STT Tiêu chí Điểm TB Ý nghĩa
1
NLĐ nắm rõ được công việc, trách nhiệm,
quyền hạn của mình 3,95 Đồng ý
2
NLĐ nắm rõ được công việc, trách nhiệm,
quyền hạn của các nhân viên khác trong Công ty 3,48 Đồng ý
3 Bản mô tả công việc là chi tiết, dễ hiểu 3,57 Đồng ý
4
Hệ thống các tiêu chuẩn thực hiện công việc
được quy định đầy đủ, rõ ràng 2,83
Bình thường
(Nguồn: Tổng hợp từ kết quả khảo sát)
Hình 3.9: Kết quả khảo sát công tác phân tích công việc tại Công ty
(Nguồn: Tổng hợp từ bảng 3.6)
Kết quả khảo sát cho thấy, công tác phân tích công việc được công ty thực hiện khá tốt và được đánh giá tương đối cao. Cụ thể:
Trong số 04 tiêu chí đưa ra đánh giá thì có tới 03 tiêu chí được đánh giá ở
khác trong Công ty” và tiêu chí “Bản mô tả công việc là chi tiết, dễ hiểu” với mức điểm lần lượt là 3,95 điểm, 3,48 điểm và 3,57 điểm. Có thể thấy rằng, việc phân tích công việc được phân giao cho trưởng các đơn vị là hợp lý vì họ là những người có kiến thức chuyên sâu về chuyên môn nghiệp vụ, có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực làm việc của đơn vị do đó việc phân tích công việc sẽ đảm bảo chính xác, đầy đủ và sát thực nhất.
Tuy nhiên, đối với tiêu chí “Hệ thống các tiêu chuẩn thực hiện công việc được quy định đầy đủ, rõ ràng” chỉ được đánh giá ở mức bình thường với 2,83 điểm. Điều này cho thấy công ty cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu công việc một cách chi tiết, cụ thể hơn để cho NLĐ nắm được những tiêu chuẩn họ cần có để có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ, công việc của họ.
3.2.2.3. Tuyển dụng nguồn nhân lực
Chính sách tuyển dụng, thu hút nhân lực tại chi nhánh công ty TNHH Môi trường và Công nghệ Xanh Việt được thực hiện căn cứ vào kế hoạch nhân lực và nhu cầu thực tế hàng năm của công ty.
* Tiêu chuẩn tuyển dụng
Tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn được đánh giá cao nhất, kế tiếp là tuổi, sức khỏe, đạo đức, các kỹ năm mềm khác tuyển theo yêu cầu công việc…
Đối tượng tuyển dụng là tất cả những người có trình độ chuyên môn, nghề nghiệp phù hợp với yêu cầu công việc cần tuyển của Công ty.
* Nguồn tuyển dụng:
Công ty tuyển dụng lao động từ hai nguồn: nội bộ Công ty và bên ngoài Công ty
Nguồn lao động trong nội bộ: Thông báo cho toàn thể nhân viên biết về yêu cầu, tiêu chuẩn công việc cần tuyển. Lao động giới thiệu người thân, quen của các đồng nghiệp trong Công ty.
Nguồn lao động bên ngoài: Thông báo nội bộ, đăng báo quảng cáo, đăng tuyển dụng tại các trường chuyên nghiệp, thông qua trung tâm giới thiệu việc làm.
* Lập kế hoạch tuyển dụng
Các phòng ban căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch được giao và kế hoạch nhân sự của công ty xác định nhu cầu tuyển nhân viên.
Hàng năm, trưởng các phòng, trung tâm lập phiếu yêu cầu tuyển dụng của bộ phận mình chuyển cho phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị để tổng hợp. Phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị căn cứ phiếu yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban, trung tâm, lập biểu tổng hợp kế hoạch tuyển dụng tháng, quý, năm, rồi trình lên Giám đốc Công ty phê duyệt.
Có thể thấy, sau khi nhận được phản hồi về yêu cầu tuyển dụng từ phía trưởng các phòng, trung tâm, phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị đã tổng hợp ngay để trình lên Giám đốc phê duyệt mà không xem xét xem nhu cầu tuyển dụng của các phòng, trung tâm đó có hợp lý hay không, có phù hợp với hoạch định nhân sự của công ty hay không, điều này có thể gây ra tình trạng tuyển dụng thừa hoặc hiếu nhân sự trong công ty, ảnh hưởng đến kế hoạch SXKD.
* Tiến hành tuyển dụng:
Căn cứ kế hoạch tuyển dụng đã được Giám đốc Công ty phê duyệt, Phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị đăng thông báo tuyển dụng trên Website của Công ty và các nguồn tuyển dụng khác, đồng thời công ty thành lập Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng này sau đó sẽ tiến hành xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn cho từng đối tượng tuyển chọn. Cơ cấu Hội đồng gồm:
- Chủ tịch Hội đồng: Giám đốc hoặc người được ủy quyền
- Thường trực Hội đồng: Trưởng Phòng Hành chính- Kế toán - Quản trị - Các ủy viên: Trưởng phòng ban hoặc trung tâm trực thuộc đang có nhu cầu được bố trí thêm lao động, cán bộ phụ trách công tác tuyển dụng đào tạo.
Việc tuyển dụng lao động được thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động và quy chế tuyển dụng lao động của công ty. Quy trình tuyển dụng cụ thể như sau:
Hình 3.10: Quy trình tuyển dụng của công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị)
Chấp nhận Không chấp
nhận Phê duyệt
Nhu cầu tuyển dụng
Phê duyệt
Nhận hồ sơ, sơ tuyển hồ sơ Xét tuyển
Phê duyệt
Thông báo tiếp nhận Ký HĐLĐ Đào tạo lại (nếu có)
Thử việc Báo cáo thử việc
- Sơ tuyển hồ sơ:
Sau khi đã thông báo yêu cầu tuyển nhân sự, phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ. Phần sơ tuyển hồ sơ chủ yếu là kiểm tra tính đầy đủ, tính sát thực của hồ sơ và dựa vào các yêu cầu cụ thể trong thông báo tuyển dụng để lựa chọn hồ sơ phù hợp. Phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị lên danh sách các ứng viên đạt tiêu chuẩn sơ tuyển trình chủ tịch Hội đồng tuyển dụng để lên lịch phỏng phấn trực tiếp, sau đó cán bộ phụ trách tuyển dụng liên hệ với các ứng viên để đặt lịch phỏng vấn trực tiếp.
- Xét tuyển:
Hội đồng tuyển dụng tiến hành xét tuyển, phỏng vấn về chuyên môn, các kỹ năng mềm (nếu cần). Kết thúc phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ họp thống nhất các ứng viên trúng tuyển và lập danh sách trình Giám đốc phê duyệt.
- Ký kết hợp đồng
Phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị căn cứ danh sách ứng viên trúng tuyển đã được phê duyệt để liên hệ thông báo trúng tuyển và mời các ứng viên tới thỏa thuận ký hợp đồng. Khi người lao động ký hợp đồng, phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị hướng dẫn người được tuyển dụng học tập quy chế, điều lệ và các nội quy, quy định của Công ty và được sắp xếp vào vị trí làm việc theo yêu cầu của đơn vị cần tuyển để thử việc. Thời gian thử việc công ty sẽ bố trí người hướng dẫn, đào tạo hay đào tạo lại theo kiểu chỉ dẫn, kèm cặp.
+ Đối với các lao động phổ thông, công nhân nghề công ty quy định thử việc từ 1 tuần đến 1 tháng tùy từng vị trí công việc.
+ Đối với các lao động cần trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên công ty thử việc tối đa 2 tháng. Các trường hợp có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên công ty thử việc 01 tháng.
+ Đối với các trường hợp được lãnh đạo công ty trực tiếp mời về làm việc thì không phải thử việc mà công ty sẽ ký hợp đồng dài hạn ngay.
Khi người lao động làm việc hết thời gian thử việc, phải làm báo cáo thử việc, có đánh giá nhận xét của người trực tiếp hướng dẫn và người phụ trách. Phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị xem xét cụ thể từng trường hợp, rồi báo cáo lên
Giám đốc Công ty quyết định tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động hay chấm dứt hợp đồng lao động.
* Kết quả tuyển dụng
Bảng 3.7 cho thấy, 3 năm gần đây công tác tuyển dụng của Công ty có một bước tiến đáng kể, số lượng lao động tuyển dụng không chỉ tăng lên về mặt số lượng mà chất lượng cũng tăng lên.