3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Đào tạo cán bộ Lê
3.2.4. Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản
Tổ chức hệ thống tài khoản tại đơn vị là tương đối hợp lý và phù hợp với quy định, chế độ hiện hành. Việc vận dụng tài khoản kế toán phải phù hợp với quy mô, đặc điểm và tình hình hoạt động tại đơn vị, điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý hoạt đông thu, chi.
Đơn vị nên bổ sung hạch toán TK 377 tạm thu cho các hoạt động tạm thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định.
Đơn vị cũng nên mở chi tiết tài khoản cho hoạt động chi thường xuyên chi tiết cho đối tượng các lớp đào tạo, để dễ tổng hợp và theo dõi thông tin cũng như trợ giúp cho việc lập báo cáo phục vụ quản trị nội bộ. Liệt kê các yêu cầu quản lý chi tiết của từng tài khoản kế toán theo mối quan hệ của chúng. Các yêu cầu quản lý có quan hệ phân cấp với nhau cần được sắp xếp từ cấp cao (cấp tổng hợp) đến cấp thấp (cấp chi tiết). Căn cứ vào yêu cầu quản lý của từng tài khoản kế toán, xác định yêu cầu quản lý nào sẽ được theo dõi chi tiết tức là trở thành đối tượng theo dõi chi tiết cho từng tài khoản kế toán, yêu cầu quản lý nào trở thành đối tượng quản lý chi tiết của tài khoản kế toán và yêu cầu quản lý nào có thể được theo dõi gián tiếp thông qua bộ mã đối tượng chi tiết.
tài khoản kế toán theo Chế độ kế toán HCSN hiện hành kết hợp với các bộ mã độc lập, mỗi bộ mã chứa đựng các thông tin khác nhau theo yêu cầu quản lý và thống nhất.
Để tổ chức các nội dung của KTQT một cách thuận lợi và có hiệu quả thì cần phải xây dựng hệ thống tài khoản một cách chi tiết hơn bao gồm tài khoản cấp 3, cấp 4 theo đối tượng chịu chi phí và nơi phát sinh chi phí (phòng ban, khoa, các trung tâm), chi tiết theo biến phí và định phí