III. Phân tích yếu tố nguyên vật liệu
3. Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm
Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những mục tiêu cơ bản để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bởi vậy việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm được tiến hành thường xuyên, định kỳ.
3.1. Phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu vào sảnxuất sản phẩm. xuất sản phẩm.
Để phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu, cần xác định chỉ tiêu lượng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm.
Lượng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm = Lượng nguyên vật liệu xuất cho
sản xuất sản phẩm
-
Lượng nguyên vật liệu còn lại chưa hoặc không dùng
đến
Lượng nguyên vật liệu còn lại chưa dùng đến, cuối kỳ kiểm kê thường có sự chênh lệch không đáng kể. Nếu lượng nguyên vật liệu còn lại chưa hoặc không dùng đến bằng 0, thì: Lượng nguyên vật liệu dùng sản xuất sản phẩm = Lượng nguyên vật liệu xuất cho sản xuất sản phẩm
Để phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm, cần xác định mức biến động tương đối và mức biến động tuyệt đối sau đây:
- Mức biến động tuyệt đối: Lấy khôí lượng nguyên vật liệu tiêu dùng thực tế (M1) so với khối lượng nguyên vật liệu kỳ kế hoạch (Mk) theo công thức:
Số tương đối: 1 100%
k
M M
Số tuyệt đối: M = M1 - Mk
Kết quả tính toán trên cho thấy, khối lượng nguyên vật liệu tiêu dùng thực tế cho sản xuất sản phẩm thực tế so với kế hoạch tăng hay giảm. Việc tổ chức cung cấp nguyên vật liệu tốt hay xâu.
- Mức biến động tương đối:
Số tương đối: 1 1 100% k k M Q M Q Số tuyệt đối: M = M1 - Mk x 1 k Q Q Trong đó:
+ Q1, Qk: Khối lượng sản phẩm hoàn thành thực tế và kế hoạch. + Mk x 1
k
Q
Q : Khối lượng nguyên vật liệu kế hoạch nhưng đã được điều chỉnh theo tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản lượng sản phẩm.
Kết quả tính toán trên phản ánh mức sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm đã tiết kiệm hay lãng phí.
- Phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm còn sử dụng chỉ tiêu hệ số đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất:
Hệ số đảm bảo NVL cho sản xuất =
Lượng NVL tồn đầu kỳ + Lượng NVL nhập trong kỳ Lượng NVL dùng cho sản xuất sản phẩm Chỉ tiêu trên cần tiến hành tính toán và phân tích theo từng loại nguyên vật liệu, nhất là những nguyên vật liệu không thay thế được. Hệ sóo nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất sản phẩm > 1 được đánh giá là tốt, đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, ngược lại thì không tốt làm sản xuất bị ngưng trệ. Nhưng chỉ tiêu này không được lớn quá vì khi đó lượng nguyên vật liệu dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn.
3.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến khối lượng nguyên vật liệudùng cho sản xuất sản phẩm dùng cho sản xuất sản phẩm
Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là mọot trong những biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Sử dụng tiết kiệm NVL trong sản xuất được thể hiện trên các mặt:
- Giảm mứuc tiêu hao NVL bằng cách giảm phế liệu và tận dụng phế liệu sinh ra trong quá trình sản xuất.
- Dùng vật liệu thay thế.
- Nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, tránh tình trạng hư hỏng, hàng xấu quá nhiều.
* Phương pháp phân tích:
Tổng số nguyên vật liệu tiêu dùng trong kỳ tăng hay giảm là do ảnh hưởng bởi 2 nhân tố.
- Số lưụơng sản xuất ra trong kỳ thay đổi. - Định mức hao phí vật liệu cho 1 sản phẩm.
Quan hệ hai nhân tố trên ảnh hưởng đến khối lượng NVL tiêu dùng được biểu hiện bằng phương trình kinh tế sau:
Khối lượng NVL tiêu dùng = Số lượng sản phẩm sản xuất ra x Định mức hao phí VL cho 1 sản phẩm
Dựa vào phương trình kinh tế trên, dùng phương pháp số chênh lệch để xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến tổng số NVL tiêu dùng trong kỳ.
Ví dụ: Có tài liệu về tình hình sử dụng nguyên vật liệu của 1 doanh nghiệp trong quí báo cáo như sau:
Chỉ tiêu ĐVT KH TH %
1. Sản lượng SPSX ra t ấn 78.000 80.000 102,56
2. Mức tiêu hao VL cho 1 sản phẩm m3 0,066 0,065 98,48 3. Khối lượng vật liệu tiêu hao trong kỳ m3 5.148 5.200 101,01
Đối tượng phân tích: 5.200 - 1.5148 = 52m3
Khối lượng nguyên vật liệu tiêu dùng trong kỳ tăng 1,01% với mức tăng 52m3 là do sự tác động của những nhân tố sau:
- Khối lượng sản phẩm sản xuất ra tăng làm khối lượng NVL tiêu dung tăng: (80.000 - 78.000) 0,066 = 132 m3
- Định mức NVL tiêu hao cho 1 sản phẩm giảm làm khối lượng NVL tiêu dùng giảm:
(0,065 - 0,066) 80.000 = - 80m3 Tổng hợp lại ta có: 52 = 132 - 80 (m3)
Kết quả tính được cho thấy khối lượng nguyên vật liệu tiêu dùng trong sản xuất tăng chủ yếu do khối lượng sản phẩm sản xuất ra tăng làm cho khối lượng nguyên vật liệu tăng 132m3, đó là biểu hiện tốt của doanh nghiệp. Song do sử dụng tiết kiệm NVL cho 1 sản phẩm làm cho khối lượng NVL giảm 80m3 đó là ưu điểm của doanh nghiệp trong việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần phát huy trong kỳ tới.