Theo Luật Kế toán 2015, " Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán".
Theo “ Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán”: “ Tổ chức kế toán được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật hạch toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán... mối liên hệ và sự tác động giữa các yếu tố đó với mục đích đảm bảo các điều kiện cho việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống các yếu tố đó” [22,
tr.38].
Do đó, tổ chức công tác kế toán thực chất là tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán trên cơ sở hiểu biết về kế toán, các qui định của pháp luật kế toán, pháp luật khác có liên quan, qui mô, đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị kế toán.
Giáo trình “ Kế toán hành chính sự nghiệp” của Học viện tài chính có nêu khái niệm về tổ chức kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp: “ là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức thu chi tại các cơ quan đơn vị”.
Dựa vào những khái niệm trên cùng với việc tham khảo các tài liệu, tác giả cho rằng tổ chức công tác kế toán tại các ĐVHCSN được hiểu như là một hệ thống các yếu tố cấu thành bao gồm:
- Tổ chức bộ máy kế toán.
- Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán,
- Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán, - Lập, nộp, công khai các loại báo cáo tài chính,
- Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ trong hệ thống kế toán.