1.3.1 .Tổ chức bộ máy kế toán
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần ThanCao Sơn-
2.2.7. Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán
Hiện nay, với tốc độ phát triển ngày càng cao của công nghệ thông tin việc trang bị các phương tiện hiện đại giúp cho việc thu thập, xử lý số liệu của công tác kế toán nhanh chóng, tiết kiệm trở thành nhu cầu cấp thiết đối với công ty.
Để hỗ trợ cho công tác kế toán Công ty ứng dụng tin học vào công tác kế toán. Tại phòng Kế toán mỗi cán bộ kế toán được trang bị một máy tính độc lập. Toàn bộ hệ thống máy tính trong phòng kế toán được kết nối theo kiểu máy chủ - máy trạm và được kết nối internet nhằm cập nhật các thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và đảm bảo cho việc cung cấp số liệu lẫn nhau giữa các bộ phận có liên quan. Hệ thống phần mềm kế toán được trang bị máy chủ riêng có hai ổ cứng tự động sao lưu dữ liệu cuối ngày. Các máy có cấu hình cao đảm bảo hoạt động liên tục.
Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán ESOFT được thiết kế theo Thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp và Quyết định 56/QĐ-TKV ngày 16/01/2017 của Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam về việc quy định tạm thời về biểu mẫu BCTC và BCQT áp dụng trong Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam. Phần mềm này phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp khai thác, chế biến, kinh doanh than. Phần mềm kế toán ESOFT là phần mềm mở,được nhiều Công ty trong Tập đoàn TKV sử dụng. Phần mềm chia thành các phân hệ kế toán rõ
ràng, rất tiện trong việc phân công công việc giao cho từng kế toán viên với từng nhiệm vụ cụ thể, có thể theo dõi được lịch sử chứng từ. Phần mềm sử dụng hệ thống kế toán tức thời cho phép người sử dụng có thể xem lại báo cáo tại bất cứ thời điểm nào mà không cần qua bước tổng hợp số liệu trung gian. Phần mềm có hệ thống KTQT, thiết kế biểu mẫu theo quy định của Tập đoàn TKV và biểu mẫu riêng của Công ty, là công cụ giúp ban giám đốc phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả, kịp thời, quản lý nhiều cấp, nhiều chiều xem xét các thông tin ở nhiều góc độ khác nhau để giúp ban giám đốc có cái nhìn đa chiều về tình hình hoạt động SXKD. Phần mềm có tính toàn diện cao đã tuân thủ các quy định về chế độ kế toán, có đầy đủ phân hệ kế toán phù hợp với các phần hành kế toán trong công ty, chạy mạng nhiều người dùng, bảo mật và phân quyền chi tiết cho từng chức năng trên phần mềm đến từng người sử dụng.
Phần mềm kế toán ESOFT có một số chức năng tiêu biểu như: Tự động kết chuyển, phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm, tự động lên các sổ sách kế toán (sổ cái, sổ nhật ký - chứng từ, sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết vật tư, sổ tổng hợp tài khoản, bảng cân đối tài khoản, tổng hợp công nợ, tổng hợp nhập - xuất - tồn kho…), theo dõi công nợ (theo dõi chi tiết công nợ đến từng đối tượng, hợp đồng), theo dõi chi phí (tập hợp chi phí đến từng sản phẩm, phân tích chi phí theo từng khoản mục, yếu tố,…) tự động phân bổ, kết chuyển chi phí, tính giá thành và tự động áp giá cho sản phẩm nhập kho, lên các BCTC, BCQT.
Công ty thường xuyên bảo trì và nâng cấp phần mềm,hệ thống máy vi tính để người sử dụng luôn cập nhật những thông tin mới, đảm bảo thông tin kế toán được thông suốt.