Bước Đơn vị thực hiện Quy trình
1
Lãnh đạo Trung tâm
Trưởng các bộ phận Dự báo nhân lực
Phân tích thực trạng nhân lực
Xây dựng phương án hoạch định
Đề xuất nhu cầu nhân lực
Tổng hợp đề xuất trình Lãnh đạo Trung tâm
Xem xét và Đề xuất nhu cầu nhân lực trình Tổng cục QLĐ Đ
Quyết định định biên lao động của Trung tâm
Lập kế hoạch thực hiện 2 Lãnh đạo Trung tâm
Trưởng các bộ phận
3 Phòng Hành chính - Quản trị
4 Trưởng các bộ phận
5 Phòng Hành chính - Quản trị
6 Giám đốc Trung tâm
7 Tổng cục Quản lý đất đai
8 Phòng Hành chính - Quản trị
- Thực hiện dự báo nhu cầu, cung của lao động, tạo điều kiện chủ động trong việc hoạch định, thu hút lao động trên thị trường, đảm bảo cung cấp đủ lao động trong mỗi giai đoạn phát triển của Trung tâm. Để dự báo về vấn đề nguồn nhân lực trong tương lai, bộ phận nhân lực phải dựa vào việc xác định mục tiêu, định hướng trong tương lai cùng với việc xác định nhân lực hiện tại trong Trung tâm.
- Hàng năm, các đơn vị trực thuộc Trung tâm căn cứ vào tình hình và nhu cầu nhân lực của mình, đề xuất số lượng nhân lực lên lãnh đạo Trung tâm để xem xét, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực trong tháng, năm. Dựa vào nhu cầu đề xuất của các đơn vị, phòng Hành chính - Quản trị xem xét tổng hợp và xây dựng kế
hoạch tuyển dụng nhân lực trình lãnh đạo Trung tâm.
Để các đơn vị trực thuộc có cơ sở đề xuất nhu cầu nhân lực, Trung tâm cần xây dựng Bản mô tả công việc của vị trí việc làm và khung năng lực vị trí việc làm.
Bản mô tả công việc của vị trí việc làm thể hiện Tên vị trí việc làm, công việc chính phải thực hiện và tên sản phẩm đầu ra, ví dụ đối với vị trí việc làm của Thủ quỹ:
Công việc chính phải thực hiện:
- Thông qua kế toán thực hiện thu, chi tiền mặt của nhà trường đúng quy định, lập và cập nhật đầy đủ các loại số sách liên quan đến công tác thủ quỹ
- Ghi sổ thu chi tiền mặt và chi tiền khi có đầy đủ chữ ký của Giám đốc Trung tâm và Kế toán trưởng
- Quản trị, lưu trữ công văn đi, đến theo quy định hiện hành; kiểm tra thể thức, thủ tục các văn bản trình lãnh đạo Trung tâm trước khi ký và ban hành
Tên sản phẩm đầu ra:
- Các loại sổ sách theo dõi công tác quỹ
- Khung năng lực của vị trí việc làm thể hiện năng lực và kỹ năng của từng vị trí việc làm, ví dụ năng lực và kỹ năng của vị trí việc làm là Văn thư:
Năng lực:
- Nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành trong lĩnh vực của phòng được giao;
- Có năng lực và kinh nghiệm trong công tác văn phòng;
- Đạt tiêu chuẩn trình độ chuyên môn kỹ sư (hoặc trương đương) trở lên, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng được giao.
Kỹ năng:
- Sử dụng thành thành thạo tin học văn phòng; - Một ngoại ngữ thông dụng trình độ B trở lên.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và định hướng phát triển của Trung tâm, tác giả xây dựng Bản mô tả công việc của vị trí việc làm và khung năng lực vị trí việc làm cho Trung tâm trong Phụ lục 1 và Phụ lục 2 của Luận văn.
việc lập kế hoạch nhân lực phải được thực hiện một cách nghiêm túc ở tất cả các đơn vị trong Trung tâm và phải có được một hệ thống thông tin thông suốt trong nội bộ Trung tâm. Các đơn vị phải thường xuyên báo cáo về tình hình nhân lực của bộ phận mình cho lãnh đạo Trung tâm. Có như vậy công tác hoạch định nhân lực mới thực sự đem lại hiệu quả.
4.4.2.2. Hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động