3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Đào tạo cán bộ Lê
3.2.5.Hoàn thiện tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán
Kế toán công Việt Nam đang hướng tới hợp nhất báo cáo tài chính đối với báo cáo chính phủ, đây cũng là một nội dung mà chế độ kế toán ĐVHCSN đang tiếp tục triển khai thực hiện. Giống như các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất, các ĐVHCSN có thể mở sổ theo dõi chi tiết riêng dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ hoạt động tài chính liên quan đến quá trình lập BCTC hợp nhất, việc này giúp cho điều chỉnh các bút toán hợp nhất BCTC dễ theo dõi và dễ thực hiện hơn.
Để theo dõi khoản đóng góp theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đơn vị có thể lập Sổ theo dõi các khoản đóng góp theo lương và tổ chức lưu hành nội bộ (Tương tự như sổ chi tiết TK 332- Các khoản phải nộp theo lương). Sổ này sẽ dùng để đối chiếu số liệu với “ Thông báo tình hình đóng bảo hiểm tháng” mà cơ quan bảo hiểm gửi cho đơn vị hàng tháng.
Phục vụ công tác kế toán quản trị chi phí đào tạo tại đơn vị, đơn vị cũng có thể mở sổ theo dõi nội bộ như: “ Sổ chi tiết biến phí đào tạo , sổ chi tiết định phí đào tạo”.
+ Mục đích: Dùng để xác định biến phí, định phí thực tế phát sinh giúp nhà quản trị kiểm soát và quản lý chi phí chặt chẽ.
+ Nội dung bao gồm: ngày, tháng ghi sổ; ngày tháng chứng từ; diễn giải; tài khoản đối ứng, ghi nợ các tài khoản.
Bộ phận kế toán nên mở sổ và khóa sổ kế toán hàng tháng, hàng quý, báo cáo số liệu về việc sử dụng các nguồn kinh phí kịp thời đến cấp lãnh đạo, quản lý.
cần thường xuyên nâng cấp phần mềm, và kiểm tra kĩ số liệu trước khi nhập liệu.