- Khái niệm:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác hoạch định nhân lực giúp giảm thiểu những rủi ro, sai lầm và lãng phí trong quá trình hoạt động của các đơn vị sự nghiệp.
Hoạch định nhân lực là quá trình xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để đảm bảo mục tiêu "đúng người, đúng việc, đúng lúc ".
- Các bước hoạch định nhân lực:
Để thực hiện hoạch định nhân lực, đơn vị cần tiến hành theo 5 bước sau: • Bước 1: Dự báo nhu cầu nhân lực
Các đơn vị sự nghiệp công lập cần xác định mục đích đến trong quá trình hoạt động. Và đưa ra được kế hoạch, các tiến trình hoạt động của đơn vị. Trên cơ sở đó, xác định nhu cầu nhân lực cho đơn vị: vị trí, chất lượng, số lượng?
• Bước 2: Phân tích thực trạng nhân lực
Phân tích những ưu điểm, nhược điểm của nhân lực hiện có trong đơn vị. Xem xét các chính sách quản trị nhân lực, mục tiêu, kế hoạch hoạt động, môi trường làm việc.
• Bước 3: Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nhân lực
So sánh dự báo nhu cầu nhân lực trong tương lai với thực trạng nhân lực hiện có. Từ đây, xem lại nhân lực trong đơn vị đang thừa hay thiếu để có biện pháp cải thiện.
• Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện
Đơn vị cần lập một bản kế hoạch thực hiện rõ ràng, phù hợp. Bảng kế hoạch cần xác định các vấn đề: tuyển dụng nhân viên, sắp xếp lại nhân lực các phòng ban như thế nào hay đào tạo nhân viên ra sao?
• Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch
Xem xét lại có sai lệch với mục tiêu đề ra không. Từ đó, tìm nguyên nhân và đề ra giải pháp để hoàn thiện. Đảm bảo nhân lực có sẵn khi cần thì đơn vị phải hoạch định nhân lực cần thiết và sau đó sẽ tìm kiếm nhân lực này.