7. Kết cấu của luận văn
1.2. Khái quát tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần
1.2.4. Các nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong Công ty
cổ phần
Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán bao gồm:
*Môi trường pháp lý:
Yêu cầu về thông tin kế toán mà công ty cung cấp hoặc sử dụng thường bị ảnh hưởng bởi quy định pháp lý, bao gồm: Hệ thống luật, hệ thống chuẩn mực kế toán và các văn bản pháp lý có liên quan khác. Môi trường pháp lý ảnh hưởng đến việc tổ chức chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu, ảnh hưởng đến hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức lựa chọn hình thức sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán.Như vậy, khi tổ chức công tác kế toán, các công ty cần nắm vững hệ thống văn bản pháp lý và vận dụng phù hợp với đặc điểm của công ty bởi vì chúng bảo vệ quyền lợi chính đáng cho các đối tượng sử dụng thông tin đa dạng ở bên ngoài, đặc biệt là các cổ đông, các nhà đầu tư đối với công ty cổ phần.
*Môi trường kinh doanh:
toán.Nó chi phối đến đặc điểm hoạt động, quy mô và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, khả năng phát triển và hội nhập của công ty. Môi trường kinh doanh tác động trực tiếp đến tổ chức bộ máy kế toán nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng khác nhau có tính đa dạng và mở rộng gắn liền với phạm vi khu vực và toàn cầu.
*Nhu cầu thông tin kế toán:
Trong công ty cổ phầnrất đa dạng, khi tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán cần phân tích kỹ để có thể xác định chính xác nhu cầu thông tin, từ đó vận dụng các phương pháp kế toán phù hợp để tạo được thông tin cần thiết và cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý của các nhà quản trị. Tổ chức công tác kế toán trong công ty cổ phần không chỉ đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán của các nhà quản trị mà còn rất nhiều các bên liên quan bên ngoài. Do đó, tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán cần đáp ứng cả thông tin KTTC và KTQT.
*Khả năng ứng dụng công nghệ thông tin:
Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán thực chất là việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính vào tổ chức công tác kế toán. Phần mềm kế toán là toàn bộ chương trình dùng để xử lý các công việc kế toán một cách tự động, từ khâu vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán và lập các báo cáo. Khi áp dụng kế toán máy, công việc của những người làm kế toán sẽ thay đổi, năng suất lao động tăng lên, thông tin do kế toán cung cấp sẽ đảm bảo các yêu cầu của công tác quản lý. Như vậy, công nghệ thông tin có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.
*Nhận thức của người quản lý:
Nhận thưc của nhà quản lý ảnh hưởng đến việc lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán.Nếu các nhà quản lý nhận thức được tầm quan trọng của thông tin kế toán thì họ sẽ tạo mọi điều kiện cũng như tập trung vào vấn đề tổ chức công tác kế toán, từ khâu tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ và sử dụng nhân lực kế toán, đầu tư phương tiện thiết bị cho công tác kế toán, kiểm tra công tác kế toán…
*Năng lực của người làm kế toán:
Năng lực của người làm kế toán bao gồm trình độ, kinh nghiệm, thái độ của người làm kế toán, đặc biệt là người đứng đầu bộ phận kế toán (kế toán trưởng, trưởng phòng kế toán) có vai trò quan trọng trong tổ chức công tác kế toán bởi họ là người có quyết định chính trong việc tổ chức công tác kế toán như thế nào. Bên cạnh đó năng lực của các kế toán viên sẽ ảnh hưởng đến chất lượng cung cấp thông tin của BCTC, BCQT.