Bước Đơn vị thực hiện Quy trình
1 Tổng cục Quản lý đất đai Thông báo kế hoạch thi tuyển Rà soát, đề xuất nhu cầu
tuyển dụng
Tổng hợp nhu cầu, xác định kênh thông báo, đối tượng tuyển dụng
Phân loại hồ sơ
Tổ chức thi tuyển
Lập danh sách trúng tuyển và thông báo
Ký hợp đồng lao động 2 Phòng Hành chính – Quản trị Trung tâm
3 Vụ Tổ chức cán bộ Tổng cục
4 Phòng Hành chính – Quản trị Trung tâm
5 Hội đồng tuyển dụng
6 Vụ Tổ chức cán bộ Tổng cục
7
Giám đốc Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính
Nguồn: Phòng Hành Chính - Quản trị năm 2015
- Bước 1: Tổng cục Quản lý đất đai thông báo tới các đơn vị trực thuộc về kế hoạch dự kiến tổ chức thi tuyển viên chức: thời gian, địa điểm, đối tượng, thành phần Hội đồng tuyển dụng.
- Bước 2: Phòng Hành chính - Quản trị, Trung tâm Ứng dụng và Phát
triển công nghệ địa chính căn cứ vào chỉ tiêu viên chức được giao, rà soát số viên chức hiện có, đề nghị nhu cầu cần tuyển dụng.
- Bước 3: Vụ Tổ chức cán bộ Tổng cục Quản lý đất đai:
+ Rà soát và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị và trình Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.
+ Xác định kênh thông báo tuyển dụng: hình thức Tổng cục đã áp dụng là dán thông báo tuyển dụng tại cổng cơ quan, thông báo trênWetsite Bộ Tài nguyên và Môi trường,Wetsite Tổng cục Quản lý đất đai.
+ Xác định đối tượng tuyển dụng: tất cả các cá nhân trong và ngoài Tổng cục có hồ sơ đúng quy định và có trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển dụng.
- Bước 4: Phòng Quản trị - Hành chính: xem xét, nghiên cứu hồ sơ dự tuyển của các ứng viên và phân loại những hồ sơ nhận được ra làm 4 nhóm: Hồ sơ thuộc diện ưu tiên, hồ sơ xuất sắc, hồ sơ đạt tiêu chuẩn, hồ sơ không đạt tiêu chuẩn, Những hồ sơ bị loại có nêu lý do. Danh sách phân loại hồ sơ sẽ được báo cáo Vụ Tổ chức cán bộ để tiến hành tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng gửi thư mời dự tuyển hoặc gọi điện thoại đến các ứng viên đủ tiêu chuẩn qua vòng lựa chọn hồ sơ.
- Bước 5: Hội đồng tuyển dụng: tổ chức thi tuyển ứng viên, nội dung thi tuyển phù hợp với tiêu chuẩn chức danh của vị trí tuyển dụng và được thực hiện theo hình thức thi viết, phỏng vấn trực tiếp. Đối với phỏng vấn trực tiếp, tùy theo vị trí tuyển dụng, việc phỏng vấn ứng viên sẽ thực hiện theo hai mức độ:
+ Mức độ 1: phỏng vấn chung theo hệ thống các câu hỏi phỏng vấn. + Mức độ 2: phỏng vấn chuyên môn.
Trong quá trình phỏng vấn, mỗi thành viên Hội đồng tuyển dụng phải đưa ra kết quả đánh giá riêng, ghi điểm vào bảng phỏng vấn và đánh gia ứng viên. Điểm phỏng vấn của mỗi ứng viên sẽ là điểm trung bình cộng của các điểm do Hội đồng tuyển dụng đánh giá.
- Bước 6: Vụ Tổ chức cán bộ: Lập danh sách trúng tuyển cho chủ tịch Hội đồng tuyển dụng, đề nghị Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt và gửi thông báo trúng tuyển tới các ứng viên trúng tuyển bằng thư điện tử hoặc qua điện thoại. Các ứng viên không trúng tuyển sẽ không nhận được thông báo.
- Bước 7: Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ địa chính Ký hợp đồng lao động: Các ứng viên trúng tuyển trước khi được nhận vào làm
việc chính thức phải qua thời gian thử việc 2 tháng (đối với cá nhân trúng tuyển viên chức đã là lao động hợp đồng với Trung tâm, Trung tâm sẽ ký lại hợp đồng theo mẫu hợp đồng viên chức, thời hạn tương đương với hợp đồng cũ là tập sự 12 tháng, hợp đồng 3 năm hoặc không thời hạn).
Những nhân viên sau khi kết thúc quá trình thử việc, tập sự phải viết báo cáo kết quả thử việc, tập sự, trong đó có ý kiến nhận xét của trưởng bộ phận sử dụng nhân lực và gửi báo cáo này về phòng Hành chính - Quản trị trình Giám đốc Trung tâm xem xét quyết định tuyển dụng chính thức. Trường hợp bị loại sau thời gian thử việc, tập sự được quy định rõ trong thỏa thuận hợp đồng.
Như vậy, có thể thấy quy trình tuyển dụng viên chức của Trung tâm được thực hiện tương đối chặt chẽ trong các bước; tuy nhiên Trung tâm thiếu phần kiểm tra, trắc nghiệm và thiếu phần tổng kết đánh giá công tác tuyển dụng để làm cơ sở, kinh nghiệm tuyển dụng cho các năm tiếp theo.
Hình thức tuyển dụng lao động hợp đồng:
Căn cứ kế hoạch được giao hàng năm, số viên chức, lao động hợp đồng hiện có; Phòng Hành chính - Quản trị Trung tâm chủ trì xây dựng định biên lao động cho các đơn vị trực thuộc để làm cơ sở tuyển dụng lao động hợp đồng; Định biên lao động được báo cáo lên Tổng cục Quản lý đất đai xem xét phê duyệt.
Hình thức tuyển dụng là phỏng vấn và được đánh giá bằng “Bảng kết quả đánh giá phỏng vấn”, mẫu bảng đánh giá theo Phụ lục 2 đính kèm
Hội đồng tuyển dụng: Giám đốc Trung tâm, Trưởng phòng Hành chính - Quản trị, Trưởng đơn vị có nhu cầu tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng lao động hợp đồng được thể hiện bằng sơ đồ 4.3
Bước 1: Phòng Hành chính - Quản trị căn cứ đề xuất bổ sung nhân lực của các đơn vị trực thuộc lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc Trung tâm phê duyệt. Kế hoạch tuyển dụng gồm số lượng, chuyên ngành cần tuyển, nội dung ưu tiên, thời gian tuyển dụng, thành phần và địa điểm tuyển dụng.
Bước 2: Phòng Hành chính - Quản trị thông báo tuyển dụng bằng hình thức dán tại cổng cơ quan, đăng trênWedsite Trung tâm.
Bước 3: Phòng Hành chính - Quản trị tiếp nhận và phân loại hồ sơ, chọn những hồ sơ đủ điều kiện để lập danh sách ứng viên được phỏng vấn