7. Kết cấu của luận văn
1.2. Khái quát tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần
1.2.2. Căn cứ, yêu cầu của tổ chức công tác kế toán
* Những căn cứ để tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
Kế toán là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là điều kiện cần thiết để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và vai trò của kế toán, đảm bảo được chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ở doanh nghiệp.
Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán ở doanh nghiệp cần phải dựa vào các căn cứ sau:
- Căn cứ vào quy định pháp lý về kế toán ở từng quốc gia như luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành và căn cứ vào chế độ thể lệ, quy chế quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước. Theo đó, khi tổ chức kế toán phải dựa trên nguyên tắc tổ chức, chuẩn mực, chế độ kế toán đã ban hành và nắm vững chức năng nhiệm vụ kế toán được thực hiện. Đồng thời, dựa vào những quy định của Nhà nước có tính nguyên tắc và chế độ để không vi phạm nguyên tắc và chế độ quy định.
- Căn cứ vào đặc điểm, quy mô, tính chất hoạt động, lĩnh vực và mục đích hoạt động của doanh nghiệp để tổ chức kế toán cho phù hợp: Dựa vào căn cứ này để biết phải tiến hành công việc kế toán nào, sử dụng tài khoản kế toán nào để có thể tuyển chọn, sắp xếp kế toán viên có trình độ chuyên môn đúng chuyên ngành.
- Căn cứ vào mức độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp: Dựa vào căn cứ này để lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiêp, tổ chức đơn vị kế toán một cấp hay hai cấp đơn vị kế toán cơ sở và các đơn vị kế toán phụ thuộc.
- Căn cứ vào khả năng trình độ đội ngũ kế toán ở doanh nghiệp: Dựa vào căn cứ này để lựa chọn hình thức kế toán thích hợp nhằm thực hiện tốt việc ghi chép và hệ thống hóa thông tin kế toán, cũng như đảm bảo được công tác tài chính và thuận lợi cho việc bố trí phân công kế toán viên trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
- Căn cứ vào trình độ trang bị và khả năng sử dụng các phương tiện kỹ thuật và tính toán ở doanh nghiêp.
Tổ chức kế toán ở doanh nghiệp khoa học và hợp lý không những đảm bảo chất lượng của công tác KTTC mà còn tiết kiệm chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh tế tài chính ở mỗi doanh nghiệp.
* Yêu cầu của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
Để kế toán phát huy tốt nhất vai trò của mình, phù hợp với các quy định có liên quan và đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp thì tổ chức kế toán ở doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
- Yêu cầu pháp lý: Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải đảm bảo chấp hành tốt các nguyên tắc, các chính sách, chế độ, thể lệ và các quy định của pháp luật hiện hành có liên quan. Khi tổ chức công tác kế toán cần phải xem xét đến việc tuân thủ luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, các quy định, thông tư hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán trong doanh nghiệp và các văn bản pháp quy có liên quan đến hoạt động SXKD, hoạt động của kế toán như luật thuế, luật doanh nghiệp… Do đó, doanh nghiệp cần nắm vững hệ thống văn bản pháp quy và việc vận hành trong thực tế của hệ thống này.
- Yêu cầu về quản lý:
+ Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
+ Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, mức độ trang bị các phương tiện thiết bị phục vụ công tác kế toán tại doanh nghiệp.
+ Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo thực hiện được đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu thông tin cho các đối tượng quan tâm.
Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thường đa dạng và không giống nhau, mặc dù hoạt động cuối cùng của hoạt động kinh doanh là như nhau. Do đó khi tổ chức kế toán cần nắm bắt đầy đủ các yêu cầu về quản lý của doanh nghiệp để xây dựng hệ thống kế toán cho phù hợp. Các yêu cầu về quản lý có thể là nội dung, tính chất, thời điểm cung cấp thông tin kế toán; các yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp; yêu cầu về quản lý vốn, tài sản hay quản lý nguồn nhân lực.