3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Đào tạo cán bộ Lê
3.2.1.Hoàn thiện cơ chế tài chính và các nghiệp vụ hành chính có liên quan
Để các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán có tính khả thi, theo tác giả kế toán cần tiếp tục được hoàn thiện và phát triển để góp phần quản lý tài chính tiết kiệm và hiệu quả.
Đơn vị đang áp dụng cơ chế tài chính là “ đơn vị sự nghiệp thuần túy thực hiện cơ chế khoán biên chế và kinh phí quản lý hành chính”, vào những năm tiếp theo đơn vị có thể mở rộng hoạt động của đơn vị theo hướng tự chủ, và chuyển đổi cơ chế tài chính thành “ đơn vị sự nghiệp tự chủ về tài chính”.
Về phía Trường Đào tạo cán bộ Lê Hồng Phong cần có một số điều kiện cụ thể sau:
- Cần nghiêm chỉnh thực hiện các chính sách quản lý tài chính do Nhà nước quy định.
- Nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ kế toán thông qua việc đào tạo, tập huấn các kiến thức mới về kế toán.
- Xây dựng phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động và quản lý tại đơn vị. Bên cạnh đó là đầu tư, trang bị hệ thống máy tính hiện đại, cấu hình mạnh để thay thế các máy tính đã cũ kỹ tại bộ phận kế toán. Giúp cho các máy tính có thể
hoạt động ổn định trong điều kiện lượng dữ liệu cần lưu giữ phát sinh tăng theo từng ngày. Xây dựng một mạng máy tính nội bộ gồm máy chủ và các máy trạm để bất kỳ kế toán nào cũng có thể cập nhật, tra cứu được các nghiệp vụ kinh thế phát sinh tại đơn vị.
Thực hiện sáng tạo trong tư duy hoạt động, tránh phụ thuộc quá nhiều vào các văn bản hướng dẫn. Chủ động hơn trong việc tìm kiếm đối tượng đào tạo, mở rộng quy mô đào tạo. Từ việc mở rộng quy mô đào tạo như vậy có thể tiến tới tự chủ một phần trong công tác tài chính.
Để hoạt động quản lý tài chính của đơn vị hiệu quả thì đơn vị cần đảm bảo sự phối hợp đồng bộ, nhanh và chính xác giữa bộ phận phân tích tài chính với bộ phận ra quyết định. Kết quả của bộ phận phân tích tài chính là căn cứ cho bộ phận ra quyết định. Nếu phân tích tài chính chính xác thì bộ phận ra quyết định sẽ ra được các quyết định đúng đắn và từ đó thực hiện tốt các quyết định đó để hoàn thành mục tiêu đề ra.
về phía ban lãnh đạo:
- Đơn vị cần cần phải có biện pháp để nâng cao ý thức, trình độ quản lý, tổ chức thực hiện, đánh giá kết quả cũng như nhận thức được tầm quan trọng về lĩnh vực tài chính kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng đối với nhà quản lý.
- Bên cạnh các quyết định, thông tư hướng dẫn của các cơ quan có thẩm quyền, sớm hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội bộ tại đơn vị để việc quản lý thu chi ngày càng hiệu quả.
về các nghiệp vụ hành chính liên quan:
- Xây dựng bộ máy kế toán thích ứng với với đặc thù hoạt động, phân công trách nhiệm phù hợp với năng lực chuyên môn, giúp các cán bộ kế toán có thể phát huy tối đa điểm mạnh của mình. Kế toán không chỉ dừng lại ở thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao cho, mà cần có sự phân tích báo cáo, phản hồi thông tin, thể hiện vai trò tham mưu, tư vấn đối với các quyết định của ban lãnh đạo về tình hình hoạt động và quá trình sử dụng kinh phí tại đơn vị mình.
tác Ke toán quản trị hoạt động có hiệu quả đơn vị cần xây dựng một đội ngũ nhân sự có đủ năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng trong việc cung cấp thông tin thích hợp và đáng tin cậy cho nhà quản lý trên cơ sở vận dụng các tiêu chuẩn, điều kiện của người làm kế toán quy định tại Luật kế toán.
Thông tin kế toán quản trị có tính chất cá biệt, bảo mật và và giữ vai trò rất quan trọng trong thiết lập các chính sách. Vì vậy, đối với nhân viên kế toán ngoài việc nâng cao ý thức chấp hành các chế độ, chính sách về tài chính kế toán còn phải tuân thủ đạo đức nghề nghiệp kế toán, trung thực, trung thành với công ty, có ý thức chấp hành pháp luật, cung cấp thông tin một cách trung thực, đầy đủ nhằm tránh việc nhân viên kế toán quản trị tiết lộ thông tin bí mật của đơn vị, tránh các hành động làm mất uy tín nghề nghiệp, tránh truyền đạt thông tin sai lệch, sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho lợi ích cá nhân.