Trong hoạt động phát triển vốn tài liệu cho một cơ quan TT-TV, việc xây dựng xây dựng chính sách bổ sung đảm bảo khoa học rất quan trọng. Chỉ có một chính sách bổ sung phù hợp với nhu cầu tin của NDT, phù hợp với điều kiện nhân lực, tài lực, vật lực của đơn vị đó mới có thể có được nguồn lực thông tin/vốn tài liệu chất lượng, đảm bảo được các tiêu chí như:
Tính hợp lý: của vốn tài liệu thể hiện ở chỗ vốn tài liệu được bổ sung cần cân
đối với mọi nguồn lực của đơn vị, phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng tin khiếm thị về ngôn ngữ, về trình độ học vấn, về khả năng tin học...
Tính đầy đủ:Được thể hiện sự cân đối trong diện bổ sung/nội dung nhu cầu
tin. Sự cân đối giữa các nhu cầu tin của các nhóm người dùng tin khiếm thị khác nhau.
Tính phong phú/đa dạng: Được thể hiện có đầy đủ các loại hình tài liệu đa
dạng về hình thức, phong phú về nội dung. Tài liệu trên giấy như: sách, báo, tạp chí, bản đồ, bản vẽ được viết hay in trên giấy; Tài liệu vi phim; Tài liệu trên các vật mang tin từ tính: băng từ, đĩa từ, đĩa CD-ROM, đĩa DVD hay trên các máy chủ và chỉ có thể đọc được với sự trợ giúp của máy tính điện tử; Sách điện tử (E-book); Tạp chí điện tử (E- Journal); Bản tin điện tử (E-bulletin)...
- Tính cập nhật: thể hiện vốn tài liệu được bổ sung luôn luôn được đảm bảo
tính mới về mặt tri thức khoa học được công bố như kinh tế, chính trị, khoa học công nghệ, khoa học xã hội...Các tài liệu mới xuất bản; Tài liệu tái bản lần mới nhất; Tài liệu được xuất bản bởi nhà xuất bản uy tín, đáng tin cậy...
- Tính phù hợp: sự phù hợp không chỉ với nhu cầu tin của người dùng tin
khiếm thị mà còn phù hợp với nhân lực là các chuyên gia TT-TV. Sự phù hợp về ngôn ngữ có thể xử lý; phù hợp về trình độ tri thức có thể xử lý...
Để công tác bổ sung có đầy đủ các loại hình tài liệu và nội dung đáp ứng cả về số lượng và chất lượng thì cơ quan thông tin-thư viện cần phải dựa trên kết quả khảo sát điều tra, thu thập đánh giá nhu cầu tin của NDT khiếm thị.
Như vậy, việc đánh giá hiệu quả phát triển nguồn lực thông tin/Vốn tài liệu phục vụ người khiếm thị cần phải căn cứ trên 5 tiêu chí trên.