9. Cấu trúc của đề tài:
1.3.3. Quản lí dịch vụ lưu trú – kí túc xá
Lên kế hoạch nhập học cho SV nội trú: Căn cứ vào nhu cầu của SV và điều kiện thực tế của Nhà trường về chỗ ở nội trú và thứ tự ưu tiên theo các quy định hiện hành, xem xét, trình người đứng đầu Nhà trường phê duyệt danh sách; bố trí chỗ ở nội trú cho SV.
Xây dựng mức độ ưu tiên đối với SV được ở nội trú, kết quả xét duyệt được niêm yết công khai tại KTX.
Trực tiếp QL ký túc xá; nhận và giải quyết đơn xin nội trú, ngoại trú của SV; kiểm tra việc chấp hành quy chế ký túc xá. Xây dựng kiểm tra việc chấp hành quy chế ký túc xá. Đảm bảo tình hình an ninh trật tự trong ký túc xá. Thực hiện việc đăng ký cho SV ở nội trú trong ký túc xá đúng quy định của pháp luật.
Tổ chức các hoạt động sinh hoạt cho SV nội trú; thường xuyên đôn đốc và định kỳ kiểm tra việc chấp hành nội quy ký túc xá, đảm bảo trật tự trị an, an toàn và vệ sinh môi trường khu nội trú; tổ chức QL nề nếp sinh hoạt, học tập trong ký túc xá; phối hợp với HSV Việt Nam và các đơn vị có liên quan tổ chức các hoạt động văn hoá, thể thao cho SV nội trú.
Ban QL KTX xây dựng cơ chế QL phối hợp với ban tự quản SV kiểm tra đôn đốc SV thực hiện nội qui, qui chế: sắp xếp phòng ở gọn gàng, ngăn nắp, đúng giờ.
Xắp xếp nhân sự đảm trách về theo dõi, QL, kiểm tra, đánh giá, xử lý các vi phạm đối với SV.
Phối hợp Phòng ĐT & CTSV cung cấp thông tin tuyển sinh, nhập học đầy đủ, kịp thời.
Danh sách sinh viên khóa mới có nhu cầu ở tại KTX. Hướng dẫn SV thực hiện thủ tục ở KTX thuận lợi.
Tổ chức thực hiện các chính sách nhà nước hỗ trợ đối tượng đặc biệt (con thương binh, liệt sĩ, hộ nghèo, dân tộc thiểu số, v.v…).
Đảm bảo an ninh trật tự, kỷ cương nền nếp, phòng chống tệ nạn xã hội: Tổ chức phối hợp với địa phương làm tốt công tác rà soát các đối tượng SV quốc tế, lập danh sách SV nội trú theo các phòng ở, tiến hành đăng ký tạm trú với cơ quan công an. Đặc biệt có biện pháp QL đối với SV ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho SV; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến SV.