1.3.1 .Tổ chức bộ máy kế toán
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần ThanCao Sơn-
2.2.6. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán
Hằng năm, căn cứ vào Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên lựa chọn tổ chức kiểm toán có uy tín kiểm toán BCTC. Hiện nay, công ty cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin ký hợp đồng với công ty TNHH PKF Việt Nam kiểm toán BCTC của công ty. Bên cạnh đó công ty thực hiện kiểm tra nội bộ hoạt động tài chính kế toán theo quy định. Qua khảo sát cho thấy công tác kiểm tra kế toán của công ty nhìn chung đúng quy định. Công việc này được kế toán lập qua các khâu: lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp lập các báo cáo KTTC và báo cáo KTQT.
Để đảm bảo công tác kế toán của Công ty cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin được thực hiện theo đúng pháp luật, đúng chế độ quy định, số liệu chính xác, trung thực, phát hiện và ngăn ngừa những hành vi gian lận, sai sót theo quy chế tài chính Công ty đã thực hiện công tác tự kiểm tra kế toán theo 2 hình thức:
Kiểm tra thường xuyên
Công tác kiểm tra trường xuyên được thực hiện bởi các kế toán viên đối với từng phần hành với nhau đảm bảo tính chính xác, phù hợp trong công tác kế toán. Bên cạnh đó Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp cũng thường xuyên kiểm tra chứng từ kế toán trước khi duyệt và ghi sổ.
Phương pháp kiểm tra chủ yếu là đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán với nhau, kiểm tra sự chấp hành các chính sách chế độ của Nhà nước và các quy chế tài chính của Công ty.
Thực tế cho thấy công tác kiểm tra kế toán tại công ty được thực hiện theo các nội dung sau:
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, kiểm tra việc ghi chép trên sổ kế toán, kiểm tra báo cáo kế toán để đảm bảo đúng chế độ kế toán, đúng chính sách kế toán.
- Kiểm tra kết quả, trách nhiệm công việc của bộ máy kế toán, mối quan hệ giữa kế toán và các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
- Kiểm tra, kiểm soát chất lượng và độ tin cậy của các thông tin kinh tế tài chính của doanh nghiệp cung cấp thông qua BCTC và các báo cáo kế toán khác.
- Xây dựng các báo cáo kế toán về kết quả kiểm tra, tình hình sử lý các vi phạm đã được phát hiện trong năm hoặc các lần kiểm tra trước.
Kiểm tra bất thường
Ngoài việc kiểm tra thường xuyên được các kế toán viên thực hiện công ty còn có bộ phận kiểm toán nội bộ và Ban kiểm soát kiểm tra bất thường nhằm đảm bảo hoạt động của công ty thực hiện đúng quy định và kế hoạch đề ra.
Để hạn chế những gian lận sai sót có thể xảy ra, Phòng Kế toán phân chia trách nhiệm cụ thể cho từng nhân viên: Nhân viên kế toán không thực hiện một công việc từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc mà các bộ phận kế toán khác luôn đối chiếu chéo lẫn nhau về số liệu, kiểm tra chứng từ thật kỹ trước khi chuyển cho bộ phận khác nhằm hạn chế xảy ra những gian lận sai sót, nâng cao chất lượng quản lý. Công ty không chỉ quan tâm đến hoạt động tự kiểm tra mà còn chú trọng tính độc lập, tính khách quan trong công tác kiểm tra kế toán.