Phần 1 Mở đầu
2.1.7.3Tuyển dụng nhân lực
2.1 Cơ sở lý luận
2.1.7.3Tuyển dụng nhân lực
- Khái niệm:
Trong một đơn vị, công tác tuyển dụng nhân lực thành công tức là tìm được những nhân viên thực sự phù hợp với công việc, nhân lực xuất sắc sẽ góp phần vào việc duy trì phát triển của đơn vị. Bản thân những người được tuyển vị trí phù hợp với năng lực và sở trường của mình, sẽ rất vui và hăng say làm việc.
- Xây dựng các tiêu chuẩn tuyển chọn
Là những yêu cầu chủ yếu về những năng lực, phẩm chất, hình thức mà người đảm nhận công việc phải đạt được. Đối với các công việc khác nhau, số lượng và mức độ yêu cầu cũng khác nhau.
- Quá trình tuyển chọn nhân lực
Nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nhân lực cho đơn vị. Hai nguồn tuyển dụng được sử dụng: nguồn tuyển dụng bên ngoài và nguồn bên trong nội bộ.
+ Tuyển dụng từ nguồn nội bộ đơn vị
Là các ứng viên đang làm việc trong đơn vị, có năng lực thực hiện công việc mà nhà quản trị cần tìm thông qua bản thành tích công việc. Đây là hình thức ưu tiên hàng đầu, hình thức tuyển dụng được thực hiện công khai, với các tiêu chuẩn rõ ràng.
Để có thể xác định được có bao nhiêu ứng viên từ trong nội bộ, các đơn vị nên có những thông tin về số lượng và các đặc điểm cá nhân của nhân viên thông qua việc thu thập và xây dựng hồ sơ nhân viên, biểu đồ thuyên chuyển nhân viên và phiếu thăng chức.
Trong hồ sơ nhân viên cần có thông tin về tuổi tác, sức khoẻ, thời gian còn có thể làm việc cho đơn vị, trình độ học vấn, chuyên môn, các lớp đào tạo đã qua, các khả năng đặc biệt, mức lương hiện tại, mức độ hoàn thành công việc hiện tại, khả năng thăng tiến…
+ Nguồn ứng viên từ bên ngoài đơn vị: Bạn bè của nhân viên đang làm việc trong đơn vị; Nhân viên cũ; Ứng viên tự nộp đơn tìm việc; Nhân viên của đơn vị khác; Các trường đại học, cao đẳng, trung tâm dạy nghề; Người thất nghiệp
- Các hình thức thu hút ứng viên
+ Thông qua quảng cáo: Quảng cáo là hình thức thu hút ứng viên rất hữu hiệu, đặc biệt là đối với các đơn vị lớn. Để nâng cao chất lượng quảng cáo nên
chú ý hai vấn đề đó là mức độ quảng cáo và nội dung quảng cáo.
+ Thông qua văn phòng dịch vụ lao động: Sử dụng văn phòng dịch vụ lao động có ích lợi là giảm được thời gian tìm kiếm và chọn lựa ứng viên.
+ Tuyển các sinh viên tốt nghiệp từ các trường Đại học và Sinh viên thực tập - Nội dung của quy trình tuyển dụng:
Nội dung, trình tự của quá trình tuyển dụng thường được tiến hành theo 07 bước sau:
• Bước 1:Nhu cầu tuyển dụng
Thành lập hội đồng tuyển dụng, quy định rõ số lượng, quyền hạn, trách nhiệm của từng thành viên.
Nghiên cứu kỹ các văn bản, quy định của Nhà nước về tuyển dụng. • Bước 2: Thông báo tuyển dụng
Các Đơn vị có thể áp dụng một hoặc nhiều hình thức thông báo tuyển dụng sau:
- Quảng cáo trên báo, tivi, đài…
- Thông qua trung tâm giới thiệu việc làm. - Niêm yết thông báo tuyển dụng ở nhà máy. - Tổ chức ngày hội việc làm.
• Bước 3: Sàng lọc hồ sơ
Ứng viên có thể trực tiếp đến nộp hồ sơ hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc nhờ người quen nộp dùm. Đơn vị sẽ xem xét ghi lại thông tin chủ yếu của ứng viên như: thông tin về cá nhân, học vấn, trình độ chuyên môn, sức khỏe, quá trình công tác, sở thích.
• Bước 4: Kiểm tra trắc nghiệm
Áp dụng các hình thức kiểm tra trắc nghiệm nhằm tìm được những ứng viên tốt nhất. Có nhiều dạng kiểm tra trắc nghiệm như: Kiểm tra trí thông minh, kiểm tra thử việc, kinh nghiệm…
• Bước 5: Phỏng vấn
Được sử dụng để tìm hiểu, đánh giá ứng viên về nhiều phương diện như kinh nghiệm, trình độ, các đặc điểm cá nhân như tính cách, khả năng hòa
đồng và những phẩm chất cá nhân phù hợp với tổ chức, Đơn vị. • Bước 6: Xác minh điều tra
Là quá trình làm sáng tỏ những điều chưa rõ đối với những ứng viên triển vọng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Bước 7: Ra quyết định tuyển dụng