Như đã phân tích ở chương 2, môi trường làm việc là một trong những yếu tố quan trọng phục vụ, hỗ trợ và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của công chức. Do đó, Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ cần có sự đảm bảo tốt về môi trường làm việc cho công chức.
Trước hết, cần phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình làm việc của công chức như bàn làm việc, máy tính, máy in, điện
104
thoại, văn phòng phẩm… Hàng năm, lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện phối hợp với lãnh đạo, quản lý các phòng chuyên môn phải khảo sát lại nhu cầu đăng ký cơ sở vật chất cần thiết của công chức; nghiên cứu, rà soát, cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phù hợp và thật sự cần thiết theo quy định. Định kỳ, người lãnh đạo, quản lý cần có sự chỉ đạo kiểm tra những trang thiết bị đang sự dụng, đặt biệt là những thiết bị đã sử dụng lâu năm, sữa chữa hoặc thay mới khi cần thiết. Để có thể thực hiện tốt nội dung trên, lãnh đạo Ủy ban nhân dân và các phòng chuyên môn cần tiết kiệm chi tiêu và cân đối nguồn ngân sách để đầu tư cho việc sữa chữa, mua sắm trang thiết bị.
Bên cạnh đó, người lãnh đạo, quản lý các cơ quan chuyên môn phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra sự sắp xếp, bố trí phòng làm việc một cách hợp lý, khoa học, chú trọng tạo không gian thông thoáng, thuận tiện cho việc phối hợp, trao đổi công việc giữa công chức với nhau và giữa cán bộ công chức với lãnh đạo cơ quan. Có thể bố trí thêm cây xanh tạo không gian tươi mát, giảm độ nóng, bức xạ nhiệt do các thiết bị điện tử tỏa ra.
Ngoài ra, người lãnh đạo, quản lý các cơ quan chuyên môn cần phải chú trọng xây dựng một tập thể đoàn kết. Bởi vì, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban chuyên môn không chỉ phụ thuộc riêng vào công chức nào mà nó là sự phối hợp, gắn kết, là thành quả của cả tập thể. Chính vì thế, vấn đề đoàn kết trong cơ quan, đơn vị là nhiệm vụ hết sức quan trọng. Để làm được điều này cần phải có sự quan tâm sâu sát của lãnh đạo đơn vị; bồi dưỡng, nâng cao ý thức làm việc tập thể, cùng hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong trong công việc; thường xuyên gặp gỡ, tiếp xúc toàn thể công chức trong cơ quan để nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của họ và giải quyết kịp thời.
Cần thống nhất việc cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, khoa học kỹ thuật trong công việc giúp tăng năng suất và động lực làm việc của công chức; thường xuyên kiểm tra việc thực hiện quy chế của cơ quan, đơn vị, có hình thức xử lý những trường hợp tiêu cực trong công việc bằng những hình thức nhắc nhở, cảnh cáo…
105