp hành chế độ quản lý kinh tế, tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng và tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ tổ chức.
Tóm lại, Với vai trò cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính trong công ty cổ phần nên tổ chức công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động SXKD trong đó có các cơ quan chức năng của Nhà nước.
1.2.1.2. Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng trong Công tynói chung, Công ty cổ phần nói riêng để thực hiện điều hành, quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của mình và hoạt động của toàn bộ nền kinh tế nói chung. Để phát huy được vai trò quan trọng đó thì các công ty phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý, có hiệu quả.
Việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng vì tổ chức công tác kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của công ty không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, có chất
lượng phù hợp với mọi đối tượng; giúp cho công ty phản ánh kịp thời với các nhà quản lý tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, thông qua số liệu kế toán có thể thấy được tình hình hoạt động SXKD của mình, thấy được những mặt mạnh, mặt yếu và tiềm năng của công ty từ đó khai thác những tiềm năng này, đồng thời đề ra những biện pháp kinh doanh có hiệu quả giúp cho Nhà nước, các cơ quan chức năng, các nhà đầu tư thấy được bức tranh tài chính của Công ty, thông qua đócác cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm tra xem Công ty có thực hiện đúng các chính sách chế độ kinh tế tài chính hay không, từ đó giúp củng cố và tăng cường trách nhiệm trong việc điều hành các hoạt động SXKD, hoạch định hướng đi phù hợp cho Công ty.
Tóm lại, tổ chức công tác kế toángóp phần đảm bảo hiệu quả của sự vận hành bộ máy kế toán, vận dụng các phương pháp của kế toán; tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có ý nghĩa to lớn trong việc thực hiện cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác phục vụ cho lãnh đạo và quản lý kinh doanh, thể hiện được hết các chức năng của kế toán, phát huy đầy đủ vai trò của hạch toán kế toán trong quản lý kinh tế tài chính của mỗi công ty cổ phần.