Chương 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại ch
4.2.7. Hoàn thiện chế độ tiền lương, khen thưởng, phúc lợi và hình thức
Trong những năm qua, chế độ phúc lợi, khen thưởng của công ty chỉ là hình thức mang tính chất định kỳ. Để chế độ phúc lợi, khen thưởng đi vào thực chất và phát huy tác dụng, công ty cần xây dựng lại hệ thống và quy trình, yêu cầu cần phải có đối với công tác này.
* Về tiền lương
Cơ cấu tiền lương của công ty cần phải thay đổi theo xu hướng mới, đó là trả lương theo chức danh công việc nhưng phần khung lương, bậc lương cho mỗi công việc, có nghĩa là với mỗi công việc thì có một khoảng khung bậc lương riêng tùy thuộc vào tính chất của công việc đó, cùng làm một công việc nhưng người nào làm tốt hơn sẽ hưởng hệ số lương cao hơn trong khung bậc lương đó. Từ đó giúp người lao động hiểu rằng nếu họ không cố gắng làm tốt công việc thì họ sẽ không được tăng lương. Việc phân phối tiền lương phải đảm bảo cho những người lao động giỏi, nhiều sáng kiến, hiệu quả công việc cao phải có thu nhập cao hơn hẳn những người kém hơn. Như vậy, quỹ lương của công ty cũng không ảnh hưởng nhiều vẫn trong tầm kiểm soát của Công ty, tạo niềm tin cho người lao động.
định xem lương hiện nay đã tương xứng với công việc và họ đã công hiến cho Công ty hay chưa. Phải chuẩn xác công tác đánh giá cán bộ công nhân viên để việc trả lương cho người lao động được công bằng.
* Về quỹ phúc lợi
Công ty đã có quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ về tỷ lệ quỹ được trích từ lợi nhuận sau thuế, nội dung chi, mức chi; nhưng trong quá trình thực hiện không có sự kiểm tra, giám sát; không có tổng kết công khai số liệu sau năm tài chính (số liệu nằm chỉ nằm trên sổ sách kế toán), điều này gây tâm lý không hài của nhân viên trong việc sử dụng quỹ của công ty, họ cho rằng khoản chi là nhỏ, không tương xứng với khoản quỹ được trích lại.
Để làm tốt chế độ phúc lợi, công ty cần:
- Giao cho tập thể hoặc tổ chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng quỹ phúc
lợi như Phòng Hành chính - Kế toán - Quản trị hoặc tổ chức công đoàn.
- Bộ phận tài vụ của công ty có trách nhiệm công khai việc sử dụng quỹ theo từng quý về số tồn đầu, nội dung đã chi trong quý, số tồn cuối.
- Cuối năm tài chính, đơn vị được giao kiểm tra, giám sát có báo cáo cáo
đánh giá việc sử dụng quỹ; từ báo cáo này công ty sẽ có sự điều chỉnh quỹ phù hợp hơn cho năm tiếp theo về mức trích lại, nội dung chi, mức chi cho từng nội dung …
* Về khen thưởng
Ngoài hình thức khen thưởng định kỳ hàng năm theo quy định , công ty cần chi khen thưởng theo quý cho các trường hợp người lao động có nhiều đóng góp trong quý mang lại lợi ích cho công ty; quy trình là:
- Phòng ban sử dụng lao động trình danh sách cá nhân hoặc tập thể lao động
có thành tích xuất sắc cho Hội đồng thi đua khen thưởng công ty.
- Hội đồng thi đua khen thưởng công ty, tập hợp phân loại các nội dung đề nghị khen thưởng và tiến hành họp bình xét; nội dung bình xét căn cứ vào nhiệm vụ được giao, hiệu quả và những đóng góp, lợi ích mang lại cho công ty … đối với từng tập thể và từng vị trí việc làm.
Công tác kiểm tra, giám sát được kết hợp thực hiện phúc lợi. * Đối với hình thức kỷ luật
Công ty cần xây dựng khung hình phạt đối với các lỗi vi phạm để nâng cao ý thức kỷ luật, văn hóa làm việc và hiệu quả công tác.
Hình thức kỷ luật tập trung vào các lỗi vi phạm về nội quy làm việc, quy chế làm việc, làm ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín công ty, ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, tiến độ chung của công ty.
Công ty có thể tham khảo các hình thức kỷ luật như sau:
Bảng 4.1: Khung xử lý vi phạm kỷ luật Số lần
vi phạm
Mức độ vi phạm
Mức A Mức B Mức C Mức D
Lần 1 Khiển trách Trừ lương 1 tuần Đình chỉ công
tác 3 tháng Sa thải
Lần 2 Trừ lương 1 tuần Đình chỉ công tác 3
tháng Sa thải
Lần 3 Đình chỉ công tác 3
tháng Sa thải
Lần 4 Sa thải
Trên cơ sở quy chế làm việc, nội quy làm việc, Lãnh đạo công ty, Công đoàn công ty họp để thống nhất các mức độ xử lý vi phạm với tiêu chí đủ tính răn đe nhưng vẫn tạo được cho người lao động không khí làm việc thoải mái.