1.3.1 .Tổ chức bộ máy kế toán
3.2. Các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần
3.2.3. Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán theo hướng vận dụng đúng các quy định trong chế độ kế toán ban hành tại Thông tư 200/2014/TT- BTC áp dụng từ năm 2015, đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin phục vụ quản lý của đơn vị. Việc xây dưng hệ thống tài khoản chi tiết chưa hợp lý về cấp độ quản lý chi tiết với yêu cầu quản lý, các tài khoản chi tiết này mới chỉ phục vụ công tác KTTC chưa thực sự phục vụ cho công tác quản trị của doanh nghiệp. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng vẫn chưa hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu hệ thống hóa thông tin để lập một số chỉ tiêu trên BCQT tác giả đề xuất giải pháp như sau:
Cần xây dựng hệ thống tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị phục vụ cho việc lập BCTC và BCQT. Tại Công ty Cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán và tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đáp ứng yêu cầu của KTTC và KTQT là một trong những nội dung quan trọng nhất, cần phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Hệ thống tài khoản kế toán phải được xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, đảm bảo đầy đủ tài khoản kế toán tổng hợp và tài khoản kế toán chi tiết phục vụ cho công tác KTTC và KTQT.
- Hệ thống tài khoản kế toán phải được xây dựng phù hợp với các văn bản pháp quy về quản lý kinh tế tài chính, quản lý thuế và phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán.
- Hệ thống tài khoản kế toán phải được xây dựng phù hợp với nguyên tắc đơn giản, dễ làm, dễ vận dụng và phải phù hợp với trình độ đội ngũ những người làm kế toán và cán bộ quản lý kinh tế của Công ty.
Căn cứ vào hệ thống tài khoản đã được ban hành để lựa chọn các tài khoản cấp 2, cấp 3...cho phù hợp đồng thời chi tiết hóa các tài khoản này nhằm phục vụ cho việc lập BCTC, BCQT cụ thể như sau:
đối tượng công nợ. Theo đó tài khoản kế toán phải được mã hóa bằng những con số cụ thể:
Đối với TK 331: phải trả cho người bán
TK 33111: phải trả cho người bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong TKV TK 33112: phải trả cho người bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ ngoài TKV TK 33121: phải trả cho người bán theo dự án đầu tư trong TKV
TK 33122: phải trả cho người bán theo dự án đầu tư ngoài TKV Đối với TK 341: vay và nợ thuê tài chính
TK 34111: Vay ngắn hạn trong TKV TK 34112: Vay ngắn hạn ngoài TKV TK 34121: Vay dài hạn trong TKV TK 34122: Vay dài hạn ngoài TKV
- Các loại hàng tồn kho kế toán cần mở tài khoản chi tiết theo từng kho hàng, theo từng nhóm vật tư hàng hóa:
Đối với TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu cần mở chi tiết theo nhóm hàng TK 15211: Phụ tùng máy khoan TK 15212: Phụ tùng máy xúc TK 15213: Phụ tùng xe gạt TK 15214: Phụ tùng ô tô TK 15215: Dầu mỡ TK 15216: Bảo hộ lao động
TK 15217: Nguyên liệu, vật liệu khác
Đối với TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang than cần mở theo đối tượng tồn kho
TK 15411: Dở dang mét khoan sâu chưa nổ mìn TK 15412: Dở dang đất đá nổ tơi chưa xúc TK 15413: Dở dang than nguyên khai
+ Đối với KTQT chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tài khoản kế toán cần được mở chi tiết theo từng đơn vị sản xuất
TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trường khoan TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trường khai thác 1 TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trường khai thác 2 …….
TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp công trường khoan TK 6222: Chi phí nhân công trực tiếp công trường khai thác 1 TK 6223: Chi phí nhân công trực tiếp công trường khai thác 2 …….
TK 6271: Chi phí sản xuất chung công trường khoan TK 6272: Chi phí sản xuất chung công trường khai thác 1 TK 6273: Chi phí sản xuất chung công trường khai thác 2 …….