N- Định mức dự trữ hàng hoỏ (kg)
5.9.1- Chuẩn bị gửi hàng
Bao gồm những mặt cụng tỏc đảm bảo sẵn sàng để vận chuyển hàng hoỏ. Yờu cầu của giai đoạn này là: Lụ hàng vận chuyển phải phự hợp với lịch giao hàng và hợp đồng, đảm
bảo những điều kiện giao nhận vận chuyển và phải thuận tiện để thực hiện cỏc khõu nghiệp
vụ khỏc. Chuẩn bị gửi hàng cú 2 mặt cụng tỏc cơ bản là: chuẩn bị về hàng hoỏ, và chuẩn bị
cỏc loại giấy tờ.
Chuẩn bị về hàng hoỏ thực chất là tạo lập lụ hàng để giao cho khỏch hàng. Đõy là nội dung cơ bản trong cụng đoạn nghiệp vụ phỏt hàng ở kho;
Hỡnh 5.8:Sơ đồ tổng quỏt quỏ trỡnh nghiệp vụ vận chuyển
Chuẩn bị về giấy tờ nhằm tạo nờn những điều kiện kinh tế - phỏp lý trong vận chuyển
và giao nhận hàng hoỏ, đảm bảo cho hàng hoỏ vận chuyển được thụng suốt, giao nhận nhanh, và do đú tăng tốc độ quỏ trỡnh nghiệp vụ vận chuyển hàng hoỏ.
Cỏc chứng từ trong giao nhận, vận chuyển
Trong giao nhận vận chuyển thụng thường (Nội địa)
Vận đơn (bill of lading): là một bản hợp đồng hợp phỏp giữa người thuờ vận chuyển
và cỏc hóng vận chuyển về việc vận chuyển một khối lượng hàng hoỏ tới một địa điểm cụ
thể và khụng cú nguy hiểm. Cú 3 chức năng: + Cú tỏc dụng như biờn lai
+ Coi như là hợp đồng vận chuyển
+ Là bằng chứng bằng văn bản
Hoỏ đơn vận chuyển (Freight bill): Như vận đơn nhưng cú thờm thụng tin về cước vận
chuyển
Khiếu nại vận chuyển (Freight claims): Thường là Khiếu nại trỏch nhiệm phỏp lý của người vận chuyển và Khiếu nại mức giỏ cao
Trong giao nhận vận chuyển kinh doanh quốc tế
Chứng từ dựng trong hoạt động xuất khẩu: vận đơn, hoỏ đơn cảng, hướng dẫn giao
hàng, khai bỏo xuất khẩu, thư tớn dụng, chứng nhận của lónh sự quỏn, chứng nhận về nguồn
gốc của hàng hoỏ, hoỏ đơn thương mại, chứng từ bảo hiểm, thư chuyển giao.
Chứng từ dựng trong nhập khẩu: thụng bỏo đến, giấy khai bỏo hải quan, chứng nhận
của hóng vận chuyển và yờu cầu giải phúng hàng, giấy yờu cầu giao hàng, chứng nhận giải phúng hàng, hoỏ đơn hải quan đặc biệt.
5.9.2- Gửi hàng
Bao gồm những mặt cụng tỏc chuyển giao hàng hoỏ lờn phương tiện vận tải. Yờu cầu
của giai đoạn này là: Xỏc định trỏch nhiệm vật chất về hàng hoỏ vận chuyển giữa cỏc bờn cú
Người nhận
ĐV vận tải
Người gửi
Quan hệ trao đổi/giao dịch hàng hoỏ Quan hệ vận chuyển
Kênh VC
vc Dòng hàng hoá
Vận đơn
Thông tin đơn đặt hàng
Hoá đơn/chi tiết vc Hoá đơn vc
Chuyển tiền Chuyển tiền
liờn quan- người giao, nhận và vận chuyển hàng hoỏ, tận dụng trọng tải và dung tớch của phương tiện vận tải, đảm bảo an toàn cho hàng hoỏ trong quỏ trỡnh vận chuyển.
Tuỳ thuộc loại dịch vụ vận chuyển sử dụng mà nội dung gửi hàng phức tạp hoặc đơn
giản. Gửi hàng tại kho bằng phương tiện vận tải ụtụ là đơn giản nhất; phức tạp nhất vẫn là gửi hàng bằng phương tiện vận tải đường dài như :đường sắt, đường thuỷ,đường khụng.Nội dung gửi hàng bằng đường sắt bao gồm: viết giấy gửi hàng- xỏc định địa điểm gửi hàng- chuyển hàng ra địa điểm bốc xếp- kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hoỏ - kiểm tra phương tiện vận tải - chất xếp hàng lờn phương tiện vận tải - làm thủ tục chứng từ giao
nhận.