1.3.5 .Người dùng tin khiếm thị thỏa mãn nhu cầu thông tin/tài liệu
2.1.1. Tổ chức phát triển tài liệu
2.1.1.1. Nguồn và kinh phí bổ sung tài liệu
Có rất nhiều nguồn bổ sung tài liệu cho các cơ quan TT-TV, thông thường các nguồn bổ sung tài liệu cho thư viện bao gồm các hình thức sau:
- Chuyển dạng tài liệu: Thông thường hình thức này được đặt ở các đơn vị sản xuất sách nổi hoặc tự sản xuất
- Hình thức bổ sung tài liệu thông qua các kênh: Tài liệu quyên góp từ các tổ chức xã hội; tài liệu được biếu-tặng…
Đối với 03 đơn vị khảo sát ngay từ khi thành lập, lãnh đạo cơ quan đã chú trọng đến công tác bổ sung tài liệu để vốn tài liệu của thư viện ngày càng đa dạng và phong phú hơn.
Trƣờng PTCS Nguyễn Đình Chiểu Hà Nội
Hình thức bổ sung tài liệu chủ yếu là tự sản xuất. Tại trường có phòng in chữ nổi. Thư viện sản xuất sách chữ nổi không chỉ phục vụ tại thư viện mà còn phục vụ người khiếm thị của khu vực miền Bắc. Ngoài ra, thư viện còn nhận được hỗ trợ từ các tổ chức từ thiện: Tủ sách Nhịp cầu thế giới…tác giả tặng sách cho thư viện.
Kinh phí được nhà trường hỗ trợ 100%
Thƣ viện Hà Nội
Tại đây, hình thức bổ sung chủ yếu là chuyển dạng tài liệu. CBTTTV lấy cơ sở từ nhu cầu tin của người khiếm thị và căn cứ vào thực trạng cơ quan từ đó lập danh sách những tài liệu cần bổ sung. Danh sách được chuyển tới Hội người mù Việt Nam để chuyển dạng tài liệu. Đây là hình thức bổ sung có trả phí. Thông thường 01 trang sách chữ đen bằng 05 – 06 trang chữ nổi, giá của mỗi trang chữ nổi là 5000 đồng.
Thư viện có 01 studio tự sản xuất đĩa CD với sự hỗ trợ của các tình nguyện viện-những người có giọng đọc tốt, truyền cảm…
Ngoài ra thư viện còn được nhận tài liệu từ các tổ chức từ thiện Kinh phí được thư viện hỗ trợ 100%
Trung tâm ĐTCB và PHCN cho ngƣời mù
Thư viện có phòng in sách chữ nổi. Tuy nhiên, phòng này ít hoạt động nên việc tự sản xuất sách chữ nổi còn chưa diễn ra thường xuyên. Nguồn tài liệu bổ sung chủ yếu là do Trung ương Hội người mù cung cấp.
Ngoài ra, thư viện còn nhận được sự hỗ trợ của các cơ quan từ thiện trong nước và ngoài nước.
2.1.1.2. Diện bổ sung thông tin/tài liệu
Do đặc thù của 03 đơn vị khác nhau nên diện bổ sung tài liệu là khác nhau
Trƣờng PTCS Nguyễn Đình Chiểu Hà Nội
Tài liệu bổ sung chủ yếu tại trường có nội dung theo chương trình học tập của học sinh. Vì vậy, tài liệu bổ sung chủ yếu là sách giáo khoa.
Ngoài ra, CBTV còn lựa chọn bổ sung sách truyện cho học sinh chủ yếu là truyện cổ tích có ý nghĩa giáo dục. Việc lựa chọn tài liệu bổ sung dựa trên nhu cầu của người dùng tin khiếm thị
Thƣ viện Hà Nội
Tại đây, số lượng người dùng tin khiếm thị lớn, nhu cầu tin luôn luôn thay đổi vì vậy tài liệu bổ sung có nội dung phong phú và đa dạng. Tài liệu bổ sung dựa trên nhu cầu tin của người dùng tin khiếm thị.
Bảng 2.1: Danh mục tài liệu bổ sung sách chữ nổi Brai STT Tên sách Số lƣợng (trang) Đơn giá (đồng/trang) Thành tiền (đồng) I Y học
1 Đi bộ và chạy vì sức khỏe 524 5,000 2,620,000 2 Tăng huyết áp và những điều
cần biết
384 5,000 1,920,000
3 Bệnh Gout và cách điều trị 680 5,000 3,400,000
4 Yoga và sức khỏe của bạn 680 5,000 3,400,000
5 Bệnh động kinh 396 5,000 1,980,000
6 Bệnh lao phổi 652 5,000 3,260,000
7 Phòng và điều trị bệnh Đái tháo đường 884 5,000 4,420,000 8 Thoái hóa cột sống 572 5,000 2,860,000 9 Phòng và phát hiện sớm bệnh ung thư 876 5,000 4,380,000 10 100 cách chữa bệnh táo bón 460 5,000 2,300,000 II Cây trồng – Chăn nuôi
11 Kỹ thuật trồng và chăm sóc giá đỗ 412 5,000 2,060,000 12 Trồng rau sạch theo mùa vụ 716 5,000 3,580,000
13 Sao bạn chưa trồng nấm 540 5,000 2,700,000
14 Phòng chống bệnh cúm gia cầm 716 5,000 3,580,000 III Văn học
15 Truyện ngắn cây bút nam 1508 5,000 7,540,000
16 Truyện ngắn hay 2013 1436 5,000 7,180,000
17 Truyện ngắn hay báo Tiền phong
1564 5,000 7,820,000
Bảng 2.2: Danh mục đặt sách nói cho ngƣời khiếm thị
STT Tên sách Số trang Đĩa CD
Tâm lý – Giáo dục
Những bà mẹ nổi tiếng 319 4
Tâm hồn lướt song 191 4
Y học
Món ăn bài thuốc cho người mỡ máu cao 159 4
Khoa học – Công nghệ
Những cống hiến xuất sắc cho nhân loại 246 4
Lịch sử - Địa lý
100 địa điểm đẹp nhất thế giới 178 4
Sự ra đời của bản tuyên ngôn độc lập 195 4
Văn học
Tôi thấy hoa vàng trên cỏ xanh 378 4
Chuyện cổ tích dành cho người lớn 149 4
Người đưa diều 457 4
Giáo heo may đã về 125 4
Cộng 2397 40
Thƣ viện Trung tâm ĐTCB & PHCN cho ngƣời mù
Tài liệu bổ sung tại trung tâm có nội dung chủ yếu theo các chương trình đào tạo tại trung tâm: Quản lý, phục hồi chức năng, vi tính, …Ngoài ra, thư viện còn bổ sung tranh truyện, thơ, nhạc dưới nhiều loại hình khác nhau
2.1.1.3. Công tác thanh lý thông tin/tài liệu
Hiện tại, ở 03 đơn vị khảo sát, Trường PTCS Nguyễn Đình Chiểu và Thư viện Hà Nội chưa tiến hành thanh lý. Chỉ riêng Trung tâm ĐTCB & PHCN cho người mù tiến hành công tác thanh lý tài liệu.
Vào cuối năm học, sách mượn từ học viên được trả lại thư viện. CBTV thống kê lại số lượng sách và tình trạng sách trong kho để tiến hành thanh lý.
Thư viện đã tiến hành thống kê, điều tra về nội dung và tình trạng tài liệu nhằm mục đích loại bỏ những tài liệu không còn giá trị sử dụng, tài liệu rách nát không có khả năng phục hồi hoặc các tài liệu dư thừa về số bản để giải phóng diện tích các kho.
Với các tài liệu cũ không còn giá trị sử dụng đối với bạn đọc như báo- tạp chí cũ, các tài liệu đã bị cũ nát, sử dụng lâu năm và đã có các tài liệu mới xuất bản thay thế, thì việc thanh lý tài liệu được tiến hành cẩn thận, rõ ràng. Các tài liệu thanh lý được lập báo cáo thống kê và xin ý kiến ban giám đốc phê duyệt.
Việc thanh lý tài liệu giúp thư viện có thêm diện tích kho để bổ sung các tài liệu mới. Công việc này đòi hỏi khá nhiều thời gian và công sức của cán bộ thư viện, đôi khi cán bộ làm công tác thanh lý tài liệu không có thời gian nghỉ hè khi có quá nhiều tài liệu cần thanh lý