1.3.1 .Tổ chức bộ máy kế toán
3.1. Định hướng phát triển, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác
3.1.2. Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ
Để phù hợp với các yêu cầu, các quy định có liên quan tại Công ty cổ phần than Cao Sơn – Vinacomin và tổ chức công tác kế toán phát huy vai trò của mình thì tổ chức công tác kế toán tại đơn vị phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, nguyên tắc sau:
3.1.2.1.Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Than Cao Sơn- Vinacomin phải phù hợp với đặc thù về quản lý kinh tế tài chính và tôn trọng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Nền kinh tế Việt Nam phát triển theo xu hướng kinh tế thị trường định hướng XHCN. Nhà nước quản lý nền kinh tế thông qua các chính sách kinh tế vĩ mô. Kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống quản lý kinh tế không thể tách rời khỏi các chính sách, quy định về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước. Nhiệm vụ của kế toán chủ yếu là thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhằm đưa ra các quyết định kinh tế tối ưu. Vì thế trong quá trình tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo sự phù hợp của các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính với các công cụ được sử dụng trong quản lý đó là kế toán. Đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới hàng loạt các chính sách kinh tế đang được hoàn chỉnh, bổ sung và sửa đổi. Trong điều kiện đó các chính sách quản lý kinh tế vĩ mô kể cả các chính sách kế toán ngoài việc phải đảm bảo tính đặc thù của nền kinh tế Việt Nam còn phải đảm bảo sự phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực quốc tế về quản lý kinh tế.
Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán là những văn bản có tính chất pháp lý cao nhất về kế toán của Việt Nam đồng thời đó cũng là cơ sở để thống nhất những vấn đề cơ bản của kế toán. Vì vậy Công ty cổ phần Than Cao Sơn- Vinacomin khi tổ chức công tác kế toán nhất thiết phải tôn trọng các nguyên tắc, quy định của Nhà nước và của Tập đoàn nhằm đảm bảo sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan chức năng Nhà nước.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Than Cao Sơn- Vinacomin đảm bảo cung cấp đẩy đủ, kịp thời các thông tin kinh tế tài chính cho công tác quản lý kinh tế.
Chất lượng công tác kế toán trong Công ty cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin phụ thuộc khá nhiều vào việc tổ chức công tác kế toán. Mục đích của việc tổ chức công tác kế toán hợp lý và khoa học là nhằm đảm bảo thu nhận, xử lý kịp thời, đầy đủ và chính xác các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế tài chính. Do đó, nâng cao chất lượng và hiệu quả của việc tổ chức công tác kế toán cần phải hoàn thiện về cả môi trường pháp lý về kế toán và việc tổ chức thực hiện chế độ kế toán trong Công ty. Điều đó đặt ra yêu cầu hệ thống kế toán phải phù hợp với tình hình thực tế về quản lý kinh tế tài chính trong Công ty cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin
trên cơ sở các nguyên tắc sau đây:
- Thống nhất về nguyên tắc, phương pháp xử lý, hệ thống hóa cung cấp thông tin kế toán đối với tất cả các doanh nghiệp
- Phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực, luật kế toán Việt Nam
- Giải quyết mối quan hệ giữa chính sách tài chính, chính sách thuế và chính sách kế toán.
- Đảm bảo tính tự chủ trong quản lý kinh tế tài chính thông qua hệ thống chứng từ kế toán bao gồm chế độ sổ kế toán và chế độ báo cáo kế toán.
- Hệ thống kế toán phải đảm bảo đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, công khai minh bạch.
- Đảm bảo kịp thời, đầy đủ, trung thực của các thông tin kế toán cung cấp cho các đối tượng sử dụng thông tin.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần Than Cao Sơn- Vinacomin phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả.
Để kế toán phát huy được vai trò của mình, là một trong những công cụ hữu hiệu quản lý kinh tế tài chính, thì tổ chức kế toán trong Công ty cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin ngoài việc tôn trọng các quy định hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán thì phải đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế về trình độ kế toán, trình độ quản lý và điều kiện của Công ty. Do đó khi hoàn thiện phải có tính khoa học tức là có nội dung cụ thể, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng, có lộ trình thực hiện và phải xác định được hiệu quả kinh tế trên cả mặt định lượng và định tính.
Bên cạnh đó mục tiêu của các nhà kinh doanh luôn muốn “tối đa hóa lợi nhuận, tổi thiểu hóa chi phí”, mục tiêu này không chỉ đặt ra trong hoạt động kinh tế tài chính, mà còn cả các khâu trong tổ chức quản lý, trong đó có cả tổ chức công tác kế toán. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần Than Cao Sơn- Vinacomin vừa phải đảm bảo hiệu quả nhưng phải đảm bảo tiết kiệm.
3.1.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin.
Để thực hiện được vai trò của mình trong công tác quản lý và điều hành, tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần than Cao Sơn - Vinacomin phải thực hiện tốt các nguyên tắc sau:
Cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta hiện nay là cơ chế thị trường có sự quản lý Nhà nước bằng pháp luật, chính sách, kế hoạch và các công cụ khác. Hệ thống kế toán Việt Nam do Nhà nước ban hành và thống nhất trong các doanh nghiệp trên cơ sở cơ chế quản lý kinh tế, chính sách tài chính của Nhà nước. Vì vậy hoàn thiện tổ