1.3.1 .Tổ chức bộ máy kế toán
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần ThanCao Sơn-
2.2.3. Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Qua khảo sát thực thế cho thấy Công ty cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin thực hiện tốt việc vận dụng tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp
2.2.3.1.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán trong KTTC
Qua khảo sát thực tế, hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty Cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin hiện nay đang áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định, Công ty tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán
phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và theo yêu cầu quản lý của Công ty. Hệ thống tài khoản được mở thành nhiều cấp chi tiết khác nhau để sử dụng cho phù hợp. Các tài khoản có thể được mở chi tiết tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 phù hợp với đặc thù riêng của đơn vị.
Ví dụ:
Đối với các khoản công nợ phải thu, phải trả hệ thống tài khoản kế toán xây dựng các tài khoản chi tiết cấp 2 để theo dõi các khoản phải thu theo từng hoạt động kinh doanh tại Công ty, phải trả như sau:
TK 1311: phải thu của khách hàng ngắn hạn TK 13111: Phải thu ngắn hạn tiền than
TL 13112: Phải thu ngắn hạn cung cấp dịch vụ TK 1312: phải thu khách hàng dài hạn
TK 3311: phải trả người bán ngắn hạn TK 3312: phải trả người bán dài hạn
Đối với các tài khoản phản ánh doanh thu và giá vốn hàng bán tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng
TK 5111: doanh thu than TK 5118: doanh thu khác
TK 6321: giá vốn sản phẩm than TK 6328: giá vốn sản phẩm khác
2.2.3.2.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán trong kế toán quản trị
Căn cứ vào yêu cầu đặc điểm SXKD, yêu cầu quản trị và trình độ của người làm kế toán để xác định các tài khoản kế toán dùng cho KTQT. Qua khảo sát cho thấy đơn vị xây dựng hệ thống tài khoản phục vụ công tác KTQT theo nguyên tắc sau:
- Đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý ra các quyết định trong trường hợp cụ thể.
- Chi tiết theo nhóm tài khoản tổng hợp, đồng thời thuận lợi cho việc mã hóa tài khoản theo từng cấp độ chi tiết trong việc theo dõi, kiểm tra, cung cấp thông tin.
- Phù hợp với trang thiết bị, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên kế toán thuận lợi cho sự kết hợp công việc giữa KTTC và KTQT.
Trong điều kiện hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán do vậy hệ thống tài khoản đều được mã hóa dễ dàng. Công tác mã hóa được tiến hành với các tài khoản bằng cách từ một số hiệu tài khoản ban đầu sau đó thêm số thứ tự để tạo thành một tài khoản kế toán chi tiết. Đối với các bút toán điều chỉnh cuối kỳ, nhờ sử dụng phần mềm kế toán nên các bút toán này được thực hiện một cách tự động nhờ một lệnh của người sử dụng với các phương pháp được mặc định ban đầu.
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin:
Phụ lục 2.6