M- Mức lưu chuyển hàng hoỏ trong kỳ bỏo cỏo
k- Tỷ lệ hao hụt định mức cú tớnh đến thời gian bảo
6.2.4- Quỏ trỡnh trỡnh luõn chuyển bao bỡ
a- Tiếp nhận bao bỡ
Là hệ thống cỏc mặt cụng tỏc nhằm kiểm tra và đỏnh giỏ tỡnh trạng số lượng và chất lượng bao bỡ thực nhập cựng với hàng hoỏ.
Yờu cầu của tiếp nhận bao bỡ: xỏc định trỏch nhiệm vật chất của cỏc bờn trong việc
chuyển giao bao bỡ căn cứ vào cỏc văn bản phỏp lý.
Trong trường hợp sử dụng bao bỡ để đúng gúi hàng hoỏ, thỡ việc tiếp nhận bao bỡ được
tiến hành riờng như tiếp nhận một loại hàng hoỏ, cũn trong trường hợp bao bỡ gắn liền với
hàng hoỏ thỡ việc tiếp nhận bao bỡ nằm trong nội dung tiếp nhận hàng hoỏ ở kho hay cửa
hàng.
Tiếp nhận bao bỡ cũng bao gồm: tiếp nhận số lượng và tiếp nhận chất lượng. Căn cứ để
tiếp nhận là cỏc văn bản phỏp qui về bao bỡ (tiờu chuẩn húa về bao bỡ, qui định về tiếp nhận
hàng hoỏ, bao bỡ,...), vào cỏc cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng.
Trong trường hợp bao bỡ khụng đảm bảo số lượng và chất lượng, phải lập biờn bản
nhằm qui trỏch nhiệm vật chất rừ ràng.
b- Mở và bảo quản bao bỡ
Bao gồm cỏc mặt cụng tỏc để thỏo dỡ hàng hoỏ ra khỏi bao bỡ và giữ gỡn số lượng và chất lượng bao bỡ trong quỏ trỡnh mở và bảo quản bao bỡ.
Yờu cầu: đảm bảo giữ gỡn tốt bao bỡ trong quỏ trỡnh thỏo dỡ hàng hoỏ và bảo quản, tận
dụng diện tớch và thể tớch khu vực bảo quản.
Nguyờn tắc của mở bao bỡ: theo đỳng qui trỡnh, đỳng kỹ thuật và dụng cụ. Do đú đối
với mỗi loại bao bỡ cần xõy dựng qui trỡnh, qui phạm mở bao bỡ thớch hợp.
- Vệ sinh và phõn loại bao bỡ theo quyền sở hữu và mức độ chất lượng để thuận tiện
cho việc xử lý bao bỡ và bảo quản bao bỡ;
- Phõn bố và chất xếp bao bỡ đảm bảo tận dụng diện tớch và dung tớch nơi bảo quản,
thuận tiện cho việc chăm súc, giữ gỡn bao bỡ;
- Đảm bảo cỏc điều kiện giữ gỡn tốt bao bỡ: trỏnh mưa nắng, chống cỏc hiện tượng sử
dụng bao bỡ khụng đỳng mục đớch.
c- Hoàn trả và tiờu thụ bao bỡ đó qua sử dụng
Bao gồm những mặt cụng tỏc nhằm hoàn trả bao bỡ sử dụng nhiều lần cho chủ sở hữu
và tiờu thụ bao bỡ theo cỏc hỡnh thức xỏc định.
Sử dụng lại bao bỡ và tận dụng vật liệu bao bỡ đó qua sử dụng cú ý nghĩa lớn đối với
nền kinh tế và đối với bản thõn cỏc doanh nghiệp:
+ Với nền kinh tế: Tiết kiệm nguồn tài nguyờn, lao động và cỏc chi phớ để chế tạo bao
bỡ.
+ Với cỏc doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp sản xuất, giảm chi phớ vật liệu và lao
động sản xuất bao bỡ, tiết kiệm chi phớ sản xuất bao bỡ và hàng hoỏ. + Với doanh nghiệp thương mại: Tăng thu nhập cho doanh nghiệp,
Yờu cầu: Hoàn trả bao bỡ cho chủ sở hữu theo đỳng chế độ và cam kết giữa cỏc bờn, tận thu và tiờu thụ những bao bỡ đó qua sử dụng với chi phớ thấp nhất.
+ Hoàn trả: Những bao bỡ dựng nhiều lần, là tài sản của bờn chủ hàng hoặc bờn cho
thuờ mướn bao bỡ (container) phải tiến hành hoàn trả lại theo cỏc cam kết phỏp lý.
+ Tiờu thụ: Bỏn cỏc loại bao bỡ hoặc vật liệu bao bỡ đó qua sử dụng cho cỏc đơn vị sản
xuất hàng hoỏ hoặc sản xuất bao bỡ để sử dụng lại hoặc dựng làm vật liệu chế tạo bao bỡ.
Nội dung:
- Xõy dựng kế hoạch hoàn trả và tiờu thụ bao bỡ: xỏc định số lượng, thời gian và thời
hạn hoàn trả cho chủ sở hữu; xỏc định khỏch hàng và nhu cầu tiờu thụ bao bỡ đó qua sử
dụng, nhận đơn đặt hàng hoặc ký hợp đồng tiờu thụ bao bỡ.
- Chuẩn bị bao bỡ hoàn trả và cung ứng: thu thập bao bỡ từ cỏc cơ sở kinh doanh của
doanh nghiệp và từ trong dõn chỳng; phõn loại, vệ sinh, đúng gúi bao bỡ gọn gàng nhằm tận
dụng dung tớch phương tiện vận tải.
- Giao bao bỡ cho cỏc đối tượng nhận: vận chuyển, giao nhận bao bỡ. Cần chỳ ý chất xếp để tận dụng trọng tải và dung tớch của phương tiện vận tải, xõy dựng hành trỡnh giao bao bỡ hợp lý nhằm giảm cự ly vận chuyển bỡnh quõn, tăng tốc độ giao bao bỡ, giảm chi phớ.