III. Phân tích yếu tố nguyên vật liệu
1. Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu (NVL)
Việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đảm bảo chất lượng là điều kiện tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất, góp phần nâng
cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp.
Tổ chức cung cấp nguyên vật liệu một cách hợp lý cho sản xuất phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Phải đảm bảo cung cấp NVL đầy đủ về số lượng.
- Phải đảm bảo cung cấp NVL theo đúng quy cách tiêu chuẩn và chất lượng đã định.
- Phải đảm bảo cung ứng trọn bộ theo đúng mặt hàng đã định.
- Phải đảm bảo cung cấp NVL một cách đều đặn theo đúng chu kỳ đã định.
- Phải sử dụng vốn lưu động một cách hợp lý và tiết kiệm mới đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất .
1.1. Phân tích tình hình đảm bảo về số lượng NVL cho sản xuất
Cung cấp NVL đủ về số lượng có nghĩa là cung cấp không thừa không thiếu. Vì cung cấp thừa NVL cho sản xuất sẽ gây ứng đọng vốn, còn cung cáp thiếu NVL cho sản xuất sẽ làm cho sản xuất bị gián đoạn.
Khi phân tích tình hình cung cấp NVL đảm bảo về số lượng, cần tính chỉ tiêu tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp của từng loại NVL theo công thức:
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp từng
loại NVL =
Số lượng NVL từng loại nhập kho thực tế Số lượng NVL từng loại cần mua trong kỳ Số lượng NVL cần mua trong kỳ được tính bằng công thức:
N = q x m
Trong đó: N: Nhu cầu về loại NVL nào đó.
q: Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ. m: Mức tiêu dùng vật liệu cho 1 sản phẩm.
Căn cứ vào tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch để đánh giá mức độ thoả mãn nhu cầu cung cấp NVL về số lượng và mặt hàng trong kỳ.
Không hoàn thành kế hoạch cung cấp NVL về số lượng, mặt hàng có thể do các nguyên nhân sau:
- Do doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất sản phẩm nên giảm số lượng NVL cần cung ứng.
- Do doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính nên không thực hiện được kế hoạch thu mua hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn về phương tiện vận chuyển.
- Do doanh nghiệp dùng NVL thay thế nên giảm số lượng NVL theo kế hoạch cần cung ứng …
1.2. Phân tích tình hình đảm bảo về chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất xuất
Nhu cầu vật tư tiêu dùng cho sản xuất kinh doanh, không những có thể đòi hỏi phải đúng về số lượng mặt hàng mà còn đòi hỏi đúng về chất lượng. Vì NVL tốt, xấu có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, đến năng suất lao động và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Do đó khi cung cấp nguyên vật liệu phải đối chiếu với tiêu chuẩn qui định, với các hợp đồng đã ký xem đảm bảo chất lượng chưa.
Khi phân tích chất lượng NVL cung cấp có thể dùng một trong các chỉ tiêu sau:
* Hệ số phẩm cấp của NVL cung cấp.
Được tính theo công thức sau.
H 1 1 n i i i n i il i M P M P
Trong đó: + H: Hệ số phẩm cấp của từng loại NVL cung ứng. + Mi: Số lượng từng thứ hạng NVL
+ Pi: Đơn giá cố định từng thứ hạng NVL. + Pil: Đơn giá cố định của NVL loại 1
* Đơn giá bình quân của NVL: P 1 1 n i i i n i i M P M
Trong đó: + P: Đơn giá bình quân của NVL cung ứng + Mi: Số lượng từng thứ hạng NVL
* Phương pháp phân tích:
- So sánh giữa hệ số phẩm cấp thực tế (H1) với hệ số phẩm cấp kế hoạch (Hk). + Nếu H1 > Hk: Chất lượng NVL cung ứng theo thực tế tốt hơn chất lượng NVL cung ứng theo kế hoạch và ngược lại.
- So sánh đơn giá bình quân của NVL cung ứng theo thực tế (P1) với đơn giá bình quân của NVL cung ứng theo kế hoạch (Pk).
+ Nếu P1 > Pk: Chất lượng NVL cung ứng theo thực tế tốt hơn chất lượng NVL cung ứng theo kế haọch và ngược lại.