1.3.1 .Tổ chức bộ máy kế toán
3.2. Các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần
3.2.5. Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích báo cáokế toán
Công ty cổ phần Than Cao Sơn – Vinacomin tổ chức vận dụng hế thống báo cáo tài chính, quyết định theo quy định của Bộ tài chính ban hành theo Thông tư 200/2014/TT – BTC áp dụng từ 01/01/2015. Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty với dung lượng thông tin hạn chế, chưa cung cấp đầy đủ thông tin cho các đối tượng quan tâm. Điều này mâu thuẫn với thực tế là đối tượng sử dụng các báo cáo tài chính của đơn vị ngày càng tăng. Ngoài cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tượng quan tâm tới tình hình tài chính của Công ty gồm các cổ đông, các nhà đầu tư, các nhà quản lý, cán bộ công nhân viên...Do đó, Công ty cổ phần than Cao Sơn – Vinacomin cần thiết phải hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính vì những báo cáo này dùng để quyết toán, tổng hợp về tình hình tài sản, tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí đóng góp của cổ đông, tình hinh vay trả cho các tổ chức tín dụng, kết quả hoạt động của đơn vị trong kỳ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giúp các nhà quản lý kiểm tra, giám sát, điều hành hoạt động của đơn vị được tốt hơn.
3.2.5.1 Hoàn thiện tổ chức lập báo cáo kế toán
BCQT là sản phẩm của KTQT, được lập theo yêu cầu của các cấp quản trị trong doanh nghiệp để ra được các quyết định kinh tế kịp thời. Hệ thống BCQT phải được tổ chức phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của công tác quản lý trong doanh nghiệp cũng như từng quyết định kinh doanh.
Hệ thống BCQT phải được thiết kế lập và trình bày mang tính linh hoạt. Dựa trên những yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của hoàn thiện và chức năng cơ bản của nhà quản lý hệ thống BCQT cần được hoàn thiện với những nội dung sau:
- Các thông tin trên BCQT phải được phân chia thành các chỉ tiêu phù hợp với các tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong mỗi tình huống kinh tế khác nhau.
- Các chỉ tiêu trong BCQT phải quan hệ chặt chẽ và logic với nhau.
- Hình thức kết cấu BCQT cần đa dạng, linh hoạt tùy thuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong mỗi báo cáo phục vụ cho từng tình huống kinh tế cụ thể.
- Hệ thống BCQT cần xác định và xây dựng hệ thống chỉ tiêu các yếu tố đầu vào. Đối với yếu tố đầu vào là TCSĐ Công ty chưa có biểu tổng hợp tăng giảm nguyên giá và khấu hao TSCĐ. Tác giả đề xuất xây dựng mẫu “Tổng hợp tăng giảm nguyên giá và khấu hao TSCĐ”
Phụ lục 3.1:Mẫu hoàn thiện Báo cáo tổng hợp tăng giảm nguyên giá và khấu hao TSCĐ
Bên cạnh đó cần hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán phục vụ cho việc cung cấp thông tin. Hiện nay, Công ty đang sử dụng Báo cáo kết quả kinh doanh theo ngành, báo cáo doanh thu theo ngành chưa có biểu tổng hợp doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh. Chính vì vậy tác giả đề xuất xây dựng mẫu “Báo cáo chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh”
Phụ lục 3.2: Mẫu hoàn thiện Báo cáo chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
Học viên đã đề xuất một số báo cáo ở Phụ lục 3.3, 3.4, 3.5. Để đáp ứng yêu cầu về quản trị chi phí tại Công ty, Học viên đề xuất thêm “ Báo cáo tổng hợp chi tiết chi phí”. Trên cơ sở các bảng kê chi tiết chi phí hàng ngày được cập nhật, phần mềm sẽ tự động tổng hợp lên báo cáo tổng hợp chi tiết chi phí theo từng sản phẩm.
3.2.5.2. Hoàn thiện tổ chức phân tích báo cáo tài chính
Hiện tại công ty có thực hiện công tác phân tích BCTC nhưng nhìn chung chưa được cụ thể còn rời rạc và thiếu tính hệ thống. Đề xuất giải pháp:
Phân tích báo cáo tài chính có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp các thông tin về thực trạng tình hình tài chính, hoạt động SXKD của doanh nghiệp.Tại Công ty Cổ phần Than Cao Sơn-Vinacomin, mặc dù Công ty đã làm tốt việc cung cấp thông tin cho các đối tượng liên quan nhưng ngược lại việc phân tích BCTC chưa được chú trọng. Để đạt được kết quả như mong muốn, cần tổ chức tốt quy trình phân tích, cụ thể:
- Lập kế hoạch phân tích, gồm các nội dung như: xây dựng chương trình phân tích, xác định rõ mục tiêu, phạm vi, thời gian phân tích. Xác định rõ loại hình phân tích, chỉ tiêu và phương pháp phân tích cho từng cuộc phân tích hay từng giai đoạn phân tích. Tổ chức phân công người thực hiện rõ ràng, cụ thể.
- Thực hiện công việc phân tích: sử dụng các phương pháp phân tích phù hợp và thực hiện công việc phân tích các chỉ tiêu liên quan theo trình tự hợp lý như: đánh giá kết quả thực hiện các chỉ tiêu bằng phương pháp so sánh (theo chiều ngang, chiều dọc cả về số tuyệt đối và tương đối…). Phân tích mức độ và chiều hướng ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích, chỉ ra những nguyên nhân cụ thể dấn đến kết quả đó.
Công ty cần bổ sung thêm các chỉ tiêu trong phân tích tài chính theo Phụ lục 3.6