2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Đào tạo cán bộ Lê Hồng Phong
2.2.7. Thực trạng tình hình áp dụng các phương tiện và công nghệ hạch toán tiên tiến
tiên tiến
Bộ phận kế toán đang áp dụng phần mềm kế toán máy“ MISA Mimosa.NET 2019” dành cho kế toán hành chính sự nghiệp. MISA Mimosa.NET 2019 là phần mềm kế toán giúp đơn vị hành chính sự nghiệp thực hiện các nghiệp vụ: Kho bạc, Tiền mặt, Tiền gửi, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Vật tư hàng hóa, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Tổng hợp. MISA Mimosa.NET 2019 đáp ứng đầy đủ các biểu mẫu chứng từ kho bạc, báo cáo, sổ sách theo quy định của chế độ kế toán mới Thông tư 107/2017/TT-BTC. Phần mềm này có tính mở, kế toán viên có thể dễ dàng sử dụng nhập số liệu chứng từ và lập các báo cáo tài chính, có chế độ bảo hành, bảo trì của nhàcung cấp, khả năng linh hoạt và thích ứng với những sửa đổi, bổ sung chính sách chế độ kế toán. Cán bộ kế toán được cập nhật kiến thức thường xuyên và tham gia các buổi huấn luyện nghiệp vụ hướng dẫn sử dụng phần mềm trên máy.
Bộ phận tin học cũng tổ chức kết nối mạng cho hệ thống phần mềm kế toán, tiện lợi cho việc kiểm tra và quản lý. Bộ phận tin học thường xuyên bảo trì, đảm bảo an toàn cho dữ liệu kế toán, các dữ liệu được lưu tại máy tính chủ.
Hiện nay hệ thống mạng internet được kết nối trong toàn đơn vị, tạo điều kiện cho cán bộ toàn trường nói chung và nhân viên bộ phận kế toán nói riêng liên tụccập nhật các kiến thức tin học mới, triển khai ứng dụng các phần mềm phục vụ chức năng quản lý, tiết kiệm ngân sách.
Từ năm 2014, đơn vị đã triển khai trả lương cho CBCNV qua tài khoản cá nhân ( ATM). Kế toán thanh toán tính lương, lập danh sách chi trả lương, in và chuyển qua Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank. Hệ thống dịch vụ ngân hàng căn cứ vào danh sách lương của đơn vị, chuyển lương vào từng tài khoản các cán bộ nhân viên một cách đầy đủ, kịp thời.