1.3. Nội dung, tiêu chí, phương pháp và quy trình đánh giá công chức cấp
1.3.4. Quy trình đánh giá công chức cấp xã
Đánh giá công chức là một quá trình nhằm đưa ra kết luận mang tính so sánh giữa khung chuẩn với thực tế hiệu quả hoạt động của công chức. Quy trình đánh giá công chức là một chuỗi nối tiếp các hoạt động đánh giá có liên hệ mật thiết, hữu cơ với nhau, nhằm tạo ra kết quả đánh giá trung thực, khách quan, khoa học. Có thể đưa ra một quy trình về đánh giá công chức như sau:
- Xây dựng khung tiêu chí, chính sách đánh giá: Thiết lập các tiêu chí, biểu mẫu đánh giá chung và cụ thể cho mỗi chức danh công việc; chính sách đánh giá sẽ xác định cụ thể về chủ thể, thời gian, không gian đánh giá cho phù hợp.
- Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn đánh giá: Đây là căn cứ để các đơn vị triển khai thực hiện; kế hoạch, văn bản này quy định cụ thể cách đánh giá,
thời gian thực hiện, thời gian gửi kết quả đánh giá, các vấn đề cần phải thực hiện trong quá trình đánh giá và các biểu mẫu báo cáo kết quả đánh giá. . .
- Thu thập thông tin có liên quan đến người được đánh giá: Thông tin được thu thập phải đa chiều, đầy đủ, chính xác, toàn diện và có căn cứ xác thực.
- Tiến hành đánh giá: Các chủ thể đánh giá tổng hợp, phân tích các thông tin thu thập được tiến hành đánh giá công chức.
- Trao đổi ý kiến đánh giá với người được đánh giá: Chủ thể đánh giá cần trao đổi thông tin kết quả đánh giá đối với người được đánh giá, đảm bảo tính dân chủ trong đánh giá.
- Công khai kết quả đánh giá, ra quyết định đánh giá và lưu trữ các hồ sơ liên quan: Đây là khâu chính thức thừa nhận kết quả đánh giá.
Có thể nói, quy trình, phương pháp đánh giá công chức không hoàn toàn giống nhau cho các đối tượng công chức khác nhau. Trong giới hạn luận văn này là đánh giá hàng năm đối với công chức cấp xã nên chỉ nêu quy trình đánh giá áp dụng đối với công chức cấp xã như sau:
1.3.4.1. Bước 1: Công chức tự nhận xét, đánh giá (bằng văn bản) theo mẫu;
1.3.4.2. Bước 2: Tập thể cán bộ, công chức cùng làm việc trong đơn vị cơ sở tham gia ý kiến góp ý; các ý kiến nhận xét đánh giá của tập thể được ghi đầy đủ trong biên bản cuộc họp;
1.3.4.3. Bước 3: Trên cơ sở kết quả nhận xét, đánh giá của tập thể, chủ tịch UBND xã ghi nhận xét đánh giá vào phiếu đánh giá của mỗi công chức;
1.3.4.4. Bước 4: Thông báo kết quả đánh giá và lưu hồ sơ công chức.