N- Định mức dự trữ hàng hoỏ (kg)
6.1.2- Quỏ trỡnh nghiệp vụ kho hàng hoỏ
Tuỳ thuộc vào loại hàng hoỏ dự trữ và bảo quản, loại hỡnh kho và cỏc điờự kiện khỏc mà quỏ trỡnh nghiệp vụ kho khỏc nhau. Tuy nhiờn quỏ trỡnh bao gồm 3 giai đoạn: tiếp nhận
hàng, bảo quản hàng, phỏt hàng. Sơ đồ tổng quỏt quỏ trỡnh nghiệp vụ kho được thể hiện ở
hỡnh 6.1
a- Nghiệp vụ tiếp nhận hàng
a.1-Cỏc yờu cầu tiếp nhận hàng ở kho
Tiếp nhận hàng là hệ thống cỏc mặt cụng tỏc kiểm tra tỡnh trạng số lượng và chất lượng hàng hoỏ thực nhập vào kho, xỏc định trỏch nhiệm vật chất giữa cỏc bờn giao nhận, vận chuyển hàng hoỏ trong việc chuyển giao quyền sở hữu, quyền quản lý hàng hoỏ theo cỏc văn bản phỏp lý qui định.
Tiếp nhận hàng hoỏ là cụng đoạn nghiệp vụ trung gian giữa quỏ trỡnh nghiệp vụ mua
hàng, nghiệp vụ vận chuyển, và nghiệp vụ kho. Do đú, tiếp nhận hàng hoỏ thể hiện mối
quan hệ kinh tế - phỏp lý giữa cỏc đơn vị kinh tế: nguồn hàng, đơn vị vận chuyển, và doanh nghiệp thương mại. Chớnh vỡ vậy, tiếp nhận hàng phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
- Phải xỏc định trỏch nhiệm vật chất cụ thể giữa đơn vị cung ứng và người nhận hàng.
Đõy là xỏc định rừ trỏch nhiệm vật chất trong việc thực hiờn cỏc cam kết kinh tế - phỏp lý giữa người bỏn (nguồn hàng) và người mua (doanh nghiệp thương mại ), và đơn vị vận
chuyển hàng hoỏ đó được ký kết trong hợp đồng mua-bỏn và hợp đồng vận chuyển hàng hoỏ.
- Phải kiểm tra việc thực hiện kế hoạch nhập hàng của doanh nghiệp, kiểm tra việc
thực hiện hợp đồng mua bỏn và vận chuyển giữa cỏc bờn.
Thụng qua tiếp nhận hàng hoỏ, cú thể tập hợp được thụng tin về mua hàng và vận
chuyển hàng hoỏ, do đú, phải tiến hành hạch toỏn nghiệp vụ nhập hàng ở kho một cỏch chi
1 1.1 1.1 2 1.2 1.1a 1.1b
Hỡnh 6.1: Sơ đồ tổng quỏt quỏ trỡnh nghiệp vụ kho
Ghi chỳ: