STT Tiêu chí Điểm TB Ý nghĩa
1 Công tác hoạch định nguồn nhân lực được
thực hiện dựa trên các căn cứ khoa học 2,86
Bình thường
2 Công tác hoạch định nguồn nhân lực có sự
tham gia của các bên có liên quan 3,34
Bình thường
3 Công tác quy hoạch nguồn nhân lực có mục
tiêu dài hạn 3,05
Bình thường
4 Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Công
ty là phù hợp và mang lại hiệu quả 2,71
Bình thường
Hình 3.8: Kết quả khảo sát công tác hoạch định nhân sự tại Công ty
(Nguồn: Tổng hợp từ bảng 3.5)
Kết quả khảo sát cho thấy, công tác hoạch định nguồn nhân lực tại chi nhánh Công ty TNHH Môi trường và Công nghệ Xanh Việt không được đánh giá cao. Tất cả 04 tiêu chí đưa ra đánh giá đều chỉ đạt mức bình thường. Cụ thể như sau:
Tiêu chí “Công tác hoạch định nguồn nhân lực được thực hiện dựa trên các
căn cứ khoa học” chỉ được đánh giá với mức điểm trung bình là 2,86 điểm. Nhiều ý kiến khảo sát cho rằng, công tác hoạch định nguồn nhân lực của công ty hiện nay chủ yếu dựa trên thực trạng nhân sự hiện có, kế hoạch SXKD để hoạch định mà chưa phân tích nhu cầu và dự báo nguồn nhân lực trong thời gian trước mắt cũng như lâu dài, chưa căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, công việc chuyển giao từ năm trước sang. Bên cạnh đó, công ty cũng không thực hiện việc đánh giá công tác hoạch định nguồn nhân lực của từng năm để rút kinh nghiệm cho công tác hoạch định năm tiếp theo.
Tiếu chí “Công tác hoạch định nguồn nhân lực có sự tham gia của các bên
có liên quan” cũng chỉ được đánh giá với mức điểm trung bình là 3,34 điểm do nhiều ý kiến khảo sát cho rằng, Công ty không có bộ phận chuyên môn làm công tác hoạch định, việc hoạch định chủ yếu do phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị tổng hợp từ đề xuất của các trưởng bộ phận do đó thiếu sự phân tích, đánh giá thực tế; hoạch định mang tính chủ quan, cảm tính.
Đối với tiêu chí “Công tác quy hoạch nguồn nhân lực có mục tiêu dài hạn” , phần lớn ý kiến khảo sát cho rằng công tác quy hoạch nguồn nhân lực tại Công ty hiện nay chủ yếu hướng tới mục tiêu ngắn hạn trước mắt mà chưa quan tâm đến các mục tiêu dài hạn. Kết quả là công ty luôn bị động trong triển khai, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc.
Khi được hỏi về tiêu chí “Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Công ty
là phù hợp và mang lại hiệu quả”, các ý kiến được hỏi cũng chủ yếu đánh giá ở mức độ bình thường. Có thể thấy, tiêu chí này được đánh giá không cao cũng dễ hiểu, do việc hoạch định nguồn nhân lực của công ty không được thực hiện dựa trên những căn cứ khoa học, mang tính chủ quan, cảm tính cao của trưởng các bộ phận và chưa quan tâm đến các mục tiêu dài hạn nên công tác hoạch định nguồn nhân lực chưa phù hợp và mang lại hiệu quả.
Nói chung, công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Công ty chưa thực sự tốt cho nên trong thời gian tới, lãnh đạo công ty cần quan tâm hơn nữa tới công tác hoạch định nguồn nhân lực và có giải pháp để công tác này mang lại hiệu quả tốt hơn.
3.2.2.2. Phân tích công việc
Phân tích công việc là một hoạt động rất quan trọng, nó giúp cho người quản lý xác định được các kỳ vọng của mình một cách cụ thể đối với người lao động, và làm cho họ hiểu được các kỳ vọng đó, và nhờ đó người lao động cũng hiểu được các nhiệm vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong công việc. Công ty TNHH Môi trường và Công nghệ Xanh Việt đã tổ chức thực hiện công tác phân tích công việc kể từ khi chính thức thành lập và đi vào hoạt động.
Công tác phân tích công việc tại công ty được thực hiện như sau:
- Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị tổ chức phối hợp với bộ phận khác trong công ty thực hiện công tác phân tích công việc để đảm bảo sự phân công rõ ràng trong nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn giữa những người lao động làm các công việc khác nhau, để giúp cho người lao
- Các trưởng phòng, trung tâm chủ yếu bằng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, bằng sự hiểu biết về các công việc, bằng kinh nghiệm bản thân trong lĩnh vực của công ty, một phần kết hợp trao đổi với người lao động để bổ sung thông tin vê những nhiệm vụ, trách nhiệm cần thực hiện, thực hiện chúng như thế nào, phạm vi quyền hạn ra sao… từ đó các trưởng phòng, bộ phận trực tiếp ra các văn bản phân tích công việc, cụ thể là bản mô tả công việc chuyển cho phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị của công ty để phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị tổng hợp trình Giám đốc công ty duyệt.
Sau khi được thông qua, bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc
được gửi tới các phòng ban và lưu lại phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị. Mỗi
vị trí công việc công ty có bản mô tả công việc gồm yêu cầu công việc đối với người thực hiện và tiêu chuẩn thực hiện công việc riêng. Trong bản mô tả này công ty tập trung 1 số nội dung như sau:
+ Phần xác định công việc gồm chức danh công việc, người quản lý trực tiếp. + Phần tóm tắt các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc về công việc.
+ Các yêu cầu của công việc đối với người thực hiện như trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm cần có để thực hiện công việc đó.
- Phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị căn cứ mô tả công việc để tuyển dụng nhân lực cho Công ty.
* Kết quả khảo sát về công tác phân tích công việc tại chi nhánh Công ty TNHH Môi trường và Công nghệ Xanh Việt
Để đánh giá công tác phân tích công việc tại chi nhánh Công ty TNHH Môi
trường và Công nghệ Xanh Việt, có 05 tiêu chí được đưa ra đánh giá: 1) Người lao
động nắm rõ được công việc, trách nhiệm, quyền hạn của mình; 2) Nắm rõ được công việc, trách nhiệm, quyền hạn của các nhân viên khác trong Công ty;3) Bản mô tả công việc là chi tiết, dễ hiểu; 4) Hệ thống các tiêu chuẩn thực hiện công việc được quy định đầy đủ, rõ ràng;