8. Kết cấu luận văn
1.5.4. Sự chia sẻ thông tin và truyền thông
Trong thời đại 4.0 như hiện nay nói chung và trong bất kỳ tổ chức chức nào thì thông tin là một điều hiện hữu hằng ngày, mọi nơi mọi lúc. Trong một TCHT thì thông tin càng phải nhiều hơn nữa.
Tại mỗi nhà trường, việc chia sẻ thông tin và truyền thông được chia sẻ rộng rãi, kết nối đa chiều và thực hiện bằng nhiều cách, nhiều hình thức và phù hợp với thời đại công nghệ số hiện nay. Về cơ bản, nhà trường hình thành mối liên kết và trao đổi, chia sẻ thông tin bao gồm các thành phần sau:
+ Hệ Điều hành tác nghiệp và các chương trình quản lý nội bộ: Hệ điều hành tác nghiệp, Hệ thư tín điện tử, WEBSITE phục vụ điều hành,
+ Hệ thống thông tin quản lý, bao gồm: hệ thống thông tin tổng hợp phục vụ điều hành, hệ thống thông tin luật và văn bản quy phạm pháp luật….
Để xác định nhu cầu và định hướng giải quyết vấn đề thì bắt buộc mọi người phải nắm được thông tin hữu ích, phải biết được điều gì đang diễn ra, họ phải biết toàn bộ tổ chức và công tác của mình. Tổ chức học tập phải biết sử dụng sự truyền thông công khai, nghĩa là phải để cho đội ngũ được trao đổi trực tiếp với sự nhấn mạnh về sự biết lắng nghe. Truyền thông công khai, không có rào cản, tạo sự thấu hiểu chung của mọi thành viên trong tổ chức. Sự chia sẻ thông tin và truyền thông đang đóng một vai trò quan trọng trong xử lý dữ liệu và ra quyết định. Khi được sử dụng một cách chính xác, chúng có thể tác động tích cực đến hiệu suất công việc của tổ chức.