8. Kết cấu luận văn
1.5.3. Sự ủy quyền cho các thành viên
Theo các chuyên gia quản trị hàng đầu, việc đặt đúng người vào đúng vị trí là yếu tố quan trọng, quyết định 50% thành công trong công việc, 50% thành công còn lại phụ thuộc vào sự nỗ lực của người được đặt. Ngược lại, nếu ta không đặt đúng người cũng như không giao đúng việc, 99% công việc đó sẽ thất bại, tiềm năng nhân sự đó sẽ hao tổn, ý chí và niềm tin bị sụt giảm. Nói cách khác, giao việc, uỷ quyền
đúng người, đúng việc tạo được hiệu quả cao trong công việc.
Trong tổ chức học tập, song song với giao việc thì ủy quyền là kỹ năng quan trọng của bất kỳ nhà lãnh đạo, quản lý nào. Khi Hiệu trưởng biết ủy quyền là lúc họ làm vai trò quản lý con người của mình. Kỹ năng ủy quyền mang nhiều lợi ích quan trọng cho nhà quản lý.
Sự uỷ quyền có nghĩa là trao cho các thành viên quyền lực, sự tự lo, kiến thức và kỹ năng để họ ra quyết định và hoàn thành quyết định ấy một cách hiệu nghiệm. Sự uỷ quyền đúng đắn sẽ tạo nên những nhóm, tổ tự quản, các thành viên tích cực tham gia vào việc ra quyết định, tham gia vào việc đánh giá kiểm tra chất lượng...chứ không cần đến sự thanh tra giám sát một cách quá chặt chẽ nữa.
Nếu ủy quyền diễn ra đúng định hướng, mục đích và kĩ thuật, Hiệu trưởng sẽ cải thiện hiệu quả sử dụng thời gian của mình cũng như của nhà trường. Việc ủy quyền cũng thể hiện lòng tin của Hiệu trưởng với đội ngũ cấp dưới của mình, khi đó lòng tin đến từ hai chiều được hình thành trong nhà trường. Ngoài ra, người Hiệu trưởng ủy quyền tốt nghĩa là họ biết tạo cầu nối tích cực trong công việc hàng ngày, điều đó càng làm tăng lòng tin của đội ngũ cấp dưới.
Kỹ năng ủy quyền được thực hiện tốt, đúng quy trình còn tạo ra đội ngũ kế cận có chất lượng cho nhà trường. Thông qua ủy quyền, chúng ta có thể phát hiện, đánh giá được năng lực của cấp dưới, biết được ai tốt ai chưa, từ đó có kế hoạch phát triển đội ngũ nhân sự tiềm năng. Kỹ năng này cũng giúp tăng hiệu quả sử dụng thời gian.
Việc uỷ quyền giúp nhà lãnh đạo có nhiều thời gian hơn để giải quyết những công việc quan trọng mang tính chiến lược, kế hoạch, không mất thời gian cho những công việc nhỏ nhặt mà giá trị lại không cao. Chưa kể, uỷ quyền thể hiện sự tin tưởng mà người Hiệu trưởng dành cho cấp dưới, tạo động lực cho cấp dưới. Khi cảm thấy được tín nhiệm, cấp dưới sẽ tích cực hơn trong công việc. Kỹ năng này cũng giúp nhà lãnh đạo sử dụng hiệu quả nguồn lực, đảm bảo tất cả nhân sự được giao việc một cách công bằng, các nhiệm vụ đều có người thực hiện. Thông qua đó, ủy quyền là hình thức phát triển đội ngũ tốt nhất, là cơ sở rất quan trọng tạo tiền đề cho sự thành cô g trong công tác quản lý của Hiệu trưởng. Nếu biết sử dụng nghệ thuật này, đội ngũ sẽ thay đổi, phát triển từng ngày. Sự ủy quyền kích thích các thành viên làm việc trách nhiệm, sáng tạo, ý thức tự học, tự rèn luyện.