Các cơ quan, đơn vị thường căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ, tiến hành đề xuất danh hiệu thi đua khen thưởng. Dựa vào đó, Hội đồng thi đua khen thưởng huyện họp, xem xét đề xuất của các cơ quan, đơn vị, quyết định danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đối với tập thể và cá nhân.
Có thể nói rằng mỗi công chức ai cũng mong muốn được công nhận năng lực và cố gắng của bản thân. Do đó, công tác thi đua, khen thưởng chỉ thật sự phát huy được hết hiệu quả tạo động lực làm việc cho công chức khi nó được diễn ra công bằng, công khai, khách quan và hợp lý. Muốn như thế cần chú ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, nâng cao nhận thức về ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác thi
đua, khen thưởng nhằm thu hút sự tham gia phong trào thi đua của đông đảo của công chức. Công tác khen thưởng phải kịp thời, đúng thành tích, đúng đối tượng, đảm bảo công khai, dân chủ và đúng quy định của Luật thi đua, khen thưởng. Việc tôn vinh thành tích phải được coi trọng, hình thức tổ chức trao tặng phải trang trọng, sinh động và thiết thực nhằm tạo động lực tốt hơn cho công chức trong việc phấn đấu hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao.
Thứ hai, thi đua phải được tổ chức thường xuyên, liên tục; tổ chức, chỉ đạo
công tác thi đua, khen thưởng phải gắn với nhiệm vụ chính trị được giao của từng phòng chuyên môn để xây dựng kế hoạch, nội dung, mục tiêu thi đua cụ thể, phải đề ra các biện pháp tích cực, hiệu quả theo từng chủ đề thi đua phù hợp; thi đua lấy công việc hằng ngày làm nền tảng. Đó cũng chính là cơ sở quan trọng nhất cho việc đánh giá và xét thi đua khen thưởng hàng năm.
Thứ ba, xây dựng trình tự đánh giá công chức khoa học, hiệu quả, chính xác,
khách quan, công bằng và kịp thời; đảm bảo khen thưởng được đúng người đúng việc. Việc khen thưởng chỉ phát huy hết tác dụng khuyến kích lòng nhiệt tình, tinh thần sáng tạo cao trong công việc của công chức nếu nó đảm bảo được sự công bằng, khách quan, được mọi người thừa nhận, nể phục; nếu khen thưởng mà không
101
công bằng thì vừa lãng phí tiền, vừa tạo ra sự mất đoàn kết trong tập thể. Chính vì thế phải xây dựng được các tiêu chí thưởng rõ ràng, bao quát mọi công việc và đối tượng; phải được công khai lấy ý kiến của công chức trước khi ban hành và phải thường xuyên được xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp với tình hình thực tế.
Thi đua phải có sự đánh giá đúng mức kết quả đạt được, phải tìm ra được những hạn chế tồn tại để khắc phục, đồng thời phải gắn với việc thường xuyên đôn đốc, kiểm tra; phải có tổ chức sơ tổng kết, biểu dương khen thưởng kịp thời những nhân tố tích cực, tiêu biểu trong phong trào thi đua thì công tác thi đua, khen thưởng mới có tác dụng lôi cuốn và có sức lan tỏa, có tác dụng động viên, giáo dục, nêu gương.
Thứ tư, cần phải đa dạng hóa các hình thức khen thưởng, ngoài các hình thức
thi đua - khen thưởng xét tặng thường định kỳ, hàng năm thì cần chú ý đến việc khen thưởng đột xuất, khen thưởng theo công việc vì nó vừa thể hiện những thành quả trong công việc của công chức, vừa thể hiện được được sự quan tâm, theo dõi của người lãnh đạo, quản lý.
Ngoài việc trao tặng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng, cần phải có sự khuyến khích thông qua các mức thưởng kèm theo các danh hiệu một cách tương xứng; có thể kết hợp khen thưởng bằng hiện vật, hiện kim với các hình thức khích lệ tinh thần như tuyên dương, trao thưởng trước tập thể cơ quan, giao thêm việc quan trọng, tăng thêm cơ hội phát triển nghề nghiệp…
Thứ năm, tổ chức bộ máy thường xuyên cần có sự thống nhất, tránh biến
động; kịp thời tập huấn bổ sung kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ để đảm bảo tốt việc tham mưu cho Hội đồng Thi đua – Khen thưởng trong việc tổ chức phát động phong trào thi đua, xây dựng nhân rộng điển hình tiên tiến và công tác khen thưởng.